5 παράξενες συμβουλές για να διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας

ΠαραγωγικότηταDawud μου έγραψε στο blog του. Έχει μια υπέροχη θέση εκεί Πώς να παραμείνετε εστιασμένοι για μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Σε αυτό, λέει πώς ξεχωρίζει 50 λεπτά καθημερινά για εστίαση και εκτέλεση.

Δεν έχω πειθαρχήσει να αφιερώσω χρόνο κάθε μέρα έτσι, αλλά είναι κάτι που θα προσπαθήσω. Δείτε πώς παραμένω παραγωγικός… και μερικά από αυτά μπορεί να ακούγονται πολύ παράξενα, αλλά με βοηθά να διαχειρίζομαι την φαινομενικά μη ελεγχόμενη εργάσιμη ημέρα. Είναι ενδιαφέρον ότι μερικές από τις συμβουλές και τις μεθόδους μου αλληλεπικαλύπτονται με το Dawud's!

Στο παρελθόν, πιστεύω ότι έχω διαβάσει ότι ο μέσος Αμερικανός εργαζόμενος παράγει πραγματικά περίπου 5 ώρες εργασίας την ημέρα, αν και εργάζεται περισσότερο από 8. Δείτε πώς να διπλασιάσετε αυτές τις 5 ώρες και να αποκτήσετε 10 ώρες παραγωγικότητας σε μια 8ωρη ημέρα.

  1. Σταματήστε να απαντάτε στο τηλέφωνό σας:

    Δεν απαντώ στο τηλέφωνό μου ούτε στο κινητό μου εκτός και αν είμαι έτοιμος. Οι φίλοι και οι συνάδελφοί μου είναι συνηθισμένοι σε αυτό και μερικοί μου δίνουν έναν πολύ δύσκολο χρόνο για αυτό. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι αγενές. Δεν το κάνω. Η μετατροπή του τηλεφώνου ή του κινητού σας σε αυτόματο τηλεφωνητή ισοδυναμεί με το κλείσιμο της πόρτας του γραφείου σας για την ολοκλήρωση της εργασίας. Πραγματικά το πιστεύω η παραγωγικότητα βασίζεται στην ορμή… Χάστε την ορμή και είστε λιγότερο παραγωγικοί. Για όσους από εσάς εκεί έξω το πρόγραμμα, αυτό ισχύει ιδιαίτερα. Μπορώ να ολοκληρώσω τον προγραμματισμό μιας εβδομάδας σε μία μέρα, αν δεν είμαι αδιάλειπτος. Πολλές φορές, προγραμματίζω όλη τη νύχτα σε έργα, γιατί μου επιτρέπει να «μπω απολύτως στη ζώνη». Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 1 ώρα καθημερινά.

  2. Διακοπή ακρόασης φωνητικού ταχυδρομείου:

    Δεν ακούω αυτόματο τηλεφωνητή. Τι στο καλό?! Μόλις είπατε ότι δεν απαντάτε στο τηλέφωνο και τώρα δεν ακούτε αυτόματο τηλεφωνητή ;! Οχι. Ελέγξω τον αυτόματο τηλεφωνητή μου και μόλις ακούσω ποιος είναι, διαγράφω αμέσως το μήνυμα και τους καλώ. Βρήκα ότι το 99% του χρόνου, πρέπει να τηλεφωνήσω στο άτομο, οπότε γιατί να ακούσετε ολόκληρο τον αυτόματο τηλεφωνητή; Μερικά άτομα αφήνουν μηνύματα ένα λεπτό! Εάν μου αφήσετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή, αφήστε το όνομα και τον αριθμό σας και τον επείγοντα χαρακτήρα σας. Θα σας τηλεφωνήσω μόλις έχω την ευκαιρία. Έχω επίσης πολλή σκέψη γι 'αυτό. Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 30 λεπτά καθημερινά.

  3. DWT - Οδήγηση ενώ μιλάτε:

    Καλώ ανθρώπους όταν οδηγώ. Έχω περίπου 1 ώρα την ημέρα του ταξιδιού και είναι η καλύτερη στιγμή που πρέπει να μιλήσω σε ανθρώπους. Δεν έφτασα ποτέ κοντά στο ατύχημα, οπότε δεν θέλω να ακούσω όλα αυτά τα χάλια για την οδήγηση ενώ μιλάω ότι είναι πρόβλημα. Είμαι σε θέση να επικεντρωθώ απολύτως και στα δύο. Εάν η κυκλοφορία γίνει τρομερή, απλά θα με συγχωρήσω και θα καλέσω το άτομο πίσω. Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 1 ώρα καθημερινά.

  4. Απόρριψη συναντήσεων:

    Απορρίπτω τις προσκλήσεις σε συνάντηση. Εντάξει, λέτε, τώρα είναι από το μυαλό του! Θεωρώ ότι η πλειονότητα των συνεδριάσεων είναι χάσιμο χρόνου. Θα με δυσκολευτεί να δεχτώ προσκλήσεις σε συναντήσεις που δεν έχουν δρομολόγιο ή σχέδιο δράσης. Εάν δεν υπάρχει στόχος στη συνάντηση, πιθανότατα δεν θα εμφανιστεί. Ερεθίζει μερικούς από τους συναδέλφους μου, αλλά δεν με ανησυχεί. Ο χρόνος μου είναι πολύτιμος για εμένα και την παρέα μου. Εάν δεν μπορείτε να το σέβεστε, τότε δεν είναι δικό μου πρόβλημα - είναι δικό σας. Μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον χρόνο των ανθρώπων! (Επίσης, απαντώ σε email στο PDA μου κατά τη διάρκεια συσκέψεων όταν η προσοχή μου δεν χρειάζεται.) Κατά προσέγγιση εξοικονόμηση: 2 ώρες ημερησίως.

  5. Σύνταξη και κοινή χρήση σχεδίων δράσης:

    Αυτό μάλλον δεν είναι τόσο περίεργο. Ωστόσο, είναι πραγματικά απαραίτητο να παραμείνετε παραγωγικοί. Καταγράφω σχέδια δράσης που περιέχουν ποιος, τι και πότε και, το πιο σημαντικό, το μοιράζομαι με το άτομο ή την ομάδα με την οποία συνεργάζομαι.
    Ο οποίος - Ποιος θα πάρει it για μένα, ή ποιος θα πάρω it προς το?
    Τι - Τι παραδίδεται; Να είστε συγκεκριμένοι!
    Όταν - Πότε πρόκειται να παραδοθεί; Μια ημερομηνία και ακόμη και μια ώρα θα σας οδηγήσει να ανταποκριθείτε στο χρονοδιάγραμμά σας.
    Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 30 λεπτά καθημερινά.

WFS: Εργασία από το Starbucks

Μία επιπλέον συμβουλή που μπορεί να λειτουργήσει ή όχι για εσάς: Δουλεύω από την Starbucks. Τα πρωινά όπου δεν έχω συναντήσεις, κλήσεις πελατών ή δεν δουλεύω με τις ομάδες μου, συχνά απλώς οδηγώ στο Starbucks και χτυπάω τη δουλειά που έχω. Το Starbucks είναι γεμάτο κόσμο και δημιουργεί ένα περιβάλλον ελεγχόμενου χάους που λατρεύω. Δουλεύω σκληρά και γρήγορα στο Starbucks. Οι δυσάρεστες καρέκλες βοηθούν επίσης. Εάν δεν μπορώ να φύγω από εκεί γρήγορα, θα το μετανιώσω με μια πληγή κάτω. Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 4 ώρες την εβδομάδα.

12 Σχόλια

  1. 1

    Ουάου, το καρφώσατε με αυτό το πράγμα συνάντησης. Πού δουλεύω, αν απορρίψετε μια συνάντηση, θεωρείται αγενής, μοιάζει με κατάρα!

    Πηγαίνετε στη συνάντηση, 5 λεπτά σε αυτήν, εμφανίζονται προσωπικές ιστορίες ζωής και μετατρέπεται σε δεσμό. Αυτό ερεθίζει τη ζωντανή κόλαση από μένα! Μια συνάντηση 10 λεπτών συχνά εκτείνεται σε μία ώρα λόγω αυτού!

    Πρέπει να αρχίσω να απορρίπτω τη συνάντηση που είτε δεν έχει δηλωμένο σκοπό ή ημερήσια διάταξη, είτε αυτές που δεν χρειάζομαι πραγματικά. Αυτό φυσικά, εκτός αν το αίτημα προέρχεται από το αφεντικό μου 🙂

  2. 3

    Θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά σε ένα νέο βιβλίο που βγαίνει με την ονομασία «Four Hour Work Week» από τον Timothy Ferriss. Σπάνια έχει συσκέψεις και ελέγχει μόνο το email μία φορά την εβδομάδα - παρόμοια με αυτό που μιλάτε. Άκουσα πρόσφατα τη συζήτηση του SXSW και το βρήκε πραγματικά ενδιαφέρον. Ανυπομονώ να διαβάσω το βιβλίο.

  3. 5

    Ναί. Για να είστε παραγωγικοί πρέπει να τοποθετήσετε τηλεφωνικές κλήσεις και email στη σωστή τους θέση. Εάν είστε απλώς σκλάβος σε αυτούς όλη την ημέρα - δεν κάνουν παρά να διακόψουν τη ροή της εργασίας σας.

    Υπέροχα σημεία.

    • 6

      Ευχαριστώ Dawud! Στην κοινωνία μας «American-Me-Me-Me», ορισμένοι δεν το εκτιμούν όταν δεν απαντάτε άμεσα σε email ή τηλεφώνημα. Αλλά είμαι αποφασισμένος να καταλάβω.

  4. 7

    Η ανάγνωση email μπορεί να απορροφήσει τόσο πολύ χρόνο. Γνωρίζω μερικούς ανθρώπους που πρέπει να διαβάσουν κάθε μήνυμα μόλις ακούσουν το "ding". Απενεργοποίησα τον ειδοποιητή email μου και διάβασα email στο πρόγραμμα MY. Ορισμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας είναι οι καλύτερες για μένα να διαβάσω email, να απαντήσω σε κλήσεις κ.λπ.

    Τώρα δεν αναφέρατε το blogging, αλλά σίγουρα χρειάζεται χρόνο! 😉

    • 8

      Το Blogging είναι μια επένδυση, ωστόσο, ο Μπέκι. Δικτύω και μαθαίνω όσο περισσότερο διαβάζω και γράφω. Επίσης, με κάποια μικρά έσοδα από διαφημίσεις, στην πραγματικότητα πληρώνομαι στο blog. Δεν είμαι σίγουρος αν κερδίζω ακόμα μια ώρα… αλλά νομίζω ότι αξίζει τον κόπο στο τέλος.

      Ευχαριστώ για τη συμβολή! Χωρίς αμφιβολία, η ανάγνωση και το σερφ ατελείωτα μπορούν να το κάνουν μη παραγωγικό!

  5. 9

    Υπέροχη θέση - το λατρεύω. Πολύ καλύτερα από τις ατελείωτες λίστες με 20-30 συμβουλές παραγωγικότητας που δεν μπορείτε να θυμηθείτε, δεν πειράζει να εφαρμόσετε.

  6. 11

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.