Λύση διαχείρισης έργου για συμβούλους

Λογισμικό συνεργασίας έργου Mavenlink

Λογισμικό συνεργασίας έργου MavenlinkΥπάρχουν τρία είδη έργων. Σε αυτά που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας, αυτά που μπορείτε να πληρώσετε κάποιον άλλο για να τα χειριστείτε και αυτά στα οποία πρέπει να συνεργαστείτε με άλλους. Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι για τρίτο είδος.

Ανακάλυψα πρόσφατα το Mavenlink, μια εφαρμογή διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο που μοιάζει με το Basecamp, αλλά με έμφαση στις ανάγκες των συμβούλων και των ελεύθερων επαγγελματιών. Το Mavenlink σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έργα, να προσκαλείτε πελάτες και να εκχωρείτε εργασίες με σκοπό την καλύτερη συνεργασία και επικοινωνία, όπως το Basecamp. Αυτό που ξεχωρίζει το Mavenlink είναι η προσθήκη λειτουργιών διαχείρισης χρεώσεων.

Δημιουργήστε ένα έργο στο Mavenlink και μπορείτε να εκχωρήσετε έναν προϋπολογισμό. Κατά τον σχεδιασμό του έργου, δημιουργείτε εργασίες και παραδοτέα. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθείτε τα έξοδα και το χρόνο για κάθε έργο ανά εργασία και εάν ο χρόνος είναι χρεώσιμος, ορίστε την ωριαία τιμή. Καθώς συσσωρεύονται χρεώσεις, ο πίνακας ελέγχου του έργου εμφανίζει σε εσάς και τον πελάτη τη θέση σας στον προϋπολογισμό.

Θεωρώ ότι το στοιχείο χρέωσης είναι το βασικό συστατικό που λείπει από άλλες εφαρμογές συνεργασίας. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι σύμβουλοι τείνουν να συνεργάζονται με πελάτες σε βάση έργου και μπορεί να είναι δύσκολο να συλλάβει και να αναφέρει όλο το χρόνο που αφιερώνεται. Η παροχή ενός μηχανισμού παρακολούθησης και αναφοράς προϋπολογισμού αποτελεί πλεονέκτημα τόσο για τον πωλητή όσο και για τον πελάτη. Υπάρχουν λιγότερες εκπλήξεις και θα είναι εμφανές όταν οι προσδοκίες διαφέρουν ή μια αλλαγή έργου πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε μια αλλαγή προϋπολογισμού. Το Mavenlink καθιστά τον προϋπολογισμό μέρος της συνομιλίας.

Σε διάφορα σημεία κατά τη διάρκεια του έργου μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια και να αποδεχτείτε πληρωμές μέσω ενοποίησης PayPal. Η Mavenlink διαπραγματεύτηκε μια ειδική τιμή με το PayPal που μειώνει την κανονική χρέωση εμπόρου. Υπάρχει επίσης ενοποίηση με τον Λογαριασμό σας Google, επιτρέποντας συγχρονισμό ημερολογίου, κοινή χρήση εγγράφων και προσκλήσεις επικοινωνίας.

Τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας αξίζουν τη μικρή επένδυση στο χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία τους. Basecamp εξακολουθεί να είναι δημοφιλής για μικρούς οργανισμούς που είναι αρκετά μεγάλοι για τη διαχείριση έργων ξεχωριστά από την τιμολόγηση και τη χρέωσή τους. Οι οργανισμοί με σύνθετα ή πολλαπλά ταυτόχρονα έργα μπορεί να είναι καλύτερα να εφαρμόσουν μια λύση που βασίζεται σε διακομιστή όπως ActiveCollab. Εάν είστε σύμβουλος, προγραμματιστής ιστού ή ανεξάρτητος σχεδιαστής, Mavenlink μπορεί να είναι η κατάλληλη για εσάς.