9 τρόποι βελτιστοποίησης των εκδηλώσεων B2B με το Tech Event

Τεχνολογία εκδηλώσεων

Νέο στο Martech Stack: Λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων

Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων και οι έμποροι έχουν πολλά να κάνουν ζογκλέρ. Η εύρεση υπέροχων ομιλητών, η επιμέλεια εκπληκτικού περιεχομένου, η πώληση χορηγιών και η παροχή εξαιρετικής εμπειρίας συμμετεχόντων περιλαμβάνουν ένα μικρό ποσοστό των καθημερινών τους δραστηριοτήτων. Ωστόσο, είναι δραστηριότητες που απαιτούν μεγάλο χρονικό διάστημα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι διοργανωτές των εκδηλώσεων B2B προσθέτουν όλο και περισσότερο το Event Tech στη στοίβα Martech. Στο CadmiumCD, έχουμε περάσει πάνω από 17 χρόνια δημιουργώντας και γυαλίζοντας τις καλύτερες δυνατές λύσεις λογισμικού για τις μοναδικές προκλήσεις των σχεδιαστών εκδηλώσεων.

Σήμερα, πρόκειται να αναλύσουμε μερικές από τις διαδικασίες που μπορούν να βελτιώσουν οι διοργανωτές με το Event Tech.

1. Συλλέξτε & Ελέγξτε τις Υποβολές του Συνεδρίου

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζει ο σχεδιαστής εκδηλώσεων B2B είναι η επιμέλεια εξαιρετικού περιεχομένου. Θέλουμε ομιλητές που υποκινούν δράση, εκπαιδεύουν και διασκεδάζουν τους παρευρισκόμενους. Είναι σημαντικό η παρουσίαση κάθε ομιλητή να είναι σωστή με την αποστολή μας.

Η πραγματοποίηση πρόσκλησης για έγγραφα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε καλό περιεχόμενο για την εκδήλωσή σας. Η διαχείριση όλων αυτών των υποβολών, ωστόσο, δεν είναι εύκολη.

Εκεί μπαίνει το Event Tech. Προσθήκη υποβολών και λογισμικού ελέγχου, όπως το Αφηρημένη κάρτα αποτελεσμάτων, στη στοίβα Martech είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε όλες τις υποβολές που θα λάβετε.

Μπορείτε επίσης να συγκεντρώσετε μια επιτροπή εμπειρογνωμόνων του κλάδου που μπορεί να ελέγξει τις υποβολές και να προτείνει περιεχόμενο. Εδώ είναι ένα άρθρο πώς ένας χρήστης αύξησε πραγματικά το ποσοστό απόκρισης του κριτικού στο 100%

2. Διαχειριστείτε αυτά τα ενοχλητικά ηχεία

Μόλις επιλέξετε το περιεχόμενο της εκδήλωσής σας, η επόμενη πρόκληση είναι διαχείριση ομιλητών. Τα ηχεία είναι εξαιρετικά δύσκολο να διαχειριστούν. Η παρακολούθηση των υποβολών μέσω email και υπολογιστικών φύλλων είναι ένας τρόπος για να το κάνετε, αλλά δεν είναι ιδανικό.

Το θέμα είναι ότι τα ηχεία είναι απασχολημένα. Συχνά είναι ειδικοί στον συγκεκριμένο τομέα και έχουν τεράστια δουλειά που δεν σχετίζεται με την εκδήλωσή σας. Συχνά, δεν πληρώνονται καν για να μιλήσουν στην εκδήλωσή σας.

Event Tech όπως το Θεριζοαλωνιστική μηχανή μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα παραδοτέα και να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τα ηχεία σας. Οι ομιλητές θα το εκτιμήσουν, επειδή λαμβάνουν μια απλή λίστα εργασιών στους οποίους (ή οι βοηθοί τους) μπορούν να ολοκληρώσουν αποσπασματικά. 

3. Προγραμματισμός & προγραμματισμός συνεδριών

Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα προγραμματίστε και προγραμματίστε τις συνεδρίες σας, αλλά και πάλι, δεν είναι ιδανικό. Το Event Tech σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε και να δημιουργείτε ένα πρόγραμμα γύρω από το περιεχόμενο που έχετε επιλέξει κατά τη διαδικασία ελέγχου. Μπορείτε να εκχωρήσετε ηχεία σε αίθουσες παρουσίασης και να διαχειριστείτε πληροφορίες μέσω ενός συστήματος διαχείρισης περιεχομένου εκδηλώσεων.

Το καλύτερο είναι ότι αυτό ενημερώνει περιεχόμενο στον ιστότοπο και την εφαρμογή εκδηλώσεων της εκδήλωσής σας, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν πάντα πρόσβαση στο πιο πρόσφατο περιεχόμενο και πρόγραμμα.

4. Πουλήστε Booth Space & Χορηγίες

Για τις περισσότερες εκδηλώσεις B2B, τα έσοδα είναι ένας από τους πιο σημαντικούς δείκτες επιτυχίας. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη διεξαγωγή εμπορικής έκθεσης ή την πώληση ευκαιριών χορηγών. Αυτές θα μπορούσαν να είναι απλές διαφημίσεις banner στον ιστότοπό της εκδήλωσής σας, σε μια χορηγία συνεδρίας ή γραφικά στο λεωφορείο σας. Ψηφιακοί ή μη - προγραμματιστές συσκέψεων θέλουν να μεγιστοποιήσουν τα έσοδά τους με ό, τι πόρους διαθέτουν.

Η πρόκληση είναι ότι αυτό ασκεί πρόσθετη πίεση σε εσάς και την ομάδα πωλήσεών σας. Η Event Tech ελαττώνει αυτήν την πίεση. Ο Jackie Stasch, ανώτερος διευθυντής εταιρικών σχέσεων, για παράδειγμα, χρησιμοποιεί το Expo Harvester επιτύχετε την επιτυχία των πωλήσεων στην έκθεση.

Οι εκθέτες το εκτιμούν επειδή μπορούν να αγοράσουν χώρο θαλάμου και αντικείμενα χορηγίας και, στη συνέχεια, να υποβάλουν τα υποστηρικτικά περιουσιακά στοιχεία που χρειάζονται από αυτούς, όλα σε ένα μέρος. Για τους σχεδιαστές, αυτό είναι ένα τέλειο περιβάλλον για την παρακολούθηση των παραδοτέων και την παρακολούθηση των ευκαιριών που έχουν πουλήσει.

5. Διαχειριστείτε τις επικοινωνίες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το συμβάν

Εκτός από την παρακολούθηση με ομιλητές και εκθέτες σχετικά με τα καθήκοντα που οφείλονται, είναι σημαντικό να έχετε ένα άμεσο κανάλι για να φτάσετε στους συμμετέχοντες. Το Event Tech συνοδεύεται από ενσωματωμένα εργαλεία επικοινωνίας, όπως ειδοποιήσεις push μέσω email και εντός εφαρμογής. Μπορείτε να τμηματοποιήσετε λίστες βάσει ολοκληρωμένων εργασιών και να στείλετε μηνύματα με προ-ενσωματωμένα πρότυπα email.

Υπάρχουν επίσης εργαλεία όπως eventScribe Boost που επιτρέπουν στους υπεύθυνους σχεδιασμού να επικοινωνούν με τα μέλη του προσωπικού και άλλους ενδιαφερόμενους στο χώρο, να παρέχουν στους ομιλητές πρόσβαση σε βελτιωμένα εργαλεία για την υποβολή περιεχομένου την τελευταία στιγμή και να στέλνουν μηνύματα στους συμμετέχοντες όταν αλλάξει το πρόγραμμα.

6. Προσελκύστε συμμετέχοντες σε δραστηριότητες επιτόπου

Η αφοσίωση είναι μια μεγάλη λέξη-κλειδί για τους προγραμματιστές εκδηλώσεων αυτές τις μέρες. Είναι επίσης κάτι που λαχτάρα οι έμποροι. Η οδήγηση με δυνατότητα παρακολούθησης δείχνει ότι τα προγράμματά σας λειτουργούν. Η αλληλεπίδραση με το περιεχόμενό σας και τα ενδιαφερόμενα μέρη καταδεικνύει την απόδοση επένδυσης σε εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς.

Ακολουθούν μερικοί γρήγοροι τρόποι με τους οποίους η προσθήκη του Event Tech στη στοίβα Martech μπορεί να βοηθήσει τους συμμετέχοντες:

7. Μοιραστείτε περιεχόμενο με τους συμμετέχοντες

Οι έμποροι γνωρίζουν την αξία του περιεχομένου. Οι έμποροι που χρησιμοποιούν συμβάντα B2B ως μέρος των στρατηγικών τους γνωρίζουν ότι μεγάλο μέρος του περιεχομένου συμβαίνει σε πραγματικό χρόνο σε εκδηλώσεις. Είναι σημαντικό να έχετε έναν τρόπο για να συλλάβετε και να διανείμετε αυτό το περιεχόμενο σε παρευρισκόμενους και μη παρευρισκόμενους.

Προσθήκη τεχνολογίας συμβάντων όπως πρακτικά συνεδρίων στο συμβάν σας και μετά κοινή χρήση βίντεο με συγχρονισμένο ήχο και διαφάνειες με τη βάση δεδομένων σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε κανάλι διανομής όπως το EventScribe Ιστοσελίδες και εφαρμογές.

Πολλοί παρευρισκόμενοι θα έχουν ήδη κατεβάσει την εφαρμογή, οπότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε ειδοποίηση push ή email και voila !, οι συνδρομητές σας έχουν άμεση πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο της διάσκεψης σας. Είναι σαν να παρακολουθείτε τις συνεδρίες σας και να τις επανατοποθετείτε ως δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες διαδικτυακά σεμινάρια!

8. Συγκεντρώστε και αναλύστε τα αποτελέσματα

Τα καλύτερα συμβάντα B2B είναι γεγονότα βάσει δεδομένων. Η προσθήκη του Event Tech στη στοίβα Martech μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε νέες πληροφορίες στις αναφορές σας. Η παρακολούθηση λήψεων εφαρμογών, μεταφορτώσεων περιεχομένου, δημογραφικών στοιχείων και άλλων είναι απλή μέσω εργαλείων όπως myCadmium, Για παράδειγμα.

Η συλλογή ποιοτικών και ποσοτικών δεδομένων από τους συμμετέχοντες διευκολύνεται επίσης με εργαλεία αξιολόγησης συνεδρίων όπως Μαγνήτης έρευνας. Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων και οι έμποροι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσουν νέα προϊόντα, να βελτιώσουν την εμπειρία των παρευρισκομένων ή να καθορίσουν τις ανάγκες περιεχομένου για τις μελλοντικές εκδηλώσεις τους.

9. Επιλέξτε παραλήπτες βραβείων

Τα προγράμματα βραβείων αποτελούν επίσης μεγάλο μέρος των εκδηλώσεων B2B. Αναγνώριση και αναγνώριση ηγέτες της βιομηχανίας, για παράδειγμα, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γίνετε ηγέτης σκέψης και να αποκτήσετε νομιμότητα γύρω από την εκδήλωσή σας στο B2B. Η πρόκληση είναι η διαλογή όλων των υποβολών και η επιλογή των σωστών ατόμων.

Το Event Tech, όπως και η κάρτα αποτελεσμάτων βραβείων, είναι μια εξαιρετική προσθήκη στη στοίβα Martech. Επιτρέπει στους προγραμματιστές και τους εμπόρους διαχείριση υποβολών, αναθέστε κριτές σε ομάδες ελέγχου και επιλέξτε παραλήπτες βάσει συλλογικών σχολίων.

 Σχετικά με το CadmiumCD

Ως προγραμματιστής εκδηλώσεων ή έμπορος, έχετε ήδη αρκετά να ανησυχείτε. Η προσθήκη του Event Tech στη στοίβα Martech είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη συλλογή, διαχείριση και κοινή χρήση περιεχομένου με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς.

Η Event Tech συνδυάζει τις εκδηλώσεις B2B σας, εξορθολογίζοντας τις δραστηριότητες προγραμματισμού εκδηλώσεων και εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα στον οργανισμό σας.

Λάβετε μια προσφορά για το επόμενο συμβάν σας

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.