Λύση διαχείρισης έργου για συμβούλους

Λογισμικό συνεργασίας έργου Mavenlink

Λογισμικό συνεργασίας έργου MavenlinkΥπάρχουν τρία είδη έργων. Σε αυτά που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας, αυτά που μπορείτε να πληρώσετε κάποιον άλλο για να τα χειριστείτε και αυτά στα οποία πρέπει να συνεργαστείτε με άλλους. Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι για τρίτο είδος.

Ανακάλυψα πρόσφατα το Mavenlink, μια εφαρμογή διαχείρισης έργων που βασίζεται σε σύννεφο που μοιάζει με το Basecamp, αλλά με έμφαση στις ανάγκες των συμβούλων και των ελεύθερων επαγγελματιών. Το Mavenlink σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έργα, να προσκαλείτε πελάτες και να εκχωρείτε εργασίες με σκοπό την καλύτερη συνεργασία και επικοινωνία, όπως το Basecamp. Αυτό που ξεχωρίζει το Mavenlink είναι η προσθήκη λειτουργιών διαχείρισης χρεώσεων.

Δημιουργήστε ένα έργο στο Mavenlink και μπορείτε να εκχωρήσετε έναν προϋπολογισμό. Κατά τον σχεδιασμό του έργου, δημιουργείτε εργασίες και παραδοτέα. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθείτε τα έξοδα και το χρόνο για κάθε έργο ανά εργασία και εάν ο χρόνος είναι χρεώσιμος, ορίστε την ωριαία τιμή. Καθώς συσσωρεύονται χρεώσεις, ο πίνακας ελέγχου του έργου εμφανίζει σε εσάς και τον πελάτη τη θέση σας στον προϋπολογισμό.

Θεωρώ ότι το στοιχείο χρέωσης είναι το βασικό συστατικό που λείπει από άλλες εφαρμογές συνεργασίας. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι σύμβουλοι τείνουν να συνεργάζονται με πελάτες σε βάση έργου και μπορεί να είναι δύσκολο να συλλάβει και να αναφέρει όλο το χρόνο που αφιερώνεται. Η παροχή ενός μηχανισμού παρακολούθησης και αναφοράς προϋπολογισμού αποτελεί πλεονέκτημα τόσο για τον πωλητή όσο και για τον πελάτη. Υπάρχουν λιγότερες εκπλήξεις και θα είναι εμφανές όταν οι προσδοκίες διαφέρουν ή μια αλλαγή έργου πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε μια αλλαγή προϋπολογισμού. Το Mavenlink καθιστά τον προϋπολογισμό μέρος της συνομιλίας.

Σε διάφορα σημεία κατά τη διάρκεια του έργου μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια και να αποδεχτείτε πληρωμές μέσω ενοποίησης PayPal. Η Mavenlink διαπραγματεύτηκε μια ειδική τιμή με το PayPal που μειώνει την κανονική χρέωση εμπόρου. Υπάρχει επίσης ενοποίηση με τον Λογαριασμό σας Google, επιτρέποντας συγχρονισμό ημερολογίου, κοινή χρήση εγγράφων και προσκλήσεις επικοινωνίας.

Τα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας αξίζουν τη μικρή επένδυση στο χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία τους. Basecamp εξακολουθεί να είναι δημοφιλής για μικρούς οργανισμούς που είναι αρκετά μεγάλοι για τη διαχείριση έργων ξεχωριστά από την τιμολόγηση και τη χρέωσή τους. Οι οργανισμοί με σύνθετα ή πολλαπλά ταυτόχρονα έργα μπορεί να είναι καλύτερα να εφαρμόσουν μια λύση που βασίζεται σε διακομιστή όπως ActiveCollab. Εάν είστε σύμβουλος, προγραμματιστής ιστού ή ανεξάρτητος σχεδιαστής, Mavenlink μπορεί να είναι η κατάλληλη για εσάς.

12 Σχόλια

  1. 1
    • 2

      Ντάγκ, στην πραγματικότητα είχα στο μυαλό μου όταν έγραφα τη θέση μου. Ήξερα ότι είχατε απομακρυνθεί από το Basecamp και αναρωτιόμουν αν η Mavenlink θα ήταν περισσότερο στα γούστα σας. Είναι αρκετά ενδιαφέρον ότι το Mavenlink είναι πολύ πιο εύκολο στο πορτοφόλι. Δεν θα χρειαστεί καν να κόψετε τον καφέ σας από αυτό το κατάστημα στον κάτω όροφο. 🙂

  2. 3
    • 4

      Δεν έχω… μέχρι τώρα. Μου φαίνεται ότι τα PBworks λειτουργούν περισσότερο σαν ένα κοινωνικό δίκτυο-πρόγραμμα διαχείρισης έργων. Η άποψη μου 5,280 is είναι ότι λειτουργεί καλύτερα για μεγαλύτερους οργανισμούς όπου δημιουργούν όλοι στο σύστημα και, στη συνέχεια, τα τραβάς στα έργα σου για να συγκεντρώσεις απόψεις, γεγονότα. Αυτό δεν θα λειτουργούσε απαραίτητα για το σενάριο συμβούλου / πελάτη.

      Θα με ενδιέφερε πολύ να ακούσω τις απόψεις σας για τα PBworks και όπου πιστεύετε ότι ταιριάζει καλύτερα.

  3. 5

    Τιμ,

    Εκτιμώ πραγματικά την ανάρτηση και την προοπτική που φέρατε στην αξιολόγηση του Mavenlink. Ενώ φυσικά είμαι λίγο προκατειλημμένος (ως ιδρυτής του Mavenlink), και αναρωτιέμαι γιατί θα χρησιμοποιούσατε ποτέ το ActiveCollab :), νομίζω ότι κάνατε μεγάλη δουλειά για την αξιολόγηση του χώρου και των δυνατοτήτων των συμμετεχόντων.

    • 6

      Ευχαριστώ, Σον. Χρησιμοποίησα το ActiveCollab ως αντιπρόσωπος του New Media σε διαφημιστικό γραφείο. Με δεκάδες εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη και εκατοντάδες εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη, θέλαμε μια αυτο-φιλοξενούμενη λύση που θα μπορούσαμε να προσαρμόσουμε και να ενσωματώσουμε με άλλες προσαρμοσμένες εφαρμογές.

      Αλλά αλήθεια, το ActiveCollab ήταν λίγο δυσκίνητο και πονοκέφαλο για εκπαίδευση / υποστήριξη. Δεν νομίζω ότι το Mavenlink ήταν διαθέσιμο εκείνη τη στιγμή. 🙂

  4. 7

    Ακούγεται λίγο σαν τον Onit. Θα είναι ενδιαφέρον να δούμε αν το Mavinlink είναι κάτι που θα απευθυνόταν στους δικηγόρους. Ευχαριστώ που το γνωρίσατε. Δοκίμασα την έκδοση PBworks Legal και εντυπωσιάστηκα από αυτήν για τη γενική συνεργασία περιεχομένου, αλλά εξακολουθεί να αισθάνεται σαν PM να χτυπάει στο wiki. Τούτου λεχθέντος, έχει περάσει αρκετός καιρός από τότε που έχω δει τα PBworks.

    • 8

      Χμμ, αυτή είναι μια ενδιαφέρουσα σκέψη, Πολ. Ίσως να κάνω λάθος σχετικά με αυτό, αλλά φαίνεται ότι οι δικηγόροι θα ήταν ιδιαίτερα ευαίσθητοι στους κινδύνους τοποθέτησης πληροφοριών πελατών σε περιβάλλον «υπηρεσίας cloud». Θα μπορούσατε να υποστηρίξετε ότι το σύννεφο είναι πιθανώς πιο ασφαλές από το ιδιωτικό δίκτυο μέσα σε μια δικηγορική εταιρεία, αλλά το πρόβλημα είναι ότι εάν υπήρχε αρνητική έκθεση δεδομένων πελατών, ποιος θα ήταν υπεύθυνος, η δικηγορική εταιρεία ή το cloud;

      Φαίνεται να είστε πολύ πιο εξοικειωμένοι με αυτόν τον χώρο. Ποια είναι η γνώμη σας για αυτό; Πώς τα μέλη του νομικού επαγγέλματος ελαττώνουν τον κίνδυνο όταν λειτουργούν στο cloud;

  5. 9

    Έχετε ρίξει μια ματιά στο LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Προσφέρει μια πολύ προσιτή εναλλακτική λύση στο Basecamp και είναι πολύ εύκολο στη χρήση, ειδικά για τους χρήστες για πρώτη φορά, οπότε είναι ιδανικό για συνεργασία πελατών. Δεν υπάρχει ακόμη λειτουργικότητα χρέωσης, καθώς η εστίαση είναι στη δημιουργία ενός ενεργού περιβάλλοντος συνεργασίας (όχι στη διαχείριση έργων όπως με το Basecamp).

    Cheers!

    Bart

  6. 10

    Βρήκα την ανάρτηση ιστολογίου σας μέσω της αναζήτησης Google… Εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Mavenlink; Σκέψεις; Ενώ είμαι ένας άνθρωπος (web marketing), χρειάζομαι απεγνωσμένα ένα καλό εργαλείο PM. Χρησιμοποιώ το WorkETC, αλλά δεν είμαι πραγματικά ευχαριστημένος με αυτό. Το Basecamp φαίνεται ότι δεν είναι κατάλληλο για έναν μόνο χρήστη.

  7. 11

    Σας προτείνω επίσης να δοκιμάσετε το Comindware, μια πιο ευέλικτη λύση από το Basecamp, με εξαιρετική δυνατότητα αναφοράς σε πραγματικό χρόνο.

  8. 12

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.