5 παράξενες συμβουλές για να διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας

ΠαραγωγικότηταDawud μου έγραψε στο blog του. Έχει μια υπέροχη θέση εκεί Πώς να παραμείνετε εστιασμένοι για μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Σε αυτό, λέει πώς ξεχωρίζει 50 λεπτά καθημερινά για εστίαση και εκτέλεση.

Δεν έχω πειθαρχήσει να αφιερώσω χρόνο κάθε μέρα έτσι, αλλά είναι κάτι που θα προσπαθήσω. Δείτε πώς παραμένω παραγωγικός… και μερικά από αυτά μπορεί να ακούγονται πολύ παράξενα, αλλά με βοηθάει να διαχειρίζομαι την φαινομενικά μη ελεγχόμενη εργάσιμη ημέρα. Είναι ενδιαφέρον ότι μερικές από τις συμβουλές και τις μεθόδους μου αλληλεπικαλύπτονται με το Dawud's!

Στο παρελθόν, πιστεύω ότι έχω διαβάσει ότι ο μέσος Αμερικανός εργαζόμενος παράγει πραγματικά περίπου 5 ώρες εργασίας την ημέρα, αν και εργάζεται περισσότερο από 8. Δείτε πώς να διπλασιάσετε αυτές τις 5 ώρες και να αποκτήσετε 10 ώρες παραγωγικότητας σε μια 8ωρη ημέρα.

  1. Σταματήστε να απαντάτε στο τηλέφωνό σας:

    Δεν απαντώ στο τηλέφωνό μου ούτε στο κινητό μου εκτός και αν είμαι έτοιμος. Οι φίλοι και οι συνάδελφοί μου είναι συνηθισμένοι σε αυτό και μερικοί μου δίνουν έναν πολύ δύσκολο χρόνο για αυτό. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι αγενές. Δεν το κάνω. Η μετατροπή του τηλεφώνου ή του κινητού σας σε αυτόματο τηλεφωνητή ισοδυναμεί με το κλείσιμο της πόρτας του γραφείου σας για την ολοκλήρωση της εργασίας. Πραγματικά το πιστεύω η παραγωγικότητα βασίζεται στην ορμή… Χάστε την ορμή και είστε λιγότερο παραγωγικοί. Για όσους από εσάς εκεί έξω το πρόγραμμα, αυτό ισχύει ιδιαίτερα. Μπορώ να ολοκληρώσω τον προγραμματισμό μιας εβδομάδας σε μία μέρα, αν δεν είμαι αδιάλειπτος. Πολλές φορές, προγραμματίζω όλη τη νύχτα σε έργα, γιατί μου επιτρέπει να «μπω απολύτως στη ζώνη». Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 1 ώρα καθημερινά.

  2. Διακοπή ακρόασης φωνητικού ταχυδρομείου:

    Δεν ακούω αυτόματο τηλεφωνητή. Τι στο καλό?! Μόλις είπατε ότι δεν απαντάτε στο τηλέφωνο και τώρα δεν ακούτε αυτόματο τηλεφωνητή ;! Οχι. Ελέγξω τον αυτόματο τηλεφωνητή μου και μόλις ακούσω ποιος είναι, διαγράφω αμέσως το μήνυμα και τους καλώ. Βρήκα ότι το 99% του χρόνου, πρέπει να τηλεφωνήσω στο άτομο, οπότε γιατί να ακούσετε ολόκληρο τον αυτόματο τηλεφωνητή; Μερικά άτομα αφήνουν μηνύματα ένα λεπτό! Εάν μου αφήσετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή, αφήστε το όνομα και τον αριθμό σας και τον επείγοντα χαρακτήρα σας. Θα σας τηλεφωνήσω μόλις έχω την ευκαιρία. Έχω επίσης πολλή σκέψη γι 'αυτό. Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 30 λεπτά καθημερινά.

  3. DWT - Οδήγηση ενώ μιλάτε:

    Καλώ ανθρώπους όταν οδηγώ. Έχω περίπου 1 ώρα την ημέρα του ταξιδιού και είναι η καλύτερη στιγμή που πρέπει να μιλήσω σε ανθρώπους. Δεν έφτασα ποτέ κοντά στο ατύχημα, οπότε δεν θέλω να ακούσω όλα αυτά τα χάλια για την οδήγηση ενώ μιλάω ότι είναι πρόβλημα. Είμαι σε θέση να επικεντρωθώ απολύτως και στα δύο. Εάν η κυκλοφορία γίνει τρομερή, απλά θα με συγχωρήσω και θα καλέσω το άτομο πίσω. Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 1 ώρα καθημερινά.

  4. Απόρριψη συναντήσεων:

    Απορρίπτω τις προσκλήσεις σε συνάντηση. Εντάξει, λέτε, τώρα είναι από το μυαλό του! Θεωρώ ότι η πλειονότητα των συναντήσεων είναι χάσιμο χρόνου. Θα με δυσκολευτεί να δεχτώ προσκλήσεις σε συναντήσεις που δεν έχουν δρομολόγιο ή σχέδιο δράσης. Εάν δεν υπάρχει στόχος στη συνάντηση, πιθανότατα δεν θα εμφανιστεί. Ερεθίζει μερικούς από τους συναδέλφους μου, αλλά δεν με ανησυχεί. Ο χρόνος μου είναι πολύτιμος για εμένα και την παρέα μου. Εάν δεν μπορείτε να το σέβεστε, τότε δεν είναι δικό μου πρόβλημα - είναι δικό σας. Μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον χρόνο των ανθρώπων! (Επίσης, απαντώ σε email στο PDA μου κατά τη διάρκεια συναντήσεων όταν δεν απαιτείται η προσοχή μου.) Κατά προσέγγιση εξοικονόμηση: 2 ώρες ημερησίως.

  5. Σύνταξη και κοινή χρήση σχεδίων δράσης:

    Αυτό μάλλον δεν είναι τόσο περίεργο. Ωστόσο, είναι πραγματικά απαραίτητο να παραμείνετε παραγωγικοί. Καταγράφω σχέδια δράσης που περιέχουν ποιος, τι και πότε και, το πιο σημαντικό, το μοιράζομαι με το άτομο ή την ομάδα με την οποία συνεργάζομαι.
    Ο οποίος - Ποιος θα πάρει it για μένα, ή ποιος θα πάρω it προς το?
    Τι - Τι παραδίδεται; Να είστε συγκεκριμένοι!
    Όταν - Πότε πρόκειται να παραδοθεί; Μια ημερομηνία και ακόμη και μια ώρα θα σας οδηγήσει να ανταποκριθείτε στο χρονοδιάγραμμά σας.
    Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 30 λεπτά καθημερινά.

WFS: Εργασία από το Starbucks

Μία επιπλέον συμβουλή που μπορεί να λειτουργήσει ή όχι για εσάς: Δουλεύω από την Starbucks. Τα πρωινά όπου δεν έχω συναντήσεις, κλήσεις πελατών ή δεν δουλεύω με τις ομάδες μου, συχνά απλώς οδηγώ στο Starbucks και χτυπάω τη δουλειά που έχω. Το Starbucks είναι γεμάτο κόσμο και δημιουργεί ένα περιβάλλον ελεγχόμενου χάους που λατρεύω. Δουλεύω σκληρά και γρήγορα στο Starbucks. Οι δυσάρεστες καρέκλες βοηθούν επίσης. Εάν δεν μπορώ να φύγω από εκεί γρήγορα, θα το μετανιώσω με μια πληγή κάτω. Εξοικονόμηση κατά προσέγγιση: 4 ώρες την εβδομάδα.