DAM: Τι είναι το Digital Asset Management;

ψηφιακή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Διαχείριση ψηφιακών στοιχείων ενεργητικού (DAM) αποτελείται από καθήκοντα διαχείρισης και αποφάσεις σχετικά με την απορρόφηση, τον σχολιασμό, την καταλογογράφηση, την αποθήκευση, την ανάκτηση και τη διανομή ψηφιακών στοιχείων. Ψηφιακές φωτογραφίες, κινούμενα σχέδια, βίντεο και μουσική αποτελούν παραδείγματα των περιοχών στόχου του διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μέσων (υποκατηγορία DAM).

Είναι δύσκολο να το κάνεις ψηφιακή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων χωρίς να φαίνεται αδιάκοπα να δηλώσει το προφανές. Για παράδειγμα: το μάρκετινγκ σήμερα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα ψηφιακά μέσα. Και ο χρόνος είναι χρήμα. Έτσι, οι έμποροι πρέπει να αφιερώνουν όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο στα ψηφιακά τους μέσα σε πιο παραγωγικές, κερδοφόρες εργασίες και λιγότερο σε απολύσεις και περιττή καθαριότητα

Γνωρίζουμε αυτά τα πράγματα διαισθητικά. Επομένως, είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι, στο σύντομο χρονικό διάστημα που ασχολήθηκα με την αφήγηση της ιστορίας του DAM, έχω δει μια επίμονη και επιταχυνόμενη αύξηση της ευαισθητοποίησης των οργανώσεων για το DAM. Δηλαδή, μέχρι πρόσφατα, αυτές οι οργανώσεις δεν είχαν ιδέα τι έλειπαν.

Σε τελική ανάλυση, μια εταιρεία αρχίζει συνήθως να ψωνίζει για λογισμικό DAM όταν συνειδητοποιεί ότι, πρώτον, έχει μια ολόκληρη παρτίδα (διαβάστε «έναν μη διαχειρίσιμο όγκο») ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων και ότι, δεύτερον, η αντιμετώπιση της τεράστιας ψηφιακής βιβλιοθήκης περιουσιακών στοιχείων της είναι πολύ μεγάλη πολύ χρόνο χωρίς να αποφέρει αρκετά οφέλη. Αυτό ισχύει σε μια σειρά βιομηχανιών, όπως η τριτοβάθμια εκπαίδευση, η διαφήμιση, η κατασκευή, η ψυχαγωγία, η μη κερδοσκοπική, η υγειονομική περίθαλψη και η ιατρική τεχνολογία.

Εδώ μπαίνει το DAM. Τα συστήματα DAM διατίθενται σε πολλά σχήματα και μεγέθη, αλλά είναι όλα κατασκευασμένα για να κάνουν τουλάχιστον μερικά πράγματα: αποθήκευση, οργάνωση και διανομή ψηφιακών στοιχείων κεντρικά. Τι πρέπει λοιπόν να γνωρίζετε για να καθοδηγήσετε την αναζήτηση προμηθευτή σας;

Μοντέλα παράδοσης DAM

Widen Enterprises πρόσφατα κυκλοφόρησε μια καλή Λευκή Βίβλο που εξηγεί τις διακρίσεις (και αλληλεπικαλύπτονται) μεταξύ λύσεων DAM λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS), εσωτερικής εγκατάστασης και ανοιχτού κώδικα. Αυτός είναι ένας καλός πόρος για να ελέγξετε εάν αρχίζετε να εξερευνάτε τις επιλογές DAM.

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι καθένας από αυτούς τους τρεις όρους είναι ένας τρόπος καθορισμού του DAM (ή οποιουδήποτε λογισμικού, για αυτό το θέμα) σύμφωνα με διαφορετικά κριτήρια. Δεν αλληλοαποκλείονται - αν και ουσιαστικά δεν υπάρχει αλληλεπικάλυψη μεταξύ SaaS και εγκατεστημένων λύσεων.

SaaS DAM Τα συστήματα προσφέρουν ευελιξία όσον αφορά τη ροή εργασίας και την προσβασιμότητα με ελάχιστο κόστος πληροφορικής. Το λογισμικό και τα στοιχεία σας φιλοξενούνται στο cloud (δηλαδή, απομακρυσμένοι διακομιστές). Ενώ ένας αξιόπιστος πωλητής DAM θα ​​χρησιμοποιήσει μια μέθοδο φιλοξενίας που είναι εξαιρετικά ασφαλής, ορισμένοι οργανισμοί έχουν πολιτικές που τους απαγορεύουν να αφήνουν συγκεκριμένες ευαίσθητες πληροφορίες έξω από τις εγκαταστάσεις τους. Εάν, για παράδειγμα, είστε κυβερνητικός οργανισμός πληροφοριών, πιθανότατα δεν μπορείτε να κάνετε το SaaS DAM.

Τα εγκατεστημένα προγράμματα, από την άλλη πλευρά, είναι όλα «εσωτερικά». Η εργασία του οργανισμού σας μπορεί να απαιτεί το είδος ελέγχου των μέσων που μπορεί να προέλθει μόνο από τη διατήρηση των δεδομένων και των διακομιστών που βρίσκονται στο κτίριό σας. Ακόμα και τότε, θα πρέπει να έχετε επίγνωση του γεγονότος ότι, αν δεν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε απομακρυσμένους διακομιστές, αυτή η πρακτική σας αφήνει ανοιχτό στον κίνδυνο κάποιο γεγονός να αφήσει τα περιουσιακά σας στοιχεία εντελώς ανεπανόρθωτα. Αυτό θα μπορούσε να είναι η διαφθορά δεδομένων, αλλά μπορεί επίσης να είναι κλοπή, φυσικές καταστροφές ή ατυχήματα.

Τέλος, υπάρχει ανοιχτός κώδικας. Ο όρος αναφέρεται στον κώδικα ή την αρχιτεκτονική του ίδιου του λογισμικού, αλλά όχι εάν η πρόσβαση στο λογισμικό είναι απομακρυσμένη ή στα δικά σας μηχανήματα. Δεν πρέπει να πέσετε στην παγίδα να βασίσετε την απόφασή σας σχετικά με το αν το ανοιχτό λογισμικό είναι κατάλληλο για εσάς σχετικά με το αν μια λύση φιλοξενείται ή έχει εγκατασταθεί. Επίσης, πρέπει να σημειώσετε το γεγονός ότι το λογισμικό είναι ανοιχτού κώδικα προσθέτει αξία μόνο εάν εσείς ή κάποιος άλλος έχετε τους πόρους για να αξιοποιήσετε την ευελιξία του προγράμματος.

κόκκινη πόρτα
Οι ανάγκες DAM δύο οργανισμών δεν είναι ακριβώς ίδιες. εφ 'όσον εστιάζετε στην εξεύρεση της κατάλληλης λύσης, το γρασίδι θα είναι πιο πράσινο από την άλλη πλευρά.

Χαρακτηριστικά DAM

Σαν να μην ήταν αρκετή η ποικιλία στα μοντέλα παράδοσης, υπάρχει επίσης ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών. Ορισμένοι προμηθευτές DAM είναι καλύτεροι από άλλους για να βεβαιωθούν ότι είναι οι πιο κατάλληλοι για να καλύψουν τις μοναδικές ανάγκες σας προτού προσπαθήσουν να σας πουλήσουν στο σύστημά τους, οπότε είναι σημαντικό να πάτε στο κυνήγι DAM με όσο το δυνατόν πιο λεπτομερή λίστα απαιτήσεων.

Ακόμα καλύτερα: διαχωρίστε τις ανάγκες σας σε κατηγορίες που πρέπει να έχετε και θέλετε να έχετε. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε τυχόν χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα λόγω οποιωνδήποτε κανονισμών, νόμων ή άλλων κανόνων που διέπουν την αγορά ή τον κλάδο σας.

Αυτό που κάνει όλα αυτά είναι να διασφαλίσει ότι ούτε θα καταλήξετε σε λίγες λειτουργίες που δεν μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα των ροών εργασίας σας όσο το δυνατόν περισσότερο ή τόσες πολλές δυνατότητες που βρίσκεστε να πληρώνετε για καμπάνες και σφυρίγματα που ποτέ δεν θα χρειάζεστε ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Οφέλη του DAM

Σκέψη για τα οφέλη της εφαρμογής α ψηφιακό σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων από την άποψη «περικοπής» κόστους ή «εξοικονόμησης» χρόνου δεν αρκεί. Δεν φτάνει στην καρδιά του πώς το DAM μπορεί να επηρεάσει τον οργανισμό και τους πόρους σας.

Αντ 'αυτού, σκεφτείτε το DAM από την άποψη «επαναπροσδιορισμός». Τείνουμε να χρησιμοποιούμε τη λέξη για να αναφερθούμε στον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό DAM επιτρέπει και βελτιστοποιεί την επανατοποθέτηση μεμονωμένων ψηφιακών στοιχείων, αλλά (όταν χρησιμοποιείται σωστά) μπορεί να έχει την ίδια επίδραση στην εργασία, τα δολάρια και το ταλέντο.

Πάρτε ένα παράδειγμα ενός σχεδιαστή. Αυτός ή αυτή μπορεί να ξοδεύει επί του παρόντος 10 από κάθε 40 ώρες σε περιττές αναζητήσεις στοιχείων, εργασίες ελέγχου εκδόσεων και υπηρεσία καθαρισμού βιβλιοθηκών εικόνων. Ρύθμιση DAM και εξάλειψη της ανάγκης για όλα αυτά δεν θα σήμαινε ότι πρέπει να μειώσετε τις ώρες του σχεδιαστή σας. Αυτό σημαίνει ότι οι ώρες αναποτελεσματικής, μη κερδοφόρας εργασίας μπορούν τώρα να χρησιμοποιηθούν ασκώντας μια υποθετική δύναμη σχεδιαστών: σχεδιασμός. Το ίδιο ισχύει για τους πωλητές σας, την ομάδα μάρκετινγκ κ.λπ.

Η ομορφιά του DAM δεν είναι αρκετά ότι αλλάζει τη στρατηγική σας ή κάνει τη δουλειά σας καλύτερη. Είναι ότι σας ελευθερώνει να ακολουθήσετε την ίδια στρατηγική πιο επιθετικά και κάνει την εργασία σας πιο επικεντρωμένη για περισσότερο χρόνο.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.