Συγγραφέας: Αναπτύξτε, δημοσιεύστε και εφαρμόστε τον οδηγό φωνής και στυλ της επωνυμίας σας με αυτόν τον βοηθό γραφής AI

Writer - AI Writing Assistance and Voice Style Guide

Ακριβώς όπως μια εταιρεία εφαρμόζει έναν οδηγό επωνυμίας για να διασφαλίσει τη συνέπεια σε ολόκληρο τον οργανισμό, είναι επίσης σημαντικό να αναπτύξετε φωνή και στυλ για τον οργανισμό σας ώστε να είναι συνεπής στα μηνύματά του. Η φωνή της επωνυμίας σας είναι ζωτικής σημασίας για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά τη διαφοροποίησή σας και να μιλήσετε απευθείας και να συνδεθείτε συναισθηματικά με το κοινό σας.

Τι είναι ο οδηγός φωνής και στυλ;

Ενώ οι οδηγοί οπτικής επωνυμίας εστιάζουν σε λογότυπα, γραμματοσειρές, χρώματα και άλλα οπτικά στυλ, ένας οδηγός φωνής και στυλ εστιάζει στη λεκτική, την ορολογία και τον τόνο που χρησιμοποιεί η επωνυμία σας όταν οι άνθρωποι ακούν ή διαβάζουν για εσάς.

Υπάρχουν πολλές πτυχές μιας επωνυμίας που πρέπει να ενσωματώσετε στον οδηγό φωνής και στυλ σας:

  • Personas – ποια είναι όλα τα πολιτιστικά, δημογραφικά, εκπαιδευτικά και γεωγραφικά χαρακτηριστικά του πελάτη-στόχου σας;
  • Αντίληψη – ποια είναι η αντίληψη που θα θέλατε να έχουν οι περσόνες σας για την επωνυμία σας;
  • Αποστολή – ποια είναι η γενική δήλωση αποστολής της επωνυμίας σας;
  • Τόνος – ποιος είναι ο τόνος της φωνής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να έχετε καλή απήχηση στο κοινό σας; Θέλετε να είστε άτυποι, θετικοί, ενεργητικοί, μοναδικοί, παιχνιδιάρηδες, εμπνευσμένοι κ.λπ.
  • Συνωνυμία – ποιες λέξεις είναι συνώνυμες με την επωνυμία, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας που θέλετε να χρησιμοποιούνται συχνά;
  • Αντωνυμία – Ποιες λέξεις δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιούνται για να περιγράψουν την επωνυμία, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας;
  • Υποωνυμία – ποια ορολογία είναι συγκεκριμένη για τον κλάδο ή τον οργανισμό σας που πρέπει να είναι συνεπής;
  • έθιμο – ποια ορολογία είναι προσαρμοσμένη στην επωνυμία, το προϊόν ή την υπηρεσία σας που κανείς άλλος δεν χρησιμοποιεί;

Ένα παράδειγμα: Ένας από τους βασικούς πελάτες μας έχει έναν ιστότοπο όπου μπορείτε παραγγέλνετε φορέματα διαδικτυακά. Τα φορέματα είναι σε μέτρια τιμή, αλλά υψηλής ποιότητας, χρησιμοποιούμε όρους όπως προσιτό έναντι φθηνού… που θα είχε μια αρνητική χροιά της ποιότητας. Δηλώνουμε επίσης χωρίς ταλαιπωρία επιστρέφει παρά χωρίς ταλαιπωρία επιστρέφει. Ενώ και οι δύο έχουν την ίδια σημασία, έχοντας τη λέξη δωρεάν σε ολόκληρο τον ιστότοπο θα έδινε λάθος τόνο όταν μιλάμε με πρόσωπα που επισκέπτονται τον ιστότοπο – ενήλικες γυναίκες.

Συγγραφέας: The AI ​​Writing Assistant For Teams

Πολλοί άνθρωποι ενσωματώνουν τον οδηγό φωνής και στυλ μαζί με τον οπτικό οδηγό επωνυμίας τους, έτσι ώστε οι νέοι υπάλληλοι ή εργολάβοι να μπορούν να είναι συνεπείς στην ανάπτυξη περιεχομένου για την επωνυμία. Μπορεί να ενσωματωθεί προσεκτικά σε ένα PDF που διανέμεται όταν ζητηθεί. Αν και αυτό ακούγεται χρήσιμο, δεν είναι πολύ δικάσιμος αφού μόνο άτομα που ενδιαφέρονται για τη συνοχή της φωνής σας θα χρησιμοποιούσαν τον οδηγό φωνής και στυλ σας.

Συγγραφέας είναι μια τεχνητή νοημοσύνη (AI) βοηθός γραφής για ομάδες που έχουν όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας. Ανάλογα με το πακέτο στο οποίο εγγραφείτε, μπορείτε να λάβετε τις ακόλουθες δυνατότητες:

  • Αυτόματη διόρθωση και αυτόματη συμπλήρωση για ορθογραφικά, σημεία στίξης και γραμματικά λάθη.
  • Αποσπάσματα – προσωπικά και ομαδικά αποσπάσματα για κοινές φράσεις ή κείμενο που χρησιμοποιούνται ξανά και ξανά.
  • συστάσεις – συστάσεις για τη βελτίωση της γραφής σας.
  • Ορολογία – ένα εργαλείο διαχείρισης ορολογίας για εγκεκριμένους, εκκρεμείς και μη επιτρεπόμενους όρους.
  • Στυλ γραφής – Προσαρμογή στόχων αναγνωσιμότητας, κεφαλαιοποίησης, συμπερίληψης, εμπιστοσύνης και σαφήνειας.
  • Ρόλοι της ομάδας – ρόλοι και δικαιώματα για την ανάπτυξη της ορολογίας και των ρυθμίσεων φωνής έναντι των χρηστών που πρέπει να τις εφαρμόσουν.
  • Οδηγός στυλ – έναν φιλοξενούμενο, δημοσιευμένο και κοινόχρηστο οδηγό στυλ για τον οργανισμό σας.

Συγγραφέας λειτουργεί σε Chrome, Microsoft Word και Figma. Έχουν επίσης ένα ισχυρό API για την ενσωμάτωση του εργαλείου τους στις συντακτικές σας διαδικασίες.

Δοκιμάστε το Writer δωρεάν

Αποκάλυψη: Είμαι συνεργάτης της Συγγραφέας και χρησιμοποιώ τον σύνδεσμο συνεργάτη μου σε όλο αυτό το άρθρο.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.