Γιατί δεν φτάνουν τα email σας στα Εισερχόμενα;

email παραδοτέα

Ορισμένες από τις εταιρείες με τις οποίες συναντούμε στέλνουν όλα τα email τους, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων συστήματος, από τους εσωτερικούς τους διακομιστές. Πολλοί από αυτούς δεν έχουν ούτε μέσα να δουν αν τα email φτάνουν στον προορισμό τους… και πολλά από αυτά δεν είναι. Μην το υποθέτετε επειδή εσείς αποστέλλονται ένα email που το έφτιαξε στα εισερχόμενα.

Γι 'αυτό υπάρχει μια ολόκληρη βιομηχανία παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα τρομερό εργαλείο - συχνά οδηγεί στις υψηλότερες αποδόσεις από οποιοδήποτε άλλο διαδικτυακό μέσο. Εάν η εταιρεία σας δεν το αντιμετωπίζει, το email σας ενδέχεται να βγαίνει - αλλά στην πραγματικότητα δεν γίνεται ανάγνωση ή άνοιγμα.

  • Μαύρες λίστες βιομηχανίας - Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) εγγράφονται σε μαύρες λίστες του κλάδου. Spamhaus είναι μια γνωστή υπηρεσία μαύρης λίστας. Οργανισμοί όπως το Spamhaus παρακολουθούν τον όγκο των καταγγελιών που λαμβάνει μια επιχείρηση και τα όρια είναι αρκετά χαμηλά. Εάν η εταιρεία σας βρίσκεται σε μια μαύρη λίστα, κάθε ISP ενδέχεται να αποκλείει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση IP σας. Υπάρχουν εκατοντάδες μαύρες λίστες εκεί έξω - έτσι το καλύτερο στοίχημά σας είναι να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία παρακολούθησης μαύρης λίστας για να βεβαιωθείτε ότι δεν είστε καθόλου και να λάβετε βοήθεια σχετικά με τον τρόπο κατάργησης από αυτές.
  • Μαύρες λίστες ISP - Πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου όπως το Yahoo! Η AOL και άλλοι διατηρούν επίσης τις δικές τους μαύρες λίστες. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να εξασφαλίσετε υψηλά ποσοστά παράδοσης, συμπεριλαμβανομένης της ανάληψης της εταιρείας σας στη λίστα επιτρεπόμενων με αυτούς. Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το δικό σας σύστημα, φροντίστε να προκαλέσετε τις ομάδες πληροφορικής σας να θέσουν το απαραίτητες προφυλάξεις στη θέση.
  • Απαλή αναπήδηση - Μερικές φορές τα εισερχόμενα email είναι γεμάτα, έτσι ο κεντρικός υπολογιστής ή ο πάροχος δεν αποδέχεται το email. Στέλνουν πίσω ένα μήνυμα αναπήδησης. Αυτό ονομάζεται a απαλή αναπήδηση. Εάν το σύστημά σας δεν διαθέτει κανένα μέσο χειρισμού ήπιας αναπήδησης, δεν θα στείλετε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ο χρήστης εκκαθαρίσει τελικά τα εισερχόμενά του. Αυτό ονομάζεται διαχείριση αναπήδησης και είναι αρκετά περίπλοκο. Για να μεγιστοποιήσουν τα ποσοστά παράδοσης, οι πάροχοι υπηρεσιών email θα προσπαθήσουν να στείλουν ξανά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεκάδες φορές, εάν είναι απαραίτητο.
  • Σκληρά αναπήδηση - Εάν μια διεύθυνση email δεν είναι πλέον έγκυρη, ο πάροχος θα στέλνει συχνά ένα μήνυμα. Εάν το σύστημά σας δεν κάνει τίποτα με αυτές τις πληροφορίες και συνεχίσετε να στέλνετε στη διεύθυνση, θα έχετε πρόβλημα. Η αποστολή μηνυμάτων σε κακές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας εύκολος τρόπος για να μπείτε στην κακή πλευρά ενός παρόχου υπηρεσιών Διαδικτύου. Θα ξεκινήσουν την απόρριψη όλου του email σας στο φάκελο SPAM.
  • Περιεχόμενο - Γραμμές θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το περιεχόμενο μπορεί να περιέχει μερικές λέξεις που ενεργοποιούν φίλτρα SPAM. Αν δεν γνωρίζετε, το email σας αποστέλλεται απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ο παραλήπτης σας δεν το διαβάζει ποτέ. Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών email (και ορισμένα εξωτερικά εργαλεία) διαθέτουν φίλτρα ανάλυσης περιεχομένου. Είναι υπέροχη ιδέα να επικυρώσετε το μήνυμά σας για να βελτιώσετε τις πιθανότητες να φτάσει στα εισερχόμενα.

Δεν χρειάζεται να σπάσετε την τράπεζα σε αυτά τα εργαλεία. Ενώ εγγραφείτε σε έναν πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κοστίσει χιλιάδες δολάρια, μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε ορισμένα υπηρεσίες εργαλείων email. Οι τιμές τους στην παρακολούθηση μαύρης λίστας, για παράδειγμα, είναι κάτω από 10 $ το μήνα!

Ένα σχόλιο

  1. 1

    Το φιλτράρισμα περιεχομένου πηγαίνει βαθύτερα από την απλή γραμμή θέματος. Εάν χρησιμοποιείτε υπερβολικά ανώτατα όρια, έντονα γράμματα ή ακόμη και μια πυκνότητα υπερσυνδέσμων στο αντίγραφο του σώματος που υπερβαίνει τον κανόνα, μπορείτε να υποβιβαστείτε στο άχρηστο κουτί.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.