Επεξήγηση των Εγγράφων Google

Google Docs

Τα Έγγραφα Google ήταν πραγματικά μια ευλογία για την εταιρεία στην οποία εργάζομαι. Είμαστε μια νέα εταιρεία των 5 (μόλις προσλάβαμε το πέμπτο μας!) Και δεν έχουμε διακομιστή ή κοινόχρηστο εργαλείο δικτύου. Ειλικρινά, δεν χρειαζόμαστε ένα.

Όταν ξεκίνησα, όλη η τεκμηρίωση πέρασε απλώς μέσω email και γρήγορα έγινε σύγχυση! Τράβηξα Google Docs και άρχισα να αποθηκεύουμε έγγραφα ... τότε εμείς μετακινηθεί προς την Google Apps και τώρα διατηρούμε όλη την κοινή μας τεκμηρίωση σε αυτήν. Έχουμε μέλη της ομάδας στο Ντάλας, στο Σαν Χοσέ και στην Ινδία από τα οποία δουλεύουν Basecamp και αυτά τα έγγραφα σε καθημερινή βάση και ήταν υπέροχο!

Από την άποψη του μάρκετινγκ, νομίζω ότι τα Έγγραφα Google θα ήταν ένας εξαιρετικός πόρος για τη χρήση των copywriters και των συντακτών κατά τη δημιουργία περιεχομένου για έναν πελάτη. Δεδομένου ότι και οι δύο μπορούν να συνδεθούν ταυτόχρονα, να κάνουν αλλαγές, να συνομιλήσουν, κλπ… φαίνεται σαν το τέλειο εργαλείο.

Παρατήρησα ότι η Common Craft μοιράστηκε ένα άλλο βίντεο σχετικά με τα έγγραφα Google:

Εάν δεν έχετε εγγραφεί, αξίζει τον κόπο! Για πολύ μικρές επιχειρήσεις με λίγους υπαλλήλους ή υπαλλήλους που δεν βρίσκονται σε κεντρική τοποθεσία, είναι ένα εξαιρετικό σύστημα.

Η συνολική στρατηγική τεκμηρίωσης και διαδικασίας μας

Το Basecamp είναι ένα στοιχειώδες αποθετήριο έργου όπου επικοινωνούμε και καταγράφουμε τη συνολική πρόοδο του έργου. Τα έγγραφα Google είναι πολύ πιο συνεργατικά και διατηρούν φανταστικό ιστορικό αλλαγών, επομένως το χρησιμοποιούμε παρά το Basecamp.

Μεταξύ των δύο, χρειαζόμαστε ακόμα ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών, έτσι το δικό μας εταιρεία ολοκλήρωσης και ανάπτυξης με αξιολογεί Atlassian Jira. Μοιάζει με ένα υπέροχο σύστημα, θα παρακολουθήσω και θα σας ενημερώσω πώς λειτουργεί!

7 Σχόλια

  1. 1

    Μεγάλη θέση, Ντουγκ. Μιλούσα με έναν από τους φίλους μου τις προάλλες, έναν άντρα που διευθύνει ένα μικρό κατάστημα σχεδιασμού. Συνεργάζεται με έναν συγγραφέα 150 μίλια μακριά, και μερικές φορές συνεργάζεται με ανθρώπους τόσο μακριά όσο το Ντένβερ. Πώς το κάνουν; Έγγραφα Google και Εφαρμογές Google. Για να παραφράσουμε ελεύθερα το REM, αυτό θα μπορούσε να είναι το τέλος του λογισμικού όπως το ξέρουμε και εγώ θα αισθανόμουν καλά.

  2. 2

    Συμφωνώ απολύτως, αλλά θα προχωρούσα και θα έλεγα ότι λειτουργεί πολύ καλά για μεσαίες και ακόμη και μεγάλες εταιρείες.

    Πάντα θεωρούσα το MS Office μια «απαραίτητη» εφαρμογή, αλλά ένας συνάδελφος προσπάθησε να με πείσει ότι μπορείτε να το κάνετε χωρίς το Office χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google και τα δωρεάν προγράμματα προβολής του Office (π.χ. Excel Viewer). Το επιχείρημά του ήταν ότι για την ανάγνωση εγγράφων χρησιμοποιείτε τους θεατές (εύκολη προβολή με διπλό κλικ), αλλά για τη δημιουργία νέων εγγράφων χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google. Ήμουν δύσπιστος επειδή είμαι μεγάλος χρήστης της Exel, αλλά έκτοτε αγόρασα έναν νέο υπολογιστή (Vista, yikes!) Και σκέφτηκα ότι θα έδινε τη δική του προσπάθεια. Χρειάστηκε να συνηθίσω, αλλά τώρα είμαι πεπεισμένος ότι έχει δίκιο γιατί μπόρεσα να «επιβιώσω» για περίπου ένα μήνα χωρίς προβλήματα.

    Μια πολύ καλή παρενέργεια ήταν ότι συνειδητοποίησα πόσο συχνά πρέπει να κοινοποιούνται τα έγγραφα. Τώρα είμαι στο σημείο όπου απογοητεύομαι πολύ όταν οι άνθρωποι στέλνουν υπολογιστικά φύλλα Excel για λόγους συνεργασίας μέσω email. Είναι τόσο μη παραγωγικό γιατί ποτέ δεν ξέρετε ποια είναι η τελευταία έκδοση. Κάποιος μπορεί να υποστηρίξει ότι ο διακομιστής Sharepoint λύνει αυτά τα προβλήματα, αλλά δεν συμβαίνει όταν έχετε απομακρυσμένους / αποσυνδεδεμένους χρήστες που δεν μπορούν να συνδεθούν στον διακομιστή Sharepoint σας.

    Αυτή η μετατροπή είναι πολύ δύσκολη για χρήστες σε εταιρικό περιβάλλον, για διάφορους λόγους, αλλά εξακολουθώ να βλέπω όλο και περισσότερους εταιρικούς χρήστες να χρησιμοποιούν εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό.

    Καθώς το παραφράζετε, "Είναι το τέλος του λογισμικού όπως το ξέρουμε και εγώ .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Μου αρέσουν επίσης τα Έγγραφα Google, αλλά δεν μου αρέσει το Basecamp. προτιμώ Wrike. Τα εργαλεία είναι πολύ βολικά, καθώς μπορείτε να συνεργαστείτε με όσα άτομα θέλετε και όλα αυτά θα λάβουν δωρεάν λογαριασμούς.

  5. 5

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.