Πώς να ρυθμίσετε την παρουσίαση του PowerPoint σε ένα παράθυρο για εικονικές εκδηλώσεις

Πώς να ρυθμίσετε το PowerPoint σε ένα παράθυρο για εικονικές εκδηλώσεις

Καθώς οι εταιρείες συνεχίζουν να εργάζονται από το σπίτι, ο αριθμός των εικονικών συναντήσεων έχει ανεβεί στα ύψη. Στην πραγματικότητα εκπλήσσομαι από τον αριθμό των συναντήσεων όπου ο παρουσιαστής έχει προβλήματα στην κοινή χρήση μιας παρουσίασης PowerPoint στην οθόνη. Επίσης, δεν παραλείπω τον εαυτό μου από αυτό… Έχω περάσει μερικές φορές και καθυστέρησα την έναρξη ενός διαδικτυακού σεμιναρίου λόγω ζητημάτων που έχω κάνει ένεση.

Μια απόλυτη ρύθμιση, ωστόσο, που διασφαλίζω ότι έχει ρυθμιστεί και αποθηκευτεί με κάθε διαδικτυακή παρουσίαση που κάνω είναι η δυνατότητα εκκίνησης του PowerPoint παρουσίαση σε ένα παράθυρο αντί για την προεπιλογή του Παρουσιάστηκε από έναν ομιλητή που μπορεί να προκαλέσει καταστροφή… ειδικά αν εργάζεστε με πολλές οθόνες. Μπορεί να κρύψει την πραγματική πλοήγηση λογισμικού της διάσκεψης και να ανοίξει τα παράθυρα σε διαφορετικές οθόνες… και να προκαλεί σύγχυση.

Το PowerPoint έχει ένα φανταστικό… αλλά δύσκολο να βρεθεί… να ρυθμίσετε πού μπορείτε να έχετε το δικό σας Το Slide Show ανοίγει σε μεμονωμένο παράθυρο αντι αυτου. Αυτή η ρύθμιση σάς δίνει τη δυνατότητα να ανοίξετε εύκολα την Παρουσίαση στη λειτουργία παρουσίασης, αλλά σε ένα μόνο παράθυρο που μπορείτε να μοιραστείτε εύκολα μέσα στο Zoom ή σε οποιοδήποτε άλλο διαδικτυακό σεμινάριο ή λογισμικό συσκέψεων και να ελέγχετε εύκολα την παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του ποντικιού, του τηλεχειριστηρίου ή του βέλους.

Ρυθμίσεις PowerPoint Slide Show

Εάν ανοίξετε την παρουσίασή σας για επεξεργασία, υπάρχει ένα μενού Slide Show στην κύρια πλοήγηση. Θα θελήσετε να κάνετε κλικ στις Ρυθμίσεις παρουσίασης:

Power Point - Ρύθμιση παρουσίασης

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παρουσίασης, θα σας δοθεί η επιλογή να ρυθμίσετε το Παρουσίαση σε μεμονωμένο παράθυρο. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο OK… και Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας. Το τελευταίο μπορεί να είναι το πιο σημαντικό βήμα εάν προετοιμάζεστε και θα ανοίξετε την παρουσίασή σας αργότερα όταν ξεκινά το διαδικτυακό σεμινάριο. Εάν δεν το αποθηκεύσετε με τη ρύθμιση ενεργοποιημένη, η Παρουσίαση θα επιστρέψει από προεπιλογή στη λειτουργία ηχείου.

PowerPoint Slide Show - Παίξτε σε ατομικό παράθυρο

Αυτή η παρουσίαση στο παράδειγμά μου είναι ένα ψηφιακό μάθημα που ανέπτυξα με το Πανεπιστήμιο Butler και τώρα χρησιμοποιείται διεθνώς για να εκπαιδεύσει την ομάδα της Roche. Κάναμε το εικονικό εργαστήριο online χρησιμοποιώντας το Zoom και ενσωματώσαμε τις αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος του Zoom, Jamboards για δραστηριότητες και φυλλάδια. Εξαιτίας αυτού, χρειαζόμουν κάθε ίντσα από τις τρεις οθόνες μου για να μπορώ να δω τα δωμάτια, τις συνεδρίες Jamboard, το βίντεο των παρευρισκομένων, τις συνεδρίες συνομιλίας, καθώς και την παρουσίαση. Αν είχα ανοίξει το PowerPoint σε λειτουργία ηχείου, θα είχα χάσει 2 παράθυρα απλώς στο Slide Show… και μάλλον έκρυψα πολλά απαραίτητα παράθυρα πίσω τους.

PowerPoint Slide Show σε ένα παράθυρο

Επαγγελματική συμβουλή: Αποθηκεύστε αυτήν τη ρύθμιση με ένα κατανεμημένο εικονικό πρότυπο

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα πρότυπο Master Slide Show για τον οργανισμό σας, θα συνιστούσα πραγματικά να αποθηκεύσετε το πρότυπο δύο φορές ... το ένα για τη λειτουργία ηχείων και το άλλο για εικονική λειτουργία με ενεργοποιημένη αυτήν τη ρύθμιση. Με αυτόν τον τρόπο, καθώς η ομάδα σας προετοιμάζει τις εικονικές της παρουσιάσεις, δεν χρειάζεται να ψάξουν για αυτήν τη ρύθμιση. Θα ενεργοποιηθεί αυτόματα όταν δημιουργούν και αποθηκεύουν την παρουσίαση. Όταν ξεκινήσετε την παράσταση, θα ανοίξει ακριβώς στο μεμονωμένο παράθυρο!

Keynote: Αναπαραγωγή παρουσίασης διαφανειών στο παράθυρο

Τι γίνεται με το Keynote; Το Keynote έχει στην πραγματικότητα ένα παίξτε στο παράθυρο επιλογή που είναι κάπως ωραία. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή στην κύρια πλοήγηση, θα δείτε μια επιλογή για απλώς αναπαραγωγή του Παρουσίαση σε παράθυρο αντί για πλήρη οθόνη. Δεν φαίνεται ότι είναι μια ρύθμιση που μπορεί να αποθηκευτεί με μια παρουσίαση.

βασική αναπαραγωγή στο παράθυρο

Παρεμπιπτόντως ... αν παρατηρήσατε ότι χρησιμοποιώ τόσο το Slide Show όσο και το Slideshow σε αυτό το άρθρο, αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η Microsoft αναφέρεται σε μια παρουσίαση που θα είναι ζωντανή ως Slide Show, ενώ η Apple το αναφέρει ως παρουσίαση. Μην με ρωτάτε γιατί μερικές από αυτές τις εταιρείες τεχνολογίας δεν μπορούν να υιοθετήσουν την ίδια γλώσσα… το έγραψα με τον ίδιο τρόπο.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.