SmartDocs: Διαχειριστείτε ένα Microsoft Word Repository

στιγμιότυπα smartdocs

Οι περισσότερες ομάδες μάρκετινγκ της B2B βρίσκουν προτάσεις σύνταξης (RFP) και υλικό μάρκετινγκ Το Microsoft Word ξανά και ξανά και ξανά. Μόλις η επιχείρησή σας αρχίσει να αναπτύσσεται, διαπιστώνετε ότι έχετε τεκμηρίωση παντού. Χρησιμοποιούμε τα Έγγραφα Google για την τεκμηρίωση και τη συνεργασία των πελατών μας. Χρησιμοποιούμε Tinderbox για το αποθετήριο προτάσεών μας.

Δεδομένου ότι η πλειονότητα των εταιρειών επιχειρήσεων συνεχίζουν να χρησιμοποιούν Το Microsoft Word για να γράψετε την τεκμηρίωσή τους… δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να αξιοποιήσετε αυτήν την τεκμηρίωση. Λογισμικό ThirtySix είναι μια περιφερειακή εταιρεία που παρουσίασε πρόσφατα το σύστημα αποθήκευσης που βασίζεται στην τεχνολογία της Microsoft στο Χείλος - ένα μηνιαίο συνέδριο που προβάλλει εξαιρετικές νεοσύστατες επιχειρήσεις στην περιοχή.

Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες Microsoft Sharepoint, το λογισμικό ThirtySix ανέπτυξε SmartDocs για να απαντήσει σε ένα πολύ συγκεκριμένο - αλλά τεράστιο - πρόβλημα. Μεγάλες εταιρείες με τόνους τεκμηρίωσης δεν είχαν μέσο οργάνωσης, εύρεσης και αυτόματης ενσωμάτωσης της τεκμηρίωσης για διαφορετικές χρήσεις. Τώρα το κάνουν με τα SmartDocs. Το SmartDocs είναι μια λύση διαχείρισης περιεχομένου και επαναχρησιμοποίησης περιεχομένου στο Το Microsoft Word.

smartdocs

Τα κυριότερα σημεία των χαρακτηριστικών SmartDocs:

  • Αξιοποιήστε το περιεχόμενο που έχει ήδη συνταχθεί και εγκριθεί για γρήγορη δημιουργία νέου Το Microsoft Word εγγράφων.
  • Επαναχρησιμοποιήστε εύκολα κείμενο, πίνακες, γραφικά και γραφήματα Το Microsoft Word εγγράφων.
  • Χρησιμοποιήστε κείμενο υπό όρους για να δημιουργήσετε πολλαπλές παραλλαγές εξόδου από ένα μόνο έγγραφο του Microsoft Word.
  • Εξαλείψτε ασυνεπές και ξεπερασμένο περιεχόμενο με προληπτικές ειδοποιήσεις αλλαγών και αυτόματες ενημερώσεις.
  • Λειτουργεί με κληρονομιά Το Microsoft Word τεκμηρίωση. Δεν απαιτείται μετατροπή εγγράφου.
    Ενσωματώνεται με οποιοδήποτε σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
  • Συνεχίστε να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στην ίδια τοποθεσία που χρησιμοποιείτε σήμερα.

Ορισμένα μέλη του κοινού ρώτησαν για τα σχέδια της εταιρείας να λειτουργούν και να ενσωματωθούν σε άλλες πλατφόρμες γραφείων. Το λογισμικό ThirtySix απάντησε ότι δεν θα υπήρχαν τέτοια σχέδια - το σύστημα είναι γραμμένο σε C #, σχεδιασμένο με το Sharepoint και λειτουργεί ειδικά με το Microsoft Word. Συμφωνώ με την ThirtySix ότι αυτή είναι μια εξαιρετική στρατηγική - η αγορά για τη Microsoft είναι τεράστια και το κόστος και οι απώλειες που συνδέονται με την καταστροφή του οράματός τους θα ήταν πάρα πολύ.

Επίσκεψη Λογισμικό ThirtySix για πρόσθετες πληροφορίες ή επίδειξη του λογισμικού τους.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.