ContentVerse: Διαχείριση εγγράφων και αυτοματισμός ροής εργασίας

λογισμικό διαχείρισης εγγράφων2

Μεγάλο μέρος του εταιρικού κόσμου εξακολουθεί να χρησιμοποιεί και να αναπτύσσει το περιεχόμενό τους μέσω πλατφορμών του Microsoft Office. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τον έλεγχο έκδοσης των εγγράφων σας και να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας, είναι σχεδόν αδύνατο χωρίς ένα καλό εργαλείο αυτοματισμού ροής εργασίας και ένα αποθετήριο εγγράφων να διατηρήσετε την έκδοση κατά τη συνεργασία.

Οι εταιρείες μάρκετινγκ - ειδικά με στρατηγικές μάρκετινγκ περιεχομένου - παράγουν έναν τόνο αυτού του περιεχομένου σε παραδοσιακές εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές. Και οι αναζητήσεις λειτουργικού συστήματος δεν είναι πάντα ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε τα έγγραφα, ούτε τα αντίγραφα ασφαλείας είναι ο βέλτιστος τρόπος αρχειοθέτησής τους. ΠεριεχόμενοVerse είναι μια φθηνή εναλλακτική λύση, που καταβάλλεται ανά χρήστη, για αποθήκευση, αναζήτηση, εύρεση και αρχειοθέτηση των εγγράφων μας - ανεξάρτητα από τον τύπο τους.

  • Διαχείρηση αρχείων - email, σάρωση, drag-and-drop, batch, capture, direct save, δεξί κλικ.
  • Επεξεργασία περιεχομένου - ζωντανά σχόλια με επισημάνσεις: σχολιασμοί, αναδιατυπώσεις, προσαρμοσμένα γραμματόσημα, εγκρίσεις, κολλώδεις σημειώσεις, επισημάνσεις, ηλεκτρονικές υπογραφές, σχόλια.
  • Αναζήτηση και διαχείριση - Ονομασία αρχείων και αποθήκευση σε γνωστή δομή αρχειοθέτησης και φακέλου, ευρετηριασμένη για άμεση αναζήτηση και ανάκτηση πλήρους κειμένου.
  • Αυτοματοποιήστε το περιεχόμενο - Αυτόματη κοινή χρήση πληροφοριών με ειδοποιήσεις ειδοποίησης βάσει εργασιών σε ροή εργασίας που βασίζεται σε GUI
  • Μοιραστείτε περιεχόμενο - Οι αλλαγές στα αρχεία παρακολουθούνται στο σύστημα - κάθε έκδοση οποιουδήποτε αρχείου είναι διαθέσιμο για αναφορά.
  • Εκκαθάριση όταν είναι ώρα - Πολιτικές διατήρησης για αυτόματη κατάργηση ή αρχειοθέτηση παρωχημένων πληροφοριών.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.