Αυξήστε την παραγωγικότητα του email με τη λειτουργία εκτός σύνδεσης

offline

offlineΟι περισσότεροι άνθρωποι που με γνωρίζουν γνωρίζουν την ερωτική μου σχέση Εισερχόμενα μηδέν. Δημοφιλή για πρώτη φορά από Μέρλιν ΜανΤο Inbox Zero είναι μια μέθοδος διαχείρισης του email σας και διατήρησης των εισερχομένων σας κενών. Είναι υπέροχο παραγωγικότητα email Σύστημα. Έχω πάρει τις ιδέες, τις αποστάξω λίγο πιο πέρα ​​και έχω προσθέσει μερικές νέες ανατροπές. Διδάσκω επίσης εκπαιδευτικές συνεδρίες σχετικά με την παραγωγικότητα του email σε τακτική βάση.

Αν και είμαι μεγάλος θαυμαστής, δεν είναι όλοι πρόθυμοι να δεσμευτούν να ακολουθήσουν όλα τα βήματα σε ένα πραγματικό σύστημα Inbox Zero. Συχνά πέφτω από το βαγόνι μόνος μου και μερικές φορές πρέπει να μιλήσω ξανά σε ένα χαρούμενο μέρος του email zen.

Ωστόσο, υπάρχει μια απλή τεχνική από αυτό το σύστημα που μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα και εύκολα και η οποία πιθανότατα θα διευκολύνει τη ζωή. Ονομάζεται "λειτουργία χωρίς σύνδεση".

Τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα email (όπως το Apple Mail, το Outlook κ.λπ.) έχουν μια ρύθμιση που ονομάζεται offline λειτουργία. Όταν το πρόγραμμα email σας έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, δεν θα ληφθούν νέα μηνύματα και τα εισερχόμενά σας δεν θα μεγαλώνουν. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η κατάσταση, είστε πλέον ελεύθεροι να σαρώσετε, να επεξεργαστείτε και να απαντήσετε άνετα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να αισθάνεστε αποσπασμένοι από τα εισερχόμενα μηνύματα.

Το σκέφτηκα για πρώτη φορά πριν από μερικά χρόνια ενώ πετούσα. Πολλές αεροπορικές εταιρείες προσφέρουν τώρα Wi-Fi κατά τη διάρκεια της πτήσης, αλλά ως επί το πλείστον, οι πτήσεις συνήθιζαν να είναι πλήρως αποσυνδεδεμένες. Θα έπαιρνα το laptop μου στην πτήση και άρχισα να παρατηρώ πόσο παραγωγική ήμουν κατά τη διάρκεια της πτήσης. Ήμουν σε θέση να απαντήσω σε πολλά και πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή δεν αποσπάστηκα από τα εισερχόμενα μηνύματα. Ήταν επίσης διασκεδαστικό να συνδεθώ όταν προσγειώθηκα και άκουσα το ικανοποιητικό "Whoosh!" από 50 μηνύματα που αποστέλλονται ταυτόχρονα.

Η τοποθέτηση του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε λειτουργία εκτός σύνδεσης απλώς προσομοιώνει την ίδια εμπειρία και αύξηση της παραγωγικότητας, αλλά με το πρόσθετο πλεονέκτημα που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον Ιστό και άλλα εργαλεία ταυτόχρονα.

Δοκιμάστε αυτήν την απλή δοκιμή: προτού κλείσετε το πρόγραμμα email σας, ρυθμίστε το σε λειτουργία εκτός σύνδεσης κάθε φορά. Στη συνέχεια, όταν το ανοίξετε την επόμενη φορά, δεσμευτείτε να απαντήσετε ή να επεξεργαστείτε όσο το δυνατόν περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού το επαναφέρετε σε λειτουργία διαδικτύου. Διατηρήστε το για μια εβδομάδα και δείτε αν αρχίζετε να έχετε καλύτερο έλεγχο του email σας.

Θα ήθελα πολύ να ακούσω τα σχόλιά σας παρακάτω!

3 Σχόλια

  1. 1

    Αυτή είναι μια φανταστική συμβουλή! Έχω εργαστεί σκληρά για να φτάσω στα εισερχόμενα μηδέν, αλλά συνεχίζουν να έρχονται! LOL Έχω τώρα έναν βοηθό που βοηθάει τα βασικά αιτήματα / ερωτήσεις μέσω email, αλλά στο τέλος της ημέρας, κανείς δεν μπορεί πραγματικά να τα κάνει όλα για εσάς. Θα δοκιμάσω αυτό και θα δω αν βοηθάει. Σας ευχαριστώ και υπέροχη δημοσίευση, κύριε Reynolds.

  2. 3

    Η απενεργοποίηση της αυτόματης λήψης είναι το νούμερο ένα, πρώτο βήμα για να βοηθήσω οποιονδήποτε να αυξήσει την παραγωγικότητα μέσω email.

    Αυτό μετατρέπει το email από το παιχνίδι των διαστημικών εισβολέων (συνεχίζουν να έρχονται!) Σε ένα παιχνίδι πασιέντζας (αφιερώστε το χρόνο σας για να νικήσετε το κατάστρωμα.)

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.