Βρείτε το Κέντρο Βαρύτητας για Μεγάλη Παρουσίαση Σχεδιασμού

Σχεδιασμός παρουσίασης

Όλοι γνωρίζουν ότι το PowerPoint είναι η γλώσσα της επιχείρησης. Το πρόβλημα είναι ότι, οι περισσότερες τράπουλες του PowerPoint δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια σειρά από υπερπληρωμένες και συχνά σύγχυση διαφανειών που συνοδεύουν τις νάρκες που προκαλούν υπνηλία από τους παρουσιαστές.

Έχοντας αναπτύξει χιλιάδες παρουσιάσεις, εντοπίσαμε βέλτιστες πρακτικές που είναι απλές, αλλά σπάνια χρησιμοποιούνται. Για το σκοπό αυτό, δημιουργήσαμε Κέντρο βαρύτητας, ένα νέο πλαίσιο για παρουσιάσεις κτιρίων. Η ιδέα είναι ότι κάθε κατάστρωμα, κάθε διαφάνεια και κάθε κομμάτι περιεχομένου μέσα σε μια τράπουλα χρειάζεται ένα σημείο εστίασης. Για να γίνει αυτό, πρέπει να σκεφτούμε παρουσιάσεις από τρία πλεονεκτήματα: (1) μακροεντολή, ευρεία παρουσίαση, (2) slide-by-slide και (3) σε κοκκώδες επίπεδο, όπου κάθε κομμάτι δεδομένων ή περιεχομένου μέσα σε κάθε ένα η διαφάνεια εξετάζεται προσεκτικά.

Κέντρο παρουσίασης κέντρου βαρύτητας

Πάρτε μια μακροοικονομική προοπτική

Για να ξεκινήσετε, σκεφτείτε τις παρουσιάσεις από μια μακροοικονομική προοπτική, εξετάζοντας την παρουσίασή σας στο σύνολό της. Ποιο είναι το επίκεντρο της παρουσίασής σας, που καθιστά τη γέφυρα συνεκτική και κρυσταλλώνει τον σκοπό της παρουσίασής σας; Στη συνέχεια, πηγαίνετε ένα επίπεδο βαθύτερα. Κάθε διαφάνεια πρέπει σκόπιμα να προωθεί τον σκοπό του καταστρώματος. Εάν δεν το κάνει, τότε πρέπει να ρωτήσετε, ποιος είναι ο σκοπός αυτής της διαφάνειας; Πώς ταιριάζει στη μεγάλη εικόνα της παρουσίασης;

Επιπλέον, κάθε διαφάνεια πρέπει επίσης να έχει το δικό της Κέντρο Βαρύτητας, μια εστίαση που τη συγκρατεί, του δίνει ισορροπία και συνοχή. Και τέλος, κάντε μεγέθυνση κοντά στο περιεχόμενο κάθε διαφάνειας. Εξετάστε κάθε παράγραφο, κάθε γράφημα, κάθε τίτλο. Κάθε στοιχείο, πίνακας ή γράφημα πρέπει να μιλάει στο επίκεντρο της παρουσίασης, αλλά χρειάζεται επίσης το δικό του σημείο εστίασης. 

Επιτρέψτε μου να απεικονίσω με μια μεταφορά. Πάρτε το ηλιακό μας σύστημα. Ο ήλιος είναι το κεντρικό στοιχείο του ηλιακού συστήματος και ασκεί βαρυτική έλξη σε κάθε πλανήτη. Ωστόσο, κάθε πλανήτης έχει τη δική του βαρύτητα. Με παρόμοιο τρόπο, κάθε διαφάνεια, και κάθε αντικείμενο μέσα σε κάθε διαφάνεια, πρέπει να μιλά στο συνολικό κέντρο βάρους (δηλαδή, τον ήλιο). Ωστόσο, όπως και οι πλανήτες στο ηλιακό μας σύστημα, κάθε διαφάνεια και κάθε αντικείμενο σε κάθε διαφάνεια πρέπει επίσης να έχει τη δική του εστίαση, η οποία τη διατηρεί γειωμένη και συνεκτική. 

Ας αναθεωρήσουμε μερικές στρατηγικές και τακτικές για να διασφαλίσουμε ότι η εστίαση διατηρείται σε κάθε επίπεδο. 

Σκεφτείτε το κατάστρωμα σας ως σύνολο

Η παρουσίασή σας στο σύνολό της πρέπει να έχει μια μεγάλη ιδέα, ένα θέμα ή έναν στόχο. Πρέπει να υπάρχει ένας κοινός σκοπός. Αυτό το κατάστρωμα πωλεί την εργασία σας, τις ιδέες σας, την έρευνά σας; Εάν ναι, προσδιορίστε τα πράγματα που πουλάτε. Εναλλακτικά, είναι το κατάστρωμα που μοιράζεστε απλώς τη δουλειά σας, ενημερώνοντας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε το κοινό να δράσει. Εάν μοιράζεστε περιεχόμενο, ποια πράγματα θέλετε να αφαιρέσει το κοινό από την παρουσίαση; 

Παγκόσμια προβολή παρουσίασης

Εξετάστε το κοινό

Στη συνέχεια, σκεφτείτε το κοινό. Σε μακροοικονομικό επίπεδο, σκεφτείτε τη σύνθεση του κοινού σας, είτε πρόκειται για πελάτες, διαχείριση είτε για τον ευρύτερο οργανισμό. Οι περισσότερες παρουσιάσεις δεν είναι καλά βαθμονομημένες για τις ανάγκες του κοινού. Αντ 'αυτού, είναι κατασκευασμένα από την οπτική γωνία των ηχείων, αλλά είναι σημαντικό να τμηματοποιήσετε το κοινό σας και να δημιουργήσετε την ιστορία σας γύρω τους. Γιατί είναι εδώ; Ποιο είναι το επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης και οι ρόλοι τους; Πόση όρεξη έχουν για κοκκώδεις λεπτομέρειες, ακρωνύμια κ.ο.κ. Ποιες είναι οι επαγγελματικές τους ανησυχίες, οι παροτρύνσεις τους για δράση; Είναι σκεπτικιστές ή πιστοί; Τι είδους αντίσταση θα αντιμετωπίσετε; Οι απαντήσεις θα βοηθήσουν στο πώς θα φτιάξετε το κατάστρωμα. Σκεφτείτε βαθιά για το κοινό σας πριν δημιουργήσετε την παρουσίασή σαςθα συμβάλει στη βελτιστοποίηση του αντικτύπου του.

Τέλος, σκεφτείτε τη συνοχή. Πηγαίνετε πίσω και δείτε ολόκληρο από τη σκοπιά του σχεδιασμού και της αφήγησης. Αρχικά, δημιουργήστε μια αφηγηματική δομή. Η παρουσίαση δεν είναι μια σειρά αποσυνδεδεμένων ιδεών, σημείων δεδομένων ή παρατηρήσεων, αλλά η απόλυτη μορφή αφήγησης πολυμέσων. Ο σχεδιασμός παρουσίασης είναι ένας αναδυόμενος κλάδος που συνδυάζει λέξεις, βίντεο, κινούμενα σχέδια, δεδομένα, οποιοδήποτε μέσο μπορεί να φανταστεί κανείς. 

Κάθε κατάστρωμα χρειάζεται μια αφηγηματική δομή. αρχή, μεσαίο και τέλος, ενώ αναλύονται βασικές έννοιες σε ενότητες και υποενότητες. Όσο πιο περίπλοκο είναι το θέμα, τόσο περισσότερη οργάνωση χρειάζεται. Κάποιος χρειάζεται μια λαβή για να ομαδοποιήσει έννοιες, να δημιουργήσει ιεραρχία και ακολουθία. Αρχίζω να σκιαγραφώ, το οποίο χτίζει εξ ορισμού την ιεραρχία και μετά πηγαίνω στο storyboarding (δηλαδή, περίπου εννέα ή 12 τετράγωνα σε ένα φύλλο), και κάνω τραχιά σκίτσα, χωρίς λεπτομέρειες. Αυτή η διαδικασία είναι ένας τρόπος λήψης πολύπλοκων πληροφοριών και δημιουργίας μιας οπτικής αφήγησης. Χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό περιγράμματος και storyboarding, το αποτέλεσμα θα είναι μια οργανωμένη αφηγηματική δομή με σκόπιμη ιεραρχία. 

Τακτική σχεδιασμού

Όσον αφορά την απλή τακτική σχεδιασμού, ο πιο βασικός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε συνοχή στο κατάστρωμα είναι να περιορίσετε κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις. Στην πραγματικότητα, ο περιορισμός όλων των κινήσεων σε βασικές μεταβάσεις εξασθένισης είναι ένας καλός κανόνας. Εκτός αν είστε ειδικευμένος σχεδιαστής ή εμψυχωτής, θα πρέπει να μείνετε μακριά από κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις PPT. Τούτου λεχθέντος, το fade transitions αποτελεί μια εξαιρετική βάση για παρουσιάσεις, επειδή είναι εύκολες, χρησιμοποιούνται συνήθως σε ταινίες, αλλά όχι τυροκομικές 

Οι επόμενες δύο τακτικές σχετίζονται με γραμματοσειρές. Προσπαθήστε να διατηρήσετε δύο οικογένειες γραμματοσειρών σε μια παρουσίαση: μία για τίτλους και τίτλους, μια άλλη για οτιδήποτε άλλο (συμπεριλαμβανομένων υποτίτλων και αντιγράφου σώματος). Ακόμα καλύτερα, χρησιμοποιήστε μια οικογένεια γραμματοσειρών αλλά διαφοροποιήστε τα βάρη (π.χ., έντονα για τίτλους και τίτλους, κανονικά ή ελαφριά για αντίγραφο σώματος και υπότιτλους). Χρησιμοποιώ συχνά το Franklin Gothic, το οποίο είναι μια κομψή, ισορροπημένη γραμματοσειρά. Το Calibri είναι μια εξαιρετική επιλογή για αντίγραφο σώματος και μεγαλύτερο κείμενο, καθώς το μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς εξοικονομεί χώρο, ενώ είναι εύκολο να δουλέψετε. 

Η επόμενη τακτική είναι το χρώμα. Σε ό, τι αφορά τα χρώματα γραμματοσειράς, τείνετε να χρησιμοποιείτε ένα χρώμα σε ολόκληρη, ή αποχρώσεις του ίδιου χρώματος, ιδανικά μαύρο / γκρι. Μπορείτε να πείτε ότι είναι βαρετό, αλλά η αλήθεια είναι ότι το οπτικό ενδιαφέρον δημιουργείται από την απόχρωση στη χρήση των γραμματοσειρών, όχι σε ένα ουράνιο τόξο με φωτεινές χρωματιστές γραμματοσειρές. Το οπτικό ενδιαφέρον προέρχεται από ιεραρχία, φωτογραφίες ή δεδομένα. Επομένως, κολλήστε σε μία ή δύο γραμματοσειρές και περιορίστε τη χρήση χρώματος. Χρησιμοποιήστε ιδανικά ένα χρώμα για όλα τα αντίγραφα σώματος και διαφορετικές αποχρώσεις του ίδιου χρώματος για να δημιουργήσετε ιεραρχία. 

Κάθε διαφάνεια, ένα εστιακό σημείο

παρουσίαση διαφάνειας βαρύτητας

Εξετάσαμε το κατάστρωμα παγκοσμίως. τώρα θα καλύψουμε μεμονωμένες διαφάνειες. Πώς αξιολογείτε μια διαφάνεια; Πώς διασφαλίζετε ότι το καθένα έχει κέντρο βάρους για το καθένα; Και πάλι, κάθε διαφάνεια πρέπει να προωθεί τον γενικό σκοπό του καταστρώματος. Εάν όχι, γιατί είναι εκεί; Ωστόσο, κάθε διαφάνεια χρειάζεται επίσης το δικό της εστιακό σημείο. Θα πρέπει να υπάρχει ιεραρχία, ισορροπία και οπτικές ενδείξεις για να καταστεί σαφές το μεμονωμένο slide, ενώ διακρίνονται οι πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές από αυτές που είναι λιγότερο σημαντικές. 

Όπως και τα άλλα επίπεδα, υπάρχουν τακτικές για χρήση στο επίπεδο διαφάνειας. Η συμβατική σοφία για το σχεδιασμό διαφανειών είναι η παρουσίαση μίας ιδέας ανά διαφάνεια. Το πρόβλημα είναι ότι δεν είναι πάντα ρεαλιστικό. Μια ιδέα ανά διαφάνεια είναι μια εξαιρετική τακτική για συνομιλίες TED, αλλά δεν λειτουργεί πάντα για καθημερινές εταιρικές παρουσιάσεις, σίγουρα όχι για έρευνα ή περίπλοκες παρουσιάσεις με πολλά δεδομένα. 

Στις περισσότερες εταιρικές παρουσιάσεις, το "slide stuffing" είναι αναπόφευκτο. Η λύση είναι η οπτική ισορροπία και η ιεραρχία, οπότε αντί να επικεντρωθούμε σε μια ιδέα ανά διαφάνεια, πρέπει να είναι το πιο κατάλληλο παράδειγμα μια ιδέα κάθε στιγμή στο χρόνο. Μπορείτε να έχετε όσες ιδέες χρειάζεστε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, και όσες περισσότερες πληροφορίες, αλλά το κλειδί είναι να ελέγχετε την προσοχή του κοινού κάθε στιγμή του χρόνου. Πρόκειται για τον εξορθολογισμό των συνδέσεων σε πραγματικό χρόνο μεταξύ οπτικών και προφορικών λέξεων, για να βεβαιωθείτε ότι το κοινό δεν συγχέεται. Τα οπτικά και οι λέξεις πρέπει να συνδέονται με σαφήνεια ανά πάσα στιγμή.

Μια άλλη τακτική - απλοποίηση. Ίσως είναι λίγο φιλόδοξο, αλλά ο καθαρός σχεδιασμός είναι δροσερός. Η επιμέλεια και η επεξεργασία δημιουργούν απλότητα. Εάν έχετε αμφιβολίες, η μεροληψία πρέπει να είναι η κοπή και η τοποθέτηση λιγότερων και όχι περισσότερων σε κάθε διαφάνεια. 

Στη συνέχεια, σκεφτείτε τον αρνητικό χώρο που περιβάλλει ένα πέρασμα κειμένου, γραφήματος ή εικόνας. Ο αρνητικός χώρος βοηθά στον καθορισμό των ορίων σε μια διαφάνεια και εικόνα και δημιουργεί ισορροπία. Πρόκειται για μια λεπτή ιδέα, αλλά προσθέτει κομψότητα στη σχεδίαση διαφανειών. Θέλετε λίγο αρνητικό χώρο αλλά όχι πάρα πολύ. είναι μια ισορροπία που απαιτεί σκέψη και πρακτική. Προσπαθήστε να ισορροπήσετε και οι διαφάνειες θα έχουν τάξη και οπτική ευκρίνεια. 

Τα περιθώρια είναι μια άλλη τακτική εκτίμηση. Λίγοι άνθρωποι που δεν σχεδιάζουν παρουσιάσεις για μια ζωντανή εστίαση στη διατήρηση ίσων περιθωρίων στο κάτω μέρος, πάνω, αριστερά και δεξιά. Από την άποψή μου, τα περιθώρια είναι από τα πιο σημαντικά διαθέσιμα εργαλεία σχεδίασης. Προσπαθήστε πάντα να διατηρήσετε τα περιθώρια, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει μείωση των γραφημάτων, κειμένου, φωτογραφιών και αντικειμένων για να τα καταστήσετε κατάλληλα, διατηρώντας παράλληλα τα περιθώρια στις διαφάνειες σας. 

Τέλος, σκεφτείτε το κείμενο - συζητήσαμε για την κατάργηση διαφανειών και την απλότητα, αλλά το γεγονός είναι ότι θα αντιμετωπίσετε τοίχους λέξεων με υπερβολικό κείμενο. Πώς δημιουργείτε ιεραρχία με τοίχους λέξεων; Χρησιμοποιήστε κείμενο ευκαιριακά. Κάθε φορά που έχετε ένα μεγάλο απόσπασμα κειμένου, σκεφτείτε να οδηγείτε με μια σύντομη επικεφαλίδα πρότασης που συνοψίζει τα βασικά στοιχεία από το χωρίο. Και διαχωρίστε την επικεφαλίδα ξετυλίγοντας το κείμενο της επικεφαλίδας, κάνοντάς το ελαφρώς μεγαλύτερο και / ή κάνετε το χρώμα της γραμματοσειράς πιο σκούρο από το πέρασμα.  

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο, Κοιτάξτε μέσα σε κάθε διαφάνεια

Το τελευταίο επίπεδο ζουμ εξετάζει κάθε αντικείμενο (δηλαδή, κάθε γράφημα, παράγραφος κειμένου, εικόνα κ.λπ.) σε κάθε διαφάνεια. Όσον αφορά τα δεδομένα, κάθε γράφημα, πίνακας και γράφημα πρέπει να σχετίζονται άμεσα με το συνολικό Κέντρο βάρους. Εξετάστε ιδιαίτερα την κατάργηση οποιουδήποτε συνόλου δεδομένων εάν δεν προωθεί τον συνολικό σκοπό της παρουσίασης. Τούτου λεχθέντος, κάθε γράφημα, πίνακας και γράφημα χρειάζεται τη δική του εστίαση, ισορροπία και ιεραρχία που το ενώνει. 

Δεδομένα παρουσίασης

Πρώτον, αναγνωρίστε ότι τα δεδομένα είναι το μωρό σας. Ξοδεύετε αμέτρητες ώρες και χρήματα για την ανάπτυξη των δεδομένων και της ανάλυσής σας και θέλετε να τα μοιραστείτε. Το πρόβλημα είναι ότι κανείς δεν νοιάζεται τόσο πολύ για το μωρό σας (ανεξάρτητα από πόσες φωτογραφίες μωρών μοιράζεστε) και κανείς δεν ενδιαφέρεται τόσο πολύ για τα δεδομένα σας. Κατά την παρουσίαση της δουλειάς τους, οι περισσότεροι άνθρωποι μοιράζονται δεδομένα επειδή δεν θέλουν να παραπλανήσουν ή να συγχέουν, και το πιο σημαντικό, δεν θέλουν να αφήσουν κάτι σημαντικό. Τούτου λεχθέντος, θεωρήστε ότι το κλειδί για τον ρόλο σας ως παρουσιαστής είναι η επιμέλεια, παρέχοντας διορατικές πληροφορίες αντί να θάβετε το κοινό σε αυτό. 

Ξεχωριστά, ο σχεδιασμός δεδομένων χρησιμοποιεί τα ίδια εργαλεία με τη σχεδίαση διαφανειών. Χρησιμοποιήστε το χρώμα κατάλληλα και με σύνεση. Η αποτελεσματική χρήση του αρνητικού χώρου δημιουργεί ιεραρχία. Στο τέλος της ημέρας, τα δεδομένα πρέπει να είναι ο ήρωας, τα πιο σημαντικά σημεία δεδομένων πρέπει να ξεχωρίζουν. Απαλλαγείτε από περιττές ετικέτες και δοχεία, σήματα κατακερματισμού, γραμμές και θρύλους. Απαλλαγείτε από κουδούνια και σφυρίχτρες που δημιουργούν ακαταστασία και οπτική σύγχυση. Βρείτε την ιστορία στα δεδομένα και μην την κοινοποιήσετε.

Για να ενσωματώσετε τον υπέροχο σχεδιασμό δεδομένων σε μια λίστα διάτρησης, υπάρχουν τρεις επιταγές. Τα δεδομένα πρέπει να είναι:

  • Clear
  • Διορατικός
  • Όμορφη

Πρώτον, τα δεδομένα πρέπει να είναι εύκολα προσιτός ακριβής. Οι άξονες και η κλίμακα των οπτικών, των ράβδων και των γραμμών πρέπει να είναι ακριβείς. Η οπτική έμφαση πρέπει να απεικονίζει αρκετά τα δεδομένα. Μια κατάλληλη οπτική ιεραρχία πρέπει να κάνει τα δεδομένα ήρωα, χωρίς περιττές καμπάνες και σφυρίχτρες.

Δεύτερον, είναι τα δεδομένα σας διορατικός; Τα δεδομένα πρέπει να λένε μια ιστορία και να συνδέονται άμεσα με το θέμα της συνολικής παρουσίασης. Εάν δεν υπάρχει τίποτα ενδιαφέρον για τα δεδομένα, εξετάστε το ενδεχόμενο να τα καταργήσετε. Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τη βαθμονόμηση της λεπτομέρειας των δεδομένων, επειδή όσο πιο λεπτομερείς, τόσο πιο δύσκολο είναι να δοθεί έμφαση στις πληροφορίες. 

Τρίτον, είναι τα δεδομένα όμορφη, αισθητικά; Χρησιμοποιείτε σκόπιμα το χρώμα ως εργαλείο; Είναι η οπτικοποίηση δεδομένων όσο πιο απλή γίνεται; Υπάρχουν έντονες γραμμές, κείμενο και σχήματα όπου χρειάζεται; Υπάρχει άφθονος αρνητικός χώρος;

Κατά το σχεδιασμό οποιασδήποτε παρουσίασης, σκεφτείτε πώς λειτουργεί σε τρία επίπεδα ζουμ. Σε κάθε επίπεδο, σκεφτείτε πώς συνδέεται με το συνολικό Κέντρο Βαρύτητας. Ταυτόχρονα, πρέπει επίσης να έχει το δικό του σημείο εστίασης που διατηρεί συνεκτική. Επικεντρωθείτε σε αυτά τα τρία επίπεδα και η παρουσίασή σας θα συνεχιστεί.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.