Marketing ΠεριεχόμενοΜάρκετινγκ συμβάντωνΒίντεο μάρκετινγκ και πωλήσεωνΕργαλεία μάρκετινγκ

Formidable: Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας με τη φόρμα WordPress σε δημιουργία και αυτοματισμό PDF

Μια βασική μετανάστευση που ενθαρρύνω με όλους μας WordPress Οι πελάτες έχουν ενσωματώσει μια ανώτερη πλατφόρμα δημιουργίας φόρμας. Το Formidable ήταν, μακράν, η καλύτερη λύση που έχουμε εφαρμόσει για τους πελάτες μας για διάφορους λόγους:

  • Ταχύτητα – Άλλα πρόσθετα μορφής προστέθηκαν σενάριο και CSS επιβαρύνετε σε κάθε σελίδα στον ιστότοπο αντί να φορτώνετε απλώς τα στοιχεία όταν υπήρχε μια φόρμα. Αυτό επιβράδυνε σελίδες που δεν είχαν φόρμα πάνω τους άσκοπα.
  • Ενσωμάτωση – Οι παραγωγικές ενσωματώσεις της Formidable καλύπτουν σχεδόν κάθε πλατφόρμα και συνεχίζουν να αυξάνονται επιπλέον χωρίς την ανάγκη περίπλοκων ενσωματώσεων ή προσαρμοσμένου κώδικα. Και, φυσικά, προσφέρουν webhook για ώθηση σε άλλα εργαλεία όπως Zapier.
  • Υπολογισμένα πεδία – Η δημιουργία διαδραστικών αξιολογήσεων στον ιστότοπό σας είναι μια γρήγορη λύση με τις ενσωματωμένες δυνατότητες υπολογισμένων πεδίων του Formidable.
  • Διακλαδισμένη Λογική και Σελιδοποίηση – Με το Formidable, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ανώτερη εμπειρία χρήστη (UX) που μειώνει την εγκατάλειψη φόρμας και οδηγεί σε περισσότερες συμπληρώσεις φόρμας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μερικές καταχωρήσεις και ακόμη και να προωθήσετε μια υπενθύμιση σε έναν επισκέπτη που μπορεί να τις έχει εγκαταλείψει.

Αυτοματισμός Φόρμες-σε-PDF

Formidable's Forms to PDF Το εργαλείο αυτοματισμού επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκσυγχρονίσουν τις ροές εργασίας και να βελτιώσουν τη διαχείριση εγγράφων. Αυτή η καινοτόμος λύση επιτρέπει την απρόσκοπτη μετατροπή διαδικτυακών φορμών σε καλά δομημένα PDF, καθιστώντας το ένα ανεκτίμητο πλεονέκτημα για διάφορες λειτουργικές ανάγκες. Ακολουθούν ορισμένες περιπτώσεις χρήσης:

  1. Υπολογιζόμενες Εκτιμήσεις: Μετατρέψτε αυτόματα σύνθετους υπολογισμούς και καταχωρίσεις δεδομένων από φόρμες σε PDF για εύκολη ανάλυση και τήρηση αρχείων.
  2. Έλεγχοι: Δημιουργήστε λεπτομερείς εκθέσεις ελέγχου μετατρέποντας τις απαντήσεις φόρμας σε PDF, διασφαλίζοντας συνέπεια και ευκολία ελέγχου.
  3. Δηλώσεις Εργασίας (ΣΠΟΡΕΙ): Μετατρέψτε γρήγορα τις λεπτομέρειες του έργου και τις απαιτήσεις που αποτυπώνονται σε φόρμες σε επίσημα SOW σε μορφή PDF, έτοιμα για διανομή.
  4. Κύρια Συμφωνία Υπηρεσιών (MSA): Μετατρέψτε τις συμπληρωμένες φόρμες σε MSA, διευκολύνοντας μια ταχύτερη διαδικασία δημιουργίας συμβολαίων.
  5. Συμβάσεις με Πρόσθετο Υπογραφής: Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο υπογραφής του Formidable για να δημιουργήσετε νομικά δεσμευτικές συμφωνίες από εισόδους φορμών που έχουν μετατραπεί σε ασφαλή PDF.
  6. Σχόλια πελατών και έρευνες: Συγκεντρώστε και παρουσιάστε εύκολα τα σχόλια των πελατών ή τα αποτελέσματα έρευνας σε επαγγελματική μορφή PDF για τους ενδιαφερόμενους.
  7. Τιμολόγια και παραστατικά τιμολόγησης: Βελτιστοποιήστε τη χρέωση μετατρέποντας τα έντυπα παραγγελιών και τα στοιχεία πληρωμής σε σαφή, συνοπτικά τιμολόγια σε μορφή PDF.
  8. Εγγραφές εκδηλώσεων και έκδοση εισιτηρίων: Μετατρέψτε τις φόρμες εγγραφής σε εισιτήρια ή έγγραφα επιβεβαίωσης σε μορφή PDF, απλοποιώντας τη διαχείριση εκδηλώσεων.
  9. Έγγραφα επιβίβασης: Επεξεργαστείτε αποτελεσματικά τα έντυπα για νέες προσλήψεις ή νέους πελάτες, μετατρέποντάς τα σε οργανωμένα έγγραφα PDF.
  10. Πιστοποιητικά: Σχεδιάστε και δημιουργήστε πιστοποιητικά με on the fly που οι επισκέπτες σας μπορούν να κατεβάσουν αυτόματα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες του Formidable σε αυτοματισμό PDF

  1. Ρυθμίστε τη φόρμα σας: Δημιουργήστε μια φόρμα χρησιμοποιώντας το διαισθητικό πρόγραμμα δημιουργίας φορμών του Formidable. Αυτή η φόρμα θα είναι η πηγή των δεδομένων για το PDF σας.
  2. Προσαρμογή πεδίων φόρμας: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα πεδία περιλαμβάνονται στη φόρμα σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εισαγωγή κειμένου, επιλογείς ημερομηνίας, πλαίσια ελέγχου και άλλα.
  3. Διαμόρφωση ρυθμίσεων PDF: Στη διεπαφή Formidable, μεταβείτε στις ρυθμίσεις PDF. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τη διάταξη του PDF σας, να ορίσετε ποια πεδία περιλαμβάνονται και να ορίσετε άλλες προτιμήσεις.
  4. Σχεδιάστε το πρότυπο PDF σας: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του Formidable για να σχεδιάσετε το πρότυπο PDF ή επιλέξτε από μια επιλογή προτύπων στο αποθετήριό τους. Μπορείτε να αποφασίσετε για τη μορφοποίηση, να προσθέσετε στοιχεία επωνυμίας και να διασφαλίσετε ότι το PDF ευθυγραμμίζεται με την αισθητική της εταιρείας σας.
Καταπληκτικό πρόγραμμα επεξεργασίας διάταξης PDF
  1. Ενεργοποίηση Αυτοματισμού: Ορίστε τις συνθήκες ώστε οι απαντήσεις της φόρμας να μετατρέπονται αυτόματα σε PDF. Αυτό μπορεί να γίνει κατά την υποβολή της φόρμας, σε προγραμματισμένη ώρα ή βάσει συγκεκριμένων κανόνων.
  2. Δοκιμή και ανάπτυξη: Πραγματοποιήστε μερικές δοκιμές πριν από την πλήρη εφαρμογή, για να βεβαιωθείτε ότι οι εισαγωγές της φόρμας μεταφράζονται σωστά στην επιθυμητή μορφή PDF.
  3. Παρακολούθηση και προσαρμογή: Μόλις αναπτυχθεί, παρακολουθήστε τη διαδικασία για τυχόν προβλήματα και κάντε τις προσαρμογές όπως απαιτείται.

Το Formidable Forms PDF Generator υποστηρίζει ακόμη και WPML και RTL Γλώσσες.

Η ενσωμάτωση των φορμών του Formidable σε αυτοματισμό PDF στην επιχειρησιακή σας εργαλειοθήκη μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα, να μειώσει τα χειροκίνητα σφάλματα και να βελτιώσει τις διαδικασίες τεκμηρίωσης, συμβάλλοντας τελικά σε καλύτερα επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Εγγραφείτε για Formidable Forms

Το Formidable παρατίθεται στο δικό μας συστάσεις για WordPress Plugins για επιχειρήσεις.

Douglas Karr

Douglas Karr είναι ΚΟΑ του OpenINSIGHTS και ο ιδρυτής του Martech Zone. Ο Ντάγκλας έχει βοηθήσει δεκάδες επιτυχημένες νεοφυείς επιχειρήσεις της MarTech, έχει βοηθήσει στη δέουσα επιμέλεια άνω των 5 δισεκατομμυρίων δολαρίων σε εξαγορές και επενδύσεις της Martech και συνεχίζει να βοηθά τις εταιρείες στην εφαρμογή και την αυτοματοποίηση των στρατηγικών πωλήσεων και μάρκετινγκ. Ο Ντάγκλας είναι ένας διεθνώς αναγνωρισμένος ειδικός και ομιλητής στον ψηφιακό μετασχηματισμό και στη MarTech. Ο Ντάγκλας είναι επίσης δημοσιευμένος συγγραφέας ενός οδηγού Dummie και ενός βιβλίου επιχειρηματικής ηγεσίας.

Σχετικά άρθρα

Επιστροφή στην κορυφή κουμπί
Κλεισιμο

Εντοπίστηκε μπλοκ διαφημίσεων

Martech Zone είναι σε θέση να σας παρέχει αυτό το περιεχόμενο χωρίς κόστος, επειδή δημιουργούμε έσοδα από τον ιστότοπό μας μέσω εσόδων από διαφημίσεις, συνδέσμων συνεργατών και χορηγιών. Θα εκτιμούσαμε εάν καταργούσατε το πρόγραμμα αποκλεισμού διαφημίσεων καθώς προβάλλετε τον ιστότοπό μας.