Σχετικά με την επόμενη συνάντησή σας

Depositphotos 18597265 δ

Σκέφτηκα πολλά για συναντήσεις πρόσφατα. Η θέση του Seth είναι ενεργή ετήσιες εκδηλώσεις της εταιρείας με ενέπνευσε να αρχίσω να γράφω αυτήν την ανάρτηση. Ως άτομο με επιχείρηση ενός υπαλλήλου, πρέπει να είμαι απολύτως προσεκτικός για το πόσες συναντήσεις παρευρίσκομαι που δεν δημιουργούν έσοδα.

Κάθε μέρα, προσκαλώ σε μια συνάντηση - συνήθως ένα φλιτζάνι καφέ ή ένα γεύμα. Τις περισσότερες φορές, είναι επαγγελματικές σχέσεις ή ακόμη και προβάδισμα, οπότε δεν δημιουργεί έσοδα σήμερα, αλλά αύριο μπορεί να οδηγήσει σε κάτι. Αυτές οι συναντήσεις είναι απίστευτα συναρπαστικές… συνήθως καταιγισμού ιδεών ή στρατηγικής για μια εταιρεία, το μάρκετινγκ ή μια τεχνολογία σε άνοδο.

Αυτό είναι εντελώς διαφορετικό από αυτό που συνήθιζα να εργάζομαι σε μεγάλες εταιρείες που πραγματοποιούν καθημερινές συναντήσεις. Οι συναντήσεις σε εταιρείες είναι ακριβές, διακόπτουν την παραγωγικότητα και συχνά αποτελούν απόλυτο χάσιμο χρόνου. Εδώ είναι το είδος των συναντήσεων που βλάπτουν την κουλτούρα μιας επιχείρησης:

  • Συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν για την επίτευξη συναίνεσης. Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε προσλάβει κάποιον που είναι υπεύθυνος για να κάνει τη δουλειά. Εάν πραγματοποιείτε μια σύσκεψη για να αποφασίσετε γι 'αυτούς ... ή χειρότερα ... για να πάρετε την απόφαση μακριά από αυτούς, κάνετε λάθος. Εάν δεν εμπιστεύεστε το άτομο για να κάνει τη δουλειά, τότε απολύστε το.
  • Συναντήσεις για τη διάδοση συναίνεσης. Αυτό είναι λίγο διαφορετικό… συνήθως κατέχει ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων. Αυτός ή αυτή δεν είναι σίγουρος για την απόφασή τους και φοβάται για τις επιπτώσεις. Με τη διεξαγωγή μιας συνάντησης και τη συναίνεση από την ομάδα, προσπαθούν να διαδώσουν την ευθύνη και να μειώσουν την ευθύνη τους.
  • Συναντήσεις για συναντήσεις. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από τη διακοπή της ημέρας κάποιου για την καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία συνάντηση όπου δεν υπάρχει ημερήσια διάταξη και τίποτα δεν συμβαίνει. Αυτές οι συναντήσεις είναι απίστευτα ακριβές για μια εταιρεία, συχνά κοστίζουν χιλιάδες δολάρια.

Κάθε συνάντηση θα πρέπει να έχει έναν στόχο που δεν μπορεί να επιτευχθεί ανεξάρτητα… ίσως ανταλλαγή απόψεων, επικοινωνία ενός σημαντικού μηνύματος ή διακοπή ενός έργου και ανάθεση καθηκόντων. Κάθε εταιρεία πρέπει να κάνει έναν κανόνα - μια συνάντηση χωρίς στόχο και η ημερήσια διάταξη θα πρέπει να απορριφθεί από τον προσκεκλημένο.

Πριν από πολλά χρόνια, πέρασα μια τάξη ηγεσίας όπου μας δίδαξαν πώς να κάνουμε συναντήσεις. Αυτό μπορεί να ακούγεται αστείο, αλλά το κόστος των συναντήσεων σε μεγάλους οργανισμούς είναι σημαντικό. Βελτιστοποιώντας κάθε σύσκεψη, εξοικονομήσατε χρήματα, χρόνο και δημιουργήσατε τις ομάδες σας αντί να τις βλάψετε.

Οι ομαδικές συναντήσεις είχαν έναν ηγέτη, α γραφέας (για να σημειώσεις), α χρονομέτρης (για να διασφαλιστεί ότι η συνάντηση ήταν εγκαίρως), και a φύλακας πυλών (για να συνεχίσετε το θέμα). Ο χρονομετρητής και ο φύλακας άλλαξαν κάθε συνάντηση και είχαν την πλήρη εξουσία να αλλάξουν θέματα ή να τερματίσουν μια συνεδρία.

Τα τελευταία 10 λεπτά περίπου κάθε συνάντησης χρησιμοποιήθηκαν για την ανάπτυξη ενός Σχέδιο δράσης. Το σχέδιο δράσης είχε 3 στήλες - Ποιος, τι και πότε. Καθορισμένος σε κάθε ενέργεια ήταν ποιος θα έκανε τη δουλειά, ποια ήταν τα μετρήσιμα παραδοτέα και πότε θα το είχε. Ήταν καθήκον των ηγετών να καταστήσουν τους ανθρώπους υπόλογους για τα συμφωνηθέντα παραδοτέα. Με την καθιέρωση αυτών των κανόνων για συναντήσεις, καταφέραμε να αλλάξουμε τις συσκέψεις από διακοπή και ξεκινήσαμε να τις κάνουμε παραγωγικές.

Σας προκαλώ να σκεφτείτε κάθε συνάντηση που πραγματοποιείτε, εάν δημιουργεί έσοδα, αν είναι παραγωγική και πώς τις διαχειρίζεστε. Χρησιμοποιώ Καλώς να προγραμματίσω τις συναντήσεις μου και συχνά αναρωτιέμαι πόσες συναντήσεις θα έκανα στην πραγματικότητα εάν έπρεπε να πληρώσω ένα τέλος με πιστωτική κάρτα για να το προγραμματίσω! Εάν έπρεπε να πληρώσετε για την επόμενη συνάντησή σας από τον μισθό σας, θα το έχετε ακόμα;

3 Σχόλια

  1. 1

    Ντουγκ, θα ήθελα να προγραμματίσω μια συνάντηση μαζί σας για να το συζητήσουμε περισσότερο. 🙂

    Άκουσα κάποτε έναν κωμικό να λέει ότι οι συναντήσεις θα πήγαιναν πολύ πιο γρήγορα στην εταιρική Αμερική, αν ο διοργανωτής μόλις ξεκίνησε τη συνάντηση ζητώντας από όλους να σηκώσουν το χέρι τους εάν εξακολουθούν να εργάζονται για ό, τι καλό ήταν το χθες.

  2. 2

    Υπέροχη ανάρτηση! Η φιλοσοφία «όλες οι συναντήσεις είναι προαιρετικές» είναι στην πραγματικότητα μια κατευθυντήρια γραμμή ενός ROWE, την οποία η εταιρεία μου απολαμβάνει εδώ και μερικά χρόνια. Τόσοι πολλοί από εμάς αποδίδουν αξία σε λάθος πράγματα, όπως το "face time" ή το να γεμίζετε μια καρέκλα σε μια προκαθορισμένη ώρα. Οι συναντήσεις και ο χρόνος προσώπου είναι υπέροχοι και έχουν αξία στο σωστό πλαίσιο, αλλά δεν πρέπει να αφήνουμε αυτά τα πράγματα να μας δώσουν την ψευδαίσθηση της παραγωγικότητας όταν δεν έχει νόημα.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.