Η λίστα ελέγχου σας για ένα επιτυχημένο φεστιβάλ τεχνολογίας!

PD2 1565

Αυτό το περασμένο Σαββατοκύριακο, ξεκινήσαμε το πρώτο Μουσική, Μάρκετινγκ & Τεχνολογία Midwest Εκδήλωση (#MTMW) - μια εκδήλωση εδώ στην Ινδιανάπολη για τη συγκέντρωση χρημάτων για την Εταιρεία Λευχαιμίας και Λεμφώματος στη μνήμη του μπαμπά μου που χάσαμε πέρσι Αυτό είναι το πρώτο γεγονός που έχω παίξει ποτέ, ήταν αρκετά τρομακτικό. Ωστόσο, πήγε χωρίς εμπόδια και θέλω να δώσω πληροφορίες σε άλλους για το γιατί ήταν τόσο επιτυχημένο.

Αποφασίσαμε να κάνουμε ένα φεστιβάλ τεχνολογίας αντί για το μέσο, ​​βαρετό συνέδριο, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να χαλαρώσουν και να είναι κοινωνικοί μεταξύ τους και όχι να βαριούνται από τα επόμενα κακά Powerpoint. Οι παρευρισκόμενοι θα μπορούσαν ακόμη να έχουν ένα προς ένα με τους χορηγούς για να αξιολογήσουν τις προσφορές τους… αλλά χωρίς τις ομιλίες.

  • Φιλανθρωπικος ΣΚΟΠΟΣ - ανεξάρτητα από την εκδήλωσή σας, μπορείτε να τα πάρετε καλά διασφαλίζοντας ότι κάποια έσοδα από την εκδήλωση πηγαίνουν σε μια συγκεκριμένη φιλανθρωπική οργάνωση. Στην περίπτωσή μας, δώσαμε το 100% των εσόδων στην κοινωνία λευχαιμίας και λεμφώματος. Είχαμε ακόμη και οι συμμετέχοντες να ξεκινήσουν τις δικές τους πρωτοβουλίες για τη συγκέντρωση χρημάτων που συνδυάστηκαν με τη δική μας! Ευχαριστώ # run4doug
  • Χορηγοί - έχοντας μια φιλανθρωπική οργάνωση μας επέτρεψε να βγούμε και να βρούμε χορηγούς για σήμανση, κάρτες δώρων, προσωπικό, φαγητό και μουσική. Συνεργαστήκαμε με χορηγούς για να δούμε πώς θα μπορούσαμε να κρατήσουμε πακέτα με χαμηλό κόστος, μέσω εμπορικών προσπαθειών μαζί τους - και λειτούργησε!
  • Χώρος δεξίωσης - ο σωστός χώρος είναι κρίσιμος. Επιλέξαμε το Ταβέρνα στην Ινδιανάπολη - ένα φανταστικό κέντρο ενός μοντέρνου τμήματος της πόλης με πρόσβαση από παντού - είχε μπιραρία, μπαρ και αίθουσα χορού - όλα με σκηνές και ήχο για να τρέξει μουσική. Το προσωπικό ήταν εκεί για να το πετύχει και ξεπέρασε όλες τις προσδοκίες.
  • Δημόσιες σχέσεις - Dittoe PRδούλεψε ακούραστα για μήνες για να συνδεθεί με τοπική τηλεόραση, ραδιόφωνο, εφημερίδα και διαδικτυακά μέσα ενημέρωσης για την προώθηση της εκδήλωσης. Η εκδήλωση ήταν τεράστια επιτυχία χάρη στις προσπάθειές τους!
  • Social Media - δημοσιεύσαμε σχεδόν κάθε μέρα στον ιστότοπό μας και σε όλα τα κανάλια κοινωνικών μέσων για να συνεχίσουμε να προσελκύουμε τους ανθρώπους να έρχονται. Διαφημίστηκε επίσης στο Facebook και το Twitter για να αυξήσουμε την ευαισθητοποίηση. Συνεργαστήκαμε με Στρατηγικές ιστότοπου, τοπικοί εμπειρογνώμονες αναζήτησης που προώθησαν την εκδήλωση κοινωνικά και στο δικό μας ραδιοφωνική εκπομπή μάρκετινγκ.
  • Μουσική - Μια ποικιλία μουσικής… από Blues έως Bluegrass και Folk έως Jazz ήταν παρούσα. Διοργανώσαμε ακόμη και μια εικονική συναυλία υψηλής ευκρίνειας στην αίθουσα τεχνολογίας μας από Ατμόσφαιρα.
  • Διαχείρηση γεγονότων - Ο Steve Gerardi είναι τοπικός υποστηρικτής εκδηλώσεων και γνώριζε όλα όσα χρειάστηκαν να προγραμματιστούν και να εκτελεστούν σε κάθε λεπτομέρεια. Δεν ήταν καθόλου εκπληκτικό καθ 'όλη τη διάρκεια του σχεδιασμού και της εκτέλεσης της εκδήλωσης.
  • Ηλεκτρονική εγγραφή - Οι παρευρισκόμενοι μπορούσαν να πληρώσουν online και είχαμε μια λίστα επισκεπτών στην πύλη, μαζί με ένα iPad όπου θα μπορούσαν να πληρώσουν με πιστωτική κάρτα. Αντί για εισιτήρια, διανείμαμε ζώνες καρπού με κωδικοποίηση χρώματος όπου οι χορηγοί, ενήλικες, παιδιά και συγκροτήματα είχαν το δικό τους χρώμα για εύκολη αναγνώριση.
  • σήμανση - Χρειαζόμασταν διαφημιστικά είδη, χάρτες, ένα σκηνικό με κόκκινο χαλί για φωτογραφίες, πανό και φυλλάδια… και συνεργαστήκαμε με μια απίστευτη εταιρεία PERQ για να τα ολοκληρώσω.
  • Έπαθλα - PERQ προγραμματισμένο τους Περίπτερα FATWIN στην εκδήλωση όπου κάθε συμμετέχων θα μπορούσε να εγγραφεί και να κερδίσει βραβεία. Αυτό αύξησε την κίνηση των ποδιών προς την αίθουσα τεχνολογίας μας και όλοι οι παρευρισκόμενοι επέστρεψαν στο σπίτι τους με ένα βραβείο!
  • Ήχος - Δεν μπορώ να τονίσω πόσο σημαντικός ήταν ο ήχος. Με τη σωστή ισορροπία της μουσικής και των ανθρώπων, όλοι έκαναν έκπληξη στην εκδήλωση χωρίς να ήταν πολύ δυνατά. Οι άνθρωποι κατάφεραν να κάνουν συνομιλίες και να ακούσουν ακόμα το εκπληκτικό ταλέντο που παίζει στο παρασκήνιο. Η αίθουσα τεχνολογίας ήταν πολύ χαμηλή ώστε οι χορηγοί να πάρουν περισσότερη προσοχή. Pyramid Sound Works με επικεφαλής τον Μάικ Ότιντερ οδήγησε τον ήχο και ήταν καταπληκτικό!
  • T-Shirts - Ο καλλιτεχνικός τύπος σχεδίασε ένα αναμνηστικό μπλουζάκι για το φεστιβάλ που έχει εξαντληθεί (αλλά μπορείτε να τα παραγγείλετε online εδώ έως τις 10 Μαΐου). Το προσωπικό είχε μπλουζάκια με το STAFF τυπωμένο στο πίσω μέρος. Το Art Press δημιούργησε επίσης έναν πίνακα εμπορευμάτων που δέχτηκε πιστωτικές κάρτες και ακόμη και δημιούργησε τον διαδικτυακό ιστότοπο παραγγελιών, ώστε οι λαοί να μπορούν να αγοράσουν ένα πουκάμισο αργότερα!
  • Φαγητο ΠΟΤΟ - σε αντίθεση με το εκπληκτικό γερμανικό μενού, κατατάξαμε επίσης ένα καταπληκτικό τοπική πιτσαρία της Νέας Υόρκης για να σταθμεύσουν το φαγητό τους στην πύλη της εκδήλωσης. Και οι δύο χώροι είπαν ότι έκαναν φανταστικές πωλήσεις σε όλο… και το πλήθος πεινούσε! Ενώ μέρος του χώρου ήταν ένα μπαρ, είχαμε επίσης την αίθουσα μπαλών εάν οι άνθρωποι δεν ήταν άνετοι γύρω από το ποτό.
  • Σταθμοί φόρτισης - Όλοι έχουν τηλέφωνο και όλοι πρέπει να χρεωθούν. Ευτυχώς για εμάς, Powerqube παρέδωσαν μια παλέτα των εκπληκτικών έξυπνων φορτιστών τους και όλοι μπόρεσαν να τραβήξουν φωτογραφίες και να τις μοιραστούν όλη την ημέρα! Οι νεκρές μπαταρίες σημαίνουν ότι δεν υπάρχει κοινή χρήση !!!
  • Βίντεο και φωτογραφίες - φέραμε το καλύτερος φωτογράφος εκδηλώσεων στην πολιτεία, Paul D'Andrea. Και είχαμε τον Isaac Daniel, ένα ολοκληρωμένος βιντεογράφος που ειδικεύεται στην αφήγηση έρχεται με μια ομάδα, μια συλλογή από κάμερες και GoPros, και ασταμάτητα ενέργεια. (Τα βίντεο λαμβάνονται και αναμιγνύονται καθώς το γράφω).

art-press-t-shirt

Τι χάσαμε;

Ενώ ήταν ένα υπέροχο γεγονός, πιστεύω ότι χάσαμε μερικά αντικείμενα:

  1. Προγράμματα - Ένα μίνι πρόγραμμα θα ήταν υπέροχο καλωσόρισμα ανθρώπων, παρέχοντας σημαντικούς συνδέσμους, περιγραφές χορηγών και ένα πρόγραμμα για αυτούς!
  2. Επισκέψεις χορηγών - Νομίζω ότι μια κάρτα σε στυλ Bingo όπου οι λαοί έπρεπε να πάρουν μια σφραγίδα από κάθε χορηγό για να παίξουν το FATWIN θα οδηγούσαν περισσότερη κίνηση σε κάθε θάλαμο τεχνολογίας.

Μόνο μια σημείωση - Είχα υποψηφιότητα για το Άνδρας & γυναίκα της χρονιάς καμπάνια και μπορείτε ακόμα δωρεά έως τις 10 Μαΐου!

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.