Πώς να συγχρονίσετε ημερολόγια από δύο ή περισσότερους λογαριασμούς Google Workspace
Με τη δημοσίευση και την εταιρεία συμβούλων μου, έχω ένα πρόβλημα όπου λειτουργώ δύο Χώρος εργασίας Google λογαριασμούς και τώρα έχετε δύο ημερολόγια για διαχείριση. Ενώ θα μπορούσα να μοιράζομαι και να βλέπω κάθε ημερολόγιο στο άλλο, πρέπει επίσης να εμφανίζω τις ώρες από κάθε ημερολόγιο ως απασχολημένες. Έψαξα για οποιαδήποτε λύση… και ο μόνος τρόπος που μπορούσα να το κάνω ήταν να προσκαλέσω τον άλλο λογαριασμό σε κάθε εκδήλωση, κάτι που είναι πολύ άσχημο και θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγχυση με τους πελάτες.
Ακόμα πιο σημαντικό είναι ότι έχω εφαρμογές αυτοπρογραμματισμού για κάθε ημερολόγιο. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα να προγραμματιστούν πολλές συναντήσεις σε σύγκρουση που έπρεπε να προγραμματίσω εκ νέου. Είναι λίγο απογοητευτικό. Σας εύχομαι ότι Χώρος εργασίας Google προσφέρεται η δυνατότητα εγγραφής σε άλλο ημερολόγιο και η προεπιλογή του ως απασχολημένος στο κύριο ημερολόγιο.
Η αναζήτησή μου είχε ως αποτέλεσμα μια φανταστική λύση, Συγχρονισμένα ημερολόγια. Με την πλατφόρμα, θα μπορούσα να προσθέσω δύο συγχρονισμούς… από κάθε λογαριασμό στον άλλο:
Γιατί να συγχρονίσετε τα ημερολόγιά σας;
Μπορεί να υπάρχουν πολλές περιπτώσεις χρήσης για αυτήν τη λειτουργικότητα. Μπορεί να θέλετε να αποκλείσετε χρόνο στο ημερολόγιο εργασίας σας με βάση το ιδιωτικό / προσωπικό σας ημερολόγιο. Ίσως θέλετε να αντιγράψετε όλα τα συμβάντα από το ημερολόγιο της ομάδας στο προσωπικό σας. Ή ίσως είστε ελεύθερος επαγγελματίας που συνεργάζεται με πολλούς διαφορετικούς πελάτες και θέλετε να συντονίσετε με κάποιο τρόπο την εργασία σας.
Συγχρονισμένα ημερολόγια
Ο λογαριασμός σάς επιτρέπει να εγγραφείτε με ένα κύριο ημερολόγιο και να συγχρονίσετε έως και 5 ημερολόγια. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες του ημερολογίου, όπως:
- Χαρακτηριστικά
- Περιγραφή
- Τοποθεσία
- Ορατότητα
- Διαθεσιμότητα
- υπενθύμιση - η προεπιλογή είναι εκκαθαριστεί καθώς αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα να σας στέλνουν υπενθύμιση και στα δύο ημερολόγια.
- Χρώμα - ιδιαίτερα χρήσιμο, μπορώ να προσδιορίσω κάθε καταχώριση ημερολογίου με συγκεκριμένο χρώμα.
Είναι μια υπέροχη μικρή διαδικτυακή εφαρμογή και φθηνή για ετήσια σύμβαση. Είμαι σίγουρος ότι θα με γλιτώσει περισσότερο από όσο κοστίζει μακροπρόθεσμα.