Με το γραμματοκιβώτιο, ενδέχεται να κάνω μηδενικό το Inbox

γραμματοκιβώτιο

Όταν ακούω επαγγελματίες σαν Ο Michael Reynolds του Spinweb συζητά το Inbox Zero (φτάνοντας σε ένα σημείο όπου δεν έχετε email στα εισερχόμενά σας), ήσυχα και μουρμουρίζει "Η μητέρα σου είναι χάμστερ, και ο πατέρας σου μύριζε τα μούρα!

Τα εισερχόμενά μου έχουν πάνω από 3,000 μηνύματα. Πριν από μερικούς μήνες ήταν πάνω από 20,000 μηνύματα έως ότου διαγράψω κατά λάθος 17,000. Δεν με νοιάζει. Λαμβάνοντας υπόψη την ασαφή προοπτική μου (που προορίζεται για την αποστολή email), ποτέ δεν ονειρευόμουν ότι θα μπορούσα να φτάσω Εισερχόμενα μηδέν, όμως. Δεν είμαι καν σίγουρος ότι με νοιάζει ποτέ - μέχρι τώρα.

Ο καλός φίλος, ο Adam Small, μου είπε Γραμματοκιβώτιο - μια εφαρμογή για το Gmail που λειτουργεί με το iPhone. Είναι εξαιρετικό… επιτρέποντας 4 κινήσεις σε κάθε μήνυμα που σας επιτρέπουν να αρχειοθετήσετε, να σκουπίσετε, να προσθέσετε σε μια λίστα ή να περάσετε αργότερα. Η μεταγενέστερη επιλογή εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε αργότερα την ημέρα, σήμερα το απόγευμα, αύριο, αυτό το Σαββατοκύριακο, την επόμενη εβδομάδα, σε ένα μήνα, κάποια μέρα ή να επιλέξετε μια ημερομηνία!

Αυτό είναι έξυπνο - το μετέπειτα κτύπημα είναι απολύτως το αγαπημένο μου, καθώς συχνά δεν έχω χρόνο να διαβάσω όλα τα email που λαμβάνω κατά τη διάρκεια της ημέρας λόγω αιτημάτων πελατών. Δεν είμαι στο Inbox Zero και δεν θα είμαι για μερικές εβδομάδες… αλλά υπάρχει τελικά ελπίδα!

3 Σχόλια

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Ωραία ανάγνωση. Ευχαριστώ, Doug.

    Το γραμματοκιβώτιο είναι το καλύτερο πράγμα για την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει και είμαι θαυμαστής όταν πρέπει να "επεξεργαστώ εν κινήσει". Διαφορετικά, προσπαθώ να περιορίσω το check-in μέσω email στο κινητό μου, καθώς θεωρώ ότι είναι πολύ πιο αργό από την επεξεργασία σε επιτραπέζιο υπολογιστή.

    Προκειμένου η επιφάνεια εργασίας να αυξήσει την παραγωγικότητα (όπως με το γραμματοκιβώτιο), χρησιμοποιώ unrollme, boomerang και για επαφές η δική μου ομάδα έχει μια εφαρμογή που ονομάζεται WriteThat.name. Μια άλλη εξαιρετική εφαρμογή για γρήγορη μετακίνηση σε μηδενικά εισερχόμενα είναι το mailstrom.

    Εβίβα,
    Ακέφαλο καρφί

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.