ContentVerse: Διαχείριση εγγράφων και αυτοματισμός ροής εργασίας

λογισμικό διαχείρισης εγγράφων2

Much of the corporate world is still using and deploying their content via Microsoft Office platforms. If you want to maintain version control of your documents and automate workflows, it’s nearly impossible without a good workflow automation tool and a document repository to maintain versioning while collaborating.

Marketing agencies – especially with content marketing strategies – produce a ton of this content in traditional desktop applications. And operating system searches aren’t always the easiest way to find the documents, nor are backups the most optimal way of archiving them. ΠεριεχόμενοVerse είναι μια φθηνή εναλλακτική λύση, που καταβάλλεται ανά χρήστη, για αποθήκευση, αναζήτηση, εύρεση και αρχειοθέτηση των εγγράφων μας - ανεξάρτητα από τον τύπο τους.

  • Διαχείρηση αρχείων - email, σάρωση, drag-and-drop, batch, capture, direct save, δεξί κλικ.
  • Επεξεργασία περιεχομένου - ζωντανά σχόλια με επισημάνσεις: σχολιασμοί, αναδιατυπώσεις, προσαρμοσμένα γραμματόσημα, εγκρίσεις, κολλώδεις σημειώσεις, επισημάνσεις, ηλεκτρονικές υπογραφές, σχόλια.
  • Αναζήτηση και διαχείριση - Ονομασία αρχείων και αποθήκευση σε γνωστή δομή αρχειοθέτησης και φακέλου, ευρετηριασμένη για άμεση αναζήτηση και ανάκτηση πλήρους κειμένου.
  • Αυτοματοποιήστε το περιεχόμενο - Αυτόματη κοινή χρήση πληροφοριών με ειδοποιήσεις ειδοποίησης βάσει εργασιών σε ροή εργασίας που βασίζεται σε GUI
  • Μοιραστείτε περιεχόμενο - Οι αλλαγές στα αρχεία παρακολουθούνται στο σύστημα - κάθε έκδοση οποιουδήποτε αρχείου είναι διαθέσιμο για αναφορά.
  • Purge when it’s time - Πολιτικές διατήρησης για αυτόματη κατάργηση ή αρχειοθέτηση παρωχημένων πληροφοριών.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.