Φόρμουλα Excel για τον προγραμματισμό κοινωνικών ενημερώσεων ανά ημέρα της εβδομάδας

Ένας από τους πελάτες με τους οποίους συνεργαζόμαστε έχει μια αρκετά συνεπή εποχικότητα στην επιχείρησή τους. Εξαιτίας αυτού, θέλουμε να προγραμματίσουμε ενημερώσεις κοινωνικών μέσων πολύ νωρίτερα, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχούν για το χτύπημα αυτών των συγκεκριμένων ημερομηνιών και ωρών.

Οι περισσότερες πλατφόρμες δημοσίευσης κοινωνικών μέσων προσφέρουν τη δυνατότητα μαζικής μεταφόρτωσης για τον προγραμματισμό του ημερολογίου κοινωνικών μέσων. Από Agorapulse είναι χορηγός της Martech Zone, Θα σας καθοδηγήσω στη διαδικασία τους. Ως παρατήρηση, προσφέρουν επίσης λίγη ευελιξία κατά τη μεταφόρτωση του αρχείου τιμών διαχωρισμένου με κόμματα (CSV), επειδή μπορείτε στην πραγματικότητα να αντιστοιχίσετε τις στήλες του αρχείου σας αντί να τις έχετε κωδικοποιημένες.

Όταν δημιουργούμε το αρχείο CSV, δεν θέλουμε να κάνουμε ένα tweet 7 ημέρες την εβδομάδα την ίδια ώρα. Θέλουμε να ρυθμίσουμε το CSV σε συγκεκριμένες καθημερινές και μερικές τυχαίες ώρες κάθε πρωί. Σε αυτό το παράδειγμα, θα συμπληρώσω το υπολογιστικό φύλλο με ενημερώσεις κοινωνικών μέσων για πρωινά τη Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή.

Τύποι Excel για τον υπολογισμό της ημέρας της εβδομάδας

Φροντίστε να ξεκινήσετε με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, όχι ένα αρχείο CSV, καθώς πρόκειται να το χρησιμοποιήσουμε Excel Τύπους και μετά εξαγάγετε το αρχείο σε μορφή CSV. Οι στήλες μου είναι πολύ απλές: Ημερομηνία, Κείμενοκαι URL. Στο κελί A2, ο τύπος μου είναι να βρω την πρώτη Δευτέρα μετά από σήμερα. Θα ορίσω επίσης την ώρα στις 8 π.μ.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Αυτός ο τύπος μεταβαίνει στην επόμενη εβδομάδα και στη συνέχεια βρίσκει τη Δευτέρα την εβδομάδα. Στο κελί A3, πρέπει απλώς να προσθέσω 2 ημέρες στην ημερομηνία στο A2 για να λάβω την ημερομηνία για την Τετάρτη:

=A2+2

Τώρα, στο κελί A4, θα προσθέσω 4 ημέρες για να λάβω την ημερομηνία για την Παρασκευή:

=A2+4

Δεν έχουμε τελειώσει ακόμα. Στο Excel, μπορούμε να μεταφέρουμε αυτόματα μια σειρά κελιών για το Excel για να υπολογίσουμε αυτόματα τους τύπους σε μεταγενέστερες σειρές. Οι επόμενες 3 σειρές μας πρόκειται να προσθέσουν μια εβδομάδα στα παραπάνω υπολογισμένα πεδία. Τα A5, A6, A7, A8, A9 και A10 είναι αντίστοιχα:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Τώρα, μπορείτε απλά να σύρετε τον τύπο για όσες ενημερώσεις θέλετε να εισαγάγετε.

Τυχαίοι χρόνοι στο Excel

Τώρα που έχουμε ορίσει όλες τις ημερομηνίες μας, ενδέχεται να μην θέλουμε να δημοσιεύσουμε την ακριβή στιγμή. Λοιπόν, θα εισαγάγω μια στήλη δίπλα στη στήλη Α και στη συνέχεια στη στήλη Β, θα προσθέσω έναν τυχαίο αριθμό σπιτιού και λεπτών στην ώρα στη στήλη Α, αλλά δεν θα περάσω το μεσημέρι:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Τώρα απλώς σύρετε τον τύπο προς τα κάτω από το B2:

Ορίστε! Τώρα έχουμε μια στήλη από Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή ημέρες με τυχαίες ώρες μεταξύ 8 π.μ. και μεσημέρι. Φροντίστε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel (AS Excel) τώρα. Μπορεί να θέλουμε να επιστρέψουμε σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο κάθε τρίμηνο ή κάθε χρόνο καθώς προγραμματίζουμε τις επόμενες ενημερώσεις κοινωνικής δικτύωσης.

Αντιγραφή τιμών στο Excel

Επιλέγω Επεξεργασία> Αντιγραφή από το μενού του Excel και ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel - αυτό θα είναι το φύλλο εργασίας που εξάγουμε σε CSV. Ωστόσο, μην επικολλήσετε τη στήλη ακόμα. Εάν το κάνετε, οι τύποι θα επικολληθούν και όχι οι πραγματικές τιμές. Στο νέο φύλλο εργασίας, επιλέξτε Επεξεργασία> Ειδική επικόλληση:

Αυτό παρέχει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε τιμές:

Επικόλλησε έναν αριθμό με ένα δεκαδικό; Μην ανησυχείτε - απλώς πρέπει να μορφοποιήσετε τη στήλη ως ημερομηνία και ώρα.

Και τώρα έχετε τα δεδομένα που χρειάζεστε! Τώρα μπορείτε να συμπληρώσετε τις κοινωνικές ενημερώσεις και ακόμη και να προσθέσετε συνδέσμους. Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως και επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv) όπως το δικό σου Μορφή αρχείου. Αυτό θα είναι το μαζική μεταφόρτωση αρχείο που μπορείτε να εισαγάγετε στο σύστημα δημοσίευσης κοινωνικών μέσων.

Αν χρησιμοποιείτε Agorapulse, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Μαζικής μεταφόρτωσης για να ανεβάσετε και να προγραμματίσετε τις κοινωνικές ενημερώσεις σας

Τρόπος μαζικής μεταφόρτωσης κοινωνικών ενημερώσεων στο Agorapulse

Αποκάλυψη: Είμαι Agorapulse Πρεσβευτής.