Η επιχειρηματική περίπτωση για τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων

Η επιχειρηματική υπόθεση για Infographic Digital Asset Management

Σε έναν κόσμο όπου τα περισσότερα (ή όλα) τα αρχεία μας αποθηκεύονται ψηφιακά σε οργανισμούς, είναι επιτακτική ανάγκη να έχουμε έναν τρόπο για διαφορετικά τμήματα και άτομα να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία με οργανωμένο τρόπο. Έτσι, η δημοτικότητα των λύσεων διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων (DAM), οι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες να ανεβάζουν αρχεία σχεδίασης, φωτογραφίες αποθεμάτων, παρουσιάσεις, έγγραφα κ.λπ. σε ένα κοινό αποθετήριο στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση εσωτερικά μέρη. Επιπλέον, η απώλεια ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μειώνεται δραστικά!

Δούλεψα με την ομάδα στο Widen, α ψηφιακή λύση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, σε αυτό το infographic, διερευνώντας την επιχειρηματική περίπτωση για τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Είναι σύνηθες για τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν έναν κοινό δίσκο ή απλά να ζητούν από άλλους να στείλουν αρχεία μέσω email, αλλά αυτά δεν είναι ανθεκτικά σε σφάλματα. Σε μια πρόσφατη έρευνα, το 84% των επιχειρήσεων αναφέρουν ότι η εύρεση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχουν όταν εργάζονται με ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία. Ξέρω πόσο μεγάλος είναι ο πόνος και πόσος χρόνος χάνεται όταν δεν μπορώ να βρω ένα αρχείο στο αρχείο email μου ή στους φακέλους του υπολογιστή μου. Αλλά φανταστείτε αυτή την απογοήτευση σε ένα μεγάλο εταιρικό περιβάλλον με πολλούς υπαλλήλους. αυτό είναι πολύ χαμένος χρόνος, αποτελεσματικότητα και χρήμα.

Επιπλέον, δημιουργεί προβλήματα μεταξύ των τμημάτων. Το 71% των οργανισμών αντιμετωπίζει προβλήματα με τα άλλα μέλη του προσωπικού να έχουν πρόσβαση σε περιουσιακά στοιχεία εντός των οργανισμών, γεγονός που μειώνει τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων. Εάν δεν μπορώ να παράσχω στον σχεδιαστή μου ένα έγγραφο περιεχομένου εύκολα, τότε δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά του. Το DAM παρέχει έναν τρόπο για όλους στον οργανισμό να έχουν πρόσβαση σε όλα τα ψηφιακά στοιχεία που χρειάζονται σε ένα οργανωμένο αποθετήριο. Με το DAM, τα πράγματα γίνονται πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.

Χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή μια λύση διαχείρισης ψηφιακών στοιχείων; Τι είδους προβλήματα αντιμετωπίζετε όταν ασχολείστε με ψηφιακά στοιχεία σε ολόκληρο τον οργανισμό σας;

The-Business-Case-for-DAM-Infographic (1)

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.