Διαφήμιση ΤεχνολογίαAnalytics και δοκιμέςEmail Marketing & ΑυτοματισμόςΜάρκετινγκ συμβάντωνSocial Media & Influencer Marketing

Λίστα ελέγχου: Πώς και πότε να προωθήσετε αποτελεσματικά την εκδήλωσή σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Ο σχεδιασμός και η εκτέλεση μιας επιτυχημένης προώθησης εκδήλωσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης απαιτεί προσεκτική στρατηγική και εκτέλεση. Για να διασφαλίσετε ότι η εκδήλωσή σας θα αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητές της, ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός που ενσωματώνει προηγούμενες συζητήσεις και πρόσθετες στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε τις προσπάθειές σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

  1. Αναλύστε την ομάδα στόχο σας: Πριν ξεκινήσετε τις τακτικές προώθησης, είναι σημαντικό να κατανοήσετε το κοινό-στόχο σας. Διεξάγετε ενδελεχή έρευνα για να προσδιορίσετε τα δημογραφικά στοιχεία, τα ενδιαφέροντα και τις προτιμήσεις των πιθανών συμμετεχόντων. Αυτή η εικόνα θα διαμορφώσει τα μηνύματα και την επιλογή των κοινωνικών πλατφορμών.
  2. Προσδιορίστε τα οφέλη της συμμετοχής: Κοινοποιήστε την αξία και τα οφέλη της συμμετοχής στην εκδήλωσή σας. Επισημάνετε τι θα μάθουν οι συμμετέχοντες, με ποιους θα συνδεθούν και πώς μπορεί να επηρεάσει την προσωπική ή επαγγελματική τους ανάπτυξη. Χρησιμοποιήστε συναρπαστικά γραφικά και μηνύματα για να μεταδώσετε αυτά τα πλεονεκτήματα.
  3. Υλικά χορηγίας κατασκευής: Ταυτόχρονα με το περιεχόμενο των συμμετεχόντων, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε και ευκαιρίες προώθησης, συμπεριλαμβανομένου του καλωσορίσματος (Swag) τσάντες, πινακίδες, χορηγίες σε επίπεδα και άλλες ευκαιρίες συνεργατών που ενισχύουν τα έσοδα και δημιουργούν πρόσθετη αξία για τους συμμετέχοντες σας.
  4. Επιλέξτε τα κοινωνικά σας δίκτυα: Ανάλογα με τον κλάδο και το κοινό-στόχο σας, ορισμένες πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικές από άλλες.
ΔίκτυοΠλεονεκτήματαΣυμβουλές
FacebookΜοιραστείτε ενημερώσεις συμβάντων, προσελκύστε οπαδούς και δημιουργήστε σελίδες εκδηλώσεων. Στοχεύστε μηνύματα σε συγκεκριμένες ομάδες χρησιμοποιώντας προώθηση επί πληρωμή.Δημιουργήστε μια σελίδα εκδήλωσης με όλες τις λεπτομέρειες, προσθέστε ετικέτες σε ομιλητές ή ειδικούς προσκεκλημένους και ενθαρρύνετε τους RSVP.
InstagramΟι επωνυμίες απολαμβάνουν τη μεγαλύτερη αφοσίωση σε αυτήν την πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης με πολλές εικόνες.Χρησιμοποιήστε οπτικά ελκυστικές αναρτήσεις, ιστορίες και δημιουργήστε μια αντίστροφη μέτρηση συμβάντων χρησιμοποιώντας τις Ιστορίες Instagram.
LinkedInΙδανικό για δικτύωση B2B και βιομηχανίας, κατάλληλο για εταιρικά νέα και ανακοινώσεις εκδηλώσεων.Μοιραστείτε ενημερώσεις εκδηλώσεων σε επαγγελματικές αναρτήσεις και ασχοληθείτε με περιεχόμενο που σχετίζεται με τον κλάδο.
SnapchatΑπευθυνθείτε στο νεανικό κοινό χτίζοντας μια παρουσία στο Snapchat.
TikTokΠλατφόρμα βίντεο σύντομης μορφής, ιδανική για τη δημιουργία συναρπαστικών teaser εκδηλώσεων.Δημιουργήστε σύντομα βίντεο που τραβούν την προσοχή που προβάλλουν τα σημαντικότερα γεγονότα.
TwitterΧρησιμοποιήστε αναρτήσεις και ένα hashtag εκδήλωσης για να δημιουργήσετε ενθουσιασμό πριν και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας.Δημιουργήστε hashtags για συγκεκριμένες εκδηλώσεις και προγραμματίστε tweets για συνεπή προώθηση.
YouTubeΑυτός ο ιστότοπος φιλοξενίας βίντεο είναι ο νούμερο δύο ιστότοπος με τις περισσότερες αναζητήσεις και το δεύτερο μεγαλύτερο κοινωνικό δίκτυο.Trailer μετά την εκδήλωση, συνεντεύξεις με ομιλητές, μαρτυρίες ή πλάνα από τα παρασκήνια.
  1. Analytics και καμπάνιες: Καθώς διανέμετε συνδέσμους στα κανάλια, δημιουργήστε διευθύνσεις URL καμπάνιας UTM αναλυτικών στοιχείων για κάθε μέσο, ​​κανάλι και προώθηση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε με ακρίβεια τις πωλήσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι η παρακολούθηση μετατροπών έχει ρυθμιστεί, ώστε να μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε τα έσοδα κάθε καμπάνιας.
  2. Προσκαλέστε Influencers: Αξιοποιήστε τη δύναμη των influencers για να ενισχύσετε την προώθηση της εκδήλωσής σας. Προσδιορίστε διασημότητες κοινωνικών μέσων ή παράγοντες επιρροής στον κλάδο σας που έχουν απήχηση στο θέμα της εκδήλωσής σας. Συνεργαστείτε μαζί τους για να δημιουργήσετε buzz και να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό.
  3. Δώστε δωρεάν και εκπτώσεις: Η εκτέλεση διαγωνισμών ή δώρων στις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να προκαλέσει ενθουσιασμό και αφοσίωση. Προσφέρετε εισιτήρια εκδήλωσης, αποκλειστικά εμπορεύματα ή εκπτώσεις ως βραβεία. Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας με τους ακόλουθούς τους.
  4. Δημιουργήστε ένα μοναδικό Hashtag: Ένα διακριτικό hashtag συμβάντων είναι απαραίτητο για την παρακολούθηση συνομιλιών και τη δημιουργία περιεχομένου που δημιουργείται από τους χρήστες. Βεβαιωθείτε ότι το hashtag είναι σύντομο, αξέχαστο και σχετικό με την εκδήλωσή σας. Προωθήστε το με συνέπεια σε όλα τα κοινωνικά κανάλια σας και προσκαλέστε τους συμμετέχοντες να το χρησιμοποιήσουν επίσης. Μπορεί ακόμη και να θέλετε να προωθήσετε έναν τοίχο μέσων κοινωνικής δικτύωσης με επιμελημένο περιεχόμενο που δημιουργείται από χρήστες (UGC).
  5. Δημιουργήστε μια αποκλειστική σελίδα εκδήλωσης: Σε πλατφόρμες όπως το Facebook, δημιουργήστε μια ειδική σελίδα εκδηλώσεων που περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες, όπως ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία και ατζέντα. Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να RSVP και να μοιραστούν την εκδήλωση με τα δίκτυά τους.

Εκδηλώσεις εντός προσώπου

Φροντίστε να παρέχετε σαφείς οδηγίες για ταξίδια, ξενοδοχεία, εστιατόρια, οδηγίες και άλλες πληροφορίες σημαντικές για προσωπικές εκδηλώσεις. Τα ξενοδοχεία παρέχουν συχνά εκπτώσεις για μεγάλες ομάδες συμμετεχόντων. Και μπορείτε να συντονιστείτε με το τοπικό γραφείο επισκεπτών για τη διανομή πρόσθετων πληροφοριών και την προώθηση της περιφερειακής σας εκδήλωσης.

  1. Λήψη προοπτικών: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει τη δημιουργία μολύβδου (μολύβι) για να καταγράψετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς κινητών τηλεφώνων, ώστε να μπορείτε να κρατάτε τα ενδιαφερόμενα μέρη αφοσιωμένα και να καλλιεργούνται, οδηγώντας τους σε εγγραφή με προσφορές εκπτώσεων και πρόσθετα προνόμια.
  2. Προώθηση επί πληρωμή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Εξετάστε το ενδεχόμενο να διαθέσετε έναν προϋπολογισμό για πληρωμένη προώθηση μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Πλατφόρμες όπως το Facebook, το Instagram και το Twitter προσφέρουν ισχυρά διαφημιστικά εργαλεία για τη στόχευση συγκεκριμένου κοινού. Προσαρμόστε τις διαφημιστικές σας καμπάνιες, ώστε να προσεγγίσετε όσους ενδιαφέρονται πιο πιθανό για την εκδήλωσή σας με βάση δημογραφικά στοιχεία, ενδιαφέροντα και συμπεριφορές.
  3. Δημιουργήστε μια οπτική αντίστροφη μέτρηση: Η οικοδόμηση προσμονής είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη προώθηση εκδήλωσης. Δημιουργήστε εντυπωσιακά γραφικά ή γραφικά που δείχνουν αντίστροφη μέτρηση για την εκδήλωσή σας. Μοιραστείτε τα στα κανάλια σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να υπενθυμίσετε στο κοινό σας την επερχόμενη ημερομηνία.
  4. Εκπτώσεις έγκαιρης εγγραφής: Δώστε κίνητρο για έγκαιρη εγγραφή προσφέροντας εκπτώσεις σε όσους εγγραφούν εκ των προτέρων. Προωθήστε αυτές τις εκπτώσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να ενθαρρύνετε τους πιθανούς συμμετέχοντες να εξασφαλίσουν τις θέσεις τους.
  5. Μοιραστείτε μαρτυρίες: Ενισχύστε την αξιοπιστία κοινοποιώντας μαρτυρίες από παρευρισκόμενους προηγούμενων εκδηλώσεων ή προσωπικότητες με επιρροή στον κλάδο σας. Οι μαρτυρίες παρέχουν κοινωνική απόδειξη και καταδεικνύουν τη θετική επίδραση της εκδήλωσής σας.
  6. Teaser, Podcasts και Συνεντεύξεις: Δημιουργήστε προσδοκίες για την εκδήλωσή σας δημοσιεύοντας teaser, podcast και συνεντεύξεις με ομιλητές εκδηλώσεων, χορηγούς ή βασικά πρόσωπα του κλάδου σας. Μοιραστείτε τα στις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων σας για να δώσετε στους πιθανούς συμμετέχοντες μια γεύση του τι να περιμένουν.
  7. Ζωντανή κάλυψη στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, πιθανότατα θα σας απασχολήσουν διάφορες ευθύνες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια αφοσιωμένη ομάδα υπεύθυνη για το live-tweeting, τη δημοσίευση ενημερώσεων και τη μεταφόρτωση φωτογραφιών και βίντεο εκδηλώσεων σε πραγματικό χρόνο. Δείξτε τη διασκέδαση και τον ενθουσιασμό για να προσελκύσετε τόσο τους συμμετέχοντες όσο και αυτούς που ακολουθούν στο διαδίκτυο.

Προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα προώθησης εκδηλώσεων

Το χρονοδιάγραμμα για την προώθηση εκδηλώσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι μια λεπτή ισορροπία μεταξύ της δημιουργίας buzz και της αποφυγής του πρόωρου κορεσμού. Αν και είναι σημαντικό να εδραιώσετε την παρουσία σας στην εκδήλωση όσο το δυνατόν νωρίτερα, η υπερβολική προώθηση πολύ νωρίτερα μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δυναμικής και πόρων.

Το κλειδί είναι η αποτελεσματική στρατηγική και η σταδιακή αύξηση των προσπαθειών προώθησης καθώς πλησιάζει η ημερομηνία της εκδήλωσης. Ακολουθεί ένα δείγμα χρονοδιαγράμματος που διασφαλίζει ότι η εκδήλωσή σας θα κερδίσει την προσοχή που της αξίζει χωρίς να εξαντλήσει πρόωρα τους πόρους σας:

  • Ξεκινήστε να προωθείτε την εκδήλωσή σας τουλάχιστον 2-3 μήνες νωρίτερα.
  • Ξεκινήστε καμπάνιες teaser και αντίστροφες μετρήσεις 4-6 εβδομάδες πριν από την εκδήλωση.
  • Συνεργαστείτε με influencers και ξεκινήστε τα δώρα 4-6 εβδομάδες πριν.
  • Για προσωπικές εκδηλώσεις, θα χρειαστείτε μια ράμπα 3-4 εβδομάδων, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να οργανώσουν το ταξίδι τους.
  • Εντατικοποιήστε την προώθηση τις τελευταίες 2 εβδομάδες πριν από την εκδήλωση.
  • Για εικονικές εκδηλώσεις, οι τελευταίες 24 ώρες θα πρέπει να είναι μια τεράστια περίοδος προώθησης.

Δεν έχετε τελειώσει όταν τελειώσει η εκδήλωση!

Διατηρήστε τη δέσμευση μετά την εκδήλωση για τουλάχιστον μερικές εβδομάδες για να διατηρήσετε τον ενθουσιασμό ζωντανό.

  • Περίληψη μετά την εκδήλωση: Μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης, οι προσπάθειές σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν πρέπει να σταματήσουν. Δημιουργήστε συνοπτικά βίντεο που υπογραμμίζουν τις βασικές στιγμές και τις επιτυχίες της εκδήλωσης. Μοιραστείτε μαρτυρίες από ικανοποιημένους παρευρισκόμενους για να χτίσετε εμπιστοσύνη και αξιοπιστία. Συνεχίστε να μοιράζεστε περιεχόμενο που δημιουργείται από χρήστες, όπως φωτογραφίες, βίντεο και ενημερώσεις από την εκδήλωση.
  • Προώθηση μελλοντικών εκδηλώσεων: Χρησιμοποιήστε το περιεχόμενο που δημιουργείται κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση για την προώθηση μελλοντικών εκδηλώσεων. Κρατήστε το κοινό σας αφοσιωμένο μοιράζοντας αναμνήσεις, πλάνα από τα παρασκήνια και κλεφτές ματιές για το τι πρόκειται να ακολουθήσει. Ενθαρρύνετε τους παρευρισκόμενους να παραμείνουν συνδεδεμένοι και να είναι οι πρώτοι που θα ενημερώνονται για τις επερχόμενες εκδηλώσεις.

Η αποτελεσματική προώθηση εκδηλώσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό, κατανόηση του κοινού σας και στρατηγική προσέγγιση για τη συμμετοχή πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση. Ενσωματώνοντας αυτές τις στρατηγικές, προσαρμόζοντας τα κανάλια μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ακολουθώντας τα προτεινόμενα χρονοδιαγράμματα, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την απήχηση και τον αντίκτυπο της εκδήλωσής σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Douglas Karr

Douglas Karr είναι ΚΟΑ του OpenINSIGHTS και ο ιδρυτής του Martech Zone. Ο Ντάγκλας έχει βοηθήσει δεκάδες επιτυχημένες νεοφυείς επιχειρήσεις της MarTech, έχει βοηθήσει στη δέουσα επιμέλεια άνω των 5 δισεκατομμυρίων δολαρίων σε εξαγορές και επενδύσεις της Martech και συνεχίζει να βοηθά τις εταιρείες στην εφαρμογή και την αυτοματοποίηση των στρατηγικών πωλήσεων και μάρκετινγκ. Ο Ντάγκλας είναι ένας διεθνώς αναγνωρισμένος ειδικός και ομιλητής στον ψηφιακό μετασχηματισμό και στη MarTech. Ο Ντάγκλας είναι επίσης δημοσιευμένος συγγραφέας ενός οδηγού Dummie και ενός βιβλίου επιχειρηματικής ηγεσίας.

Σχετικά άρθρα

Επιστροφή στην κορυφή κουμπί
Κλεισιμο

Εντοπίστηκε μπλοκ διαφημίσεων

Martech Zone είναι σε θέση να σας παρέχει αυτό το περιεχόμενο χωρίς κόστος, επειδή δημιουργούμε έσοδα από τον ιστότοπό μας μέσω εσόδων από διαφημίσεις, συνδέσμων συνεργατών και χορηγιών. Θα εκτιμούσαμε εάν καταργούσατε το πρόγραμμα αποκλεισμού διαφημίσεων καθώς προβάλλετε τον ιστότοπό μας.