Email Marketing & ΑυτοματισμόςMartech Zone Αιτήσεις

Εφαρμογή: Πώς να δημιουργήσετε το αρχείο SPF σας

Οι λεπτομέρειες και η εξήγηση του πώς ένα Εγγραφή SPF Οι εργασίες περιγράφονται λεπτομερώς παρακάτω στο πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων SPF.

Εργαλείο δημιουργίας αρχείων SPF

Ακολουθεί μια φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη δική σας εγγραφή TXT για να την προσθέσετε στον τομέα σας ή στον υποτομέα από τον οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εργαλείο δημιουργίας αρχείων SPF

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν αποθηκεύουμε καταχωρήσεις που υποβάλλονται από αυτήν τη φόρμα. Ωστόσο, οι τιμές θα είναι προεπιλεγμένες με βάση αυτά που έχετε εισαγάγει προηγουμένως.

Δεν χρειάζεται http:// ή https://.
Προτείνετε: Ναι
Προτείνετε: Ναι
Προτείνετε: Όχι

Διευθύνσεις IP

Οι διευθύνσεις IP μπορούν να είναι σε μορφή CIDR.

Ονόματα κεντρικών υπολογιστών

Υποτομέας ή τομέας

Domains

Υποτομέας ή τομέας

Ήταν πολύ ανακούφιση όταν μεταφέραμε το email της εταιρείας μας στο Google από τη διαχειριζόμενη υπηρεσία πληροφορικής που χρησιμοποιήσαμε. Πριν είμαστε στο Google, έπρεπε να υποβάλλουμε αιτήματα για οποιεσδήποτε αλλαγές, προσθήκες λιστών κ.λπ. Τώρα μπορούμε να τα χειριστούμε όλα μέσω της απλής διεπαφής της Google.

Ένα μειονέκτημα που παρατηρήσαμε όταν ξεκινήσαμε να στέλνουμε ήταν ότι ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το σύστημά μας δεν έφταναν στα εισερχόμενα... ακόμη και στα εισερχόμενά μας. Διάβασα τις συμβουλές της Google για Μαζικοί αποστολείς email και έπιασε γρήγορα δουλειά. Έχουμε email που βγαίνει από 2 εφαρμογές που φιλοξενούμε, μια άλλη εφαρμογή που φιλοξενεί κάποιος άλλος εκτός από έναν πάροχο υπηρεσιών email. Το πρόβλημά μας ήταν ότι δεν είχαμε ένα αρχείο SPF για να ενημερώσουμε τους ISP ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από την Google ήταν δικά μας.

Τι είναι το Πλαίσιο Πολιτικής Αποστολέα;

Το Πλαίσιο Πολιτικής Αποστολέα είναι ένα πρωτόκολλο ελέγχου ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μέρος της κυβερνοασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από τους παρόχους υπηρεσιών Διαδικτύου για να εμποδίζουν την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού "ψαρέματος" στους χρήστες τους. Ενα παράγοντας προστασίας Η εγγραφή είναι μια εγγραφή τομέα που περιλαμβάνει όλους τους τομείς, τις διευθύνσεις IP, κ.λπ. από τους οποίους στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό επιτρέπει σε οποιονδήποτε ISP να αναζητήσει το αρχείο σας και να επικυρώσει ότι το email προέρχεται από κατάλληλη πηγή.

Το ηλεκτρονικό ψάρεμα είναι ένας τύπος διαδικτυακής απάτης όπου οι εγκληματίες χρησιμοποιούν τεχνικές κοινωνικής μηχανικής για να εξαπατήσουν τους ανθρώπους να δώσουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως κωδικούς πρόσβασης, αριθμούς πιστωτικών καρτών ή άλλες προσωπικές πληροφορίες. Οι εισβολείς συνήθως χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να παρασύρουν άτομα να παρέχουν προσωπικές πληροφορίες μεταμφιεσμένοι σε νόμιμη επιχείρηση... σαν τη δική σας ή τη δική μου.

Το SPF είναι μια εξαιρετική ιδέα - και δεν είμαι σίγουρος γιατί δεν είναι μια κύρια μέθοδος για μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συστήματα αποκλεισμού ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Θα σκεφτόσαστε ότι κάθε καταχωρητής τομέα θα έπρεπε να δημιουργήσει έναν οδηγό απευθείας σε αυτόν για οποιονδήποτε να απαριθμήσει τις πηγές email που θα έστελνε.

Πώς λειτουργεί ένα αρχείο SPF;

An ISP ελέγχει μια εγγραφή SPF εκτελώντας ένα ερώτημα DNS για να ανακτήσει την εγγραφή SPF που σχετίζεται με τον τομέα της διεύθυνσης email του αποστολέα. Στη συνέχεια, ο ISP αξιολογεί την εγγραφή SPF, μια λίστα με εξουσιοδοτημένες διευθύνσεις IP ή ονόματα κεντρικών υπολογιστών που επιτρέπεται να στείλουν ένα email εκ μέρους του τομέα έναντι της διεύθυνσης IP του διακομιστή που έστειλε το email. Εάν η διεύθυνση IP του διακομιστή δεν περιλαμβάνεται στην εγγραφή SPF, ο ISP μπορεί να επισημάνει το email ως δυνητικά δόλιο ή να απορρίψει εντελώς το email.

Η σειρά της διαδικασίας έχει ως εξής:

  1. Ο ISP κάνει ένα ερώτημα DNS για να ανακτήσει την εγγραφή SPF που σχετίζεται με τον τομέα διεύθυνσης email του αποστολέα.
  2. Ο ISP αξιολογεί την εγγραφή SPF σε σχέση με τη διεύθυνση IP του διακομιστή email. Αυτό μπορεί να υποδηλωθεί σε CIDR μορφή για να περιλαμβάνει μια σειρά από διευθύνσεις IP.
  3. Ο ISP αξιολογεί τη διεύθυνση IP και διασφαλίζει ότι δεν είναι σε α DNSBL διακομιστή ως γνωστός spammer.
  4. Ο ISP αξιολογεί επίσης dMarc και BIMI Εγγραφές.
  5. Στη συνέχεια, ο ISP επιτρέπει την παράδοση email, την απορρίπτει ή την τοποθετεί στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ανάλογα με τους εσωτερικούς κανόνες παράδοσης.

Παραδείγματα καταγραφής SPF

Η εγγραφή SPF είναι μια εγγραφή TXT που πρέπει να προσθέσετε στον τομέα με τον οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εγγραφές SPF δεν μπορούν να έχουν μήκος πάνω από 255 χαρακτήρες και δεν μπορούν να περιλαμβάνουν περισσότερες από δέκα δηλώσεις συμπερίληψης.

  • Ξεκινήστε με v=spf1 προσθέστε ετικέτα και ακολουθήστε το με τις διευθύνσεις IP που είναι εξουσιοδοτημένες να στείλουν το email σας. Για παράδειγμα, v=spf1 ip4:1.2.3.4 ip4:2.3.4.5 .
  • Εάν χρησιμοποιείτε τρίτο μέρος για να στείλετε email εκ μέρους του εν λόγω τομέα, πρέπει να προσθέσετε περιλαμβάνουν στην εγγραφή σας SPF (π.χ. include:domain.com) για να ορίσετε αυτό το τρίτο μέρος ως νόμιμο αποστολέα 
  • Αφού προσθέσετε όλες τις εξουσιοδοτημένες διευθύνσεις IP και συμπεριλάβετε δηλώσεις, τερματίστε την εγγραφή σας με ένα ~all or -all ετικέτα. Μια ετικέτα ~όλα υποδεικνύει α μαλακό SPF αποτυχία ενώ μια ετικέτα -όλα υποδεικνύει α σκληρή αποτυχία SPF. Στα μάτια των μεγάλων παρόχων γραμματοκιβωτίου, ~all και -all θα οδηγήσουν και τα δύο σε αποτυχία SPF.

Μόλις γράψετε την εγγραφή SPF, θα θέλετε να προσθέσετε την εγγραφή στο μητρώο του τομέα σας. Να μερικά παραδείγματα:

v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 -all

Αυτή η εγγραφή SPF δηλώνει ότι οποιοσδήποτε διακομιστής με εγγραφές A ή MX του τομέα ή οποιαδήποτε διεύθυνση IP στο εύρος 192.0.2.0/24, είναι εξουσιοδοτημένος να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του τομέα. ο -όλα στο τέλος υποδεικνύει ότι οποιεσδήποτε άλλες πηγές θα πρέπει να αποτύχουν στον έλεγχο SPF:

v=spf1 a mx include:_spf.google.com -all

Αυτή η εγγραφή SPF δηλώνει ότι οποιοσδήποτε διακομιστής με εγγραφές A ή MX του τομέα ή οποιοσδήποτε διακομιστής περιλαμβάνεται στην εγγραφή SPF για τον τομέα "_spf.google.com", είναι εξουσιοδοτημένος να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του τομέα. ο -όλα στο τέλος υποδεικνύει ότι οποιεσδήποτε άλλες πηγές θα πρέπει να αποτύχουν στον έλεγχο SPF.

v=spf1 ip4:192.168.0.0/24 ip4:192.168.1.100 include:otherdomain.com -all

Αυτή η εγγραφή SPF καθορίζει ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτόν τον τομέα θα πρέπει να προέρχονται από διευθύνσεις IP εντός του εύρους δικτύου 192.168.0.0/24, από τη μεμονωμένη διεύθυνση IP 192.168.1.100 ή οποιεσδήποτε διευθύνσεις IP εξουσιοδοτημένες από την εγγραφή SPF του otherdomain.com τομέα. ο -all στο τέλος της εγγραφής καθορίζει ότι όλες οι άλλες διευθύνσεις IP θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως αποτυχημένοι έλεγχοι SPF.

Βέλτιστες πρακτικές στην εφαρμογή SPF

Η σωστή εφαρμογή του SPF βελτιώνει τη δυνατότητα παράδοσης email και προστατεύει τον τομέα σας από πλαστογράφηση email. Μια σταδιακή προσέγγιση για την εφαρμογή του SPF μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι η νόμιμη επισκεψιμότητα email δεν επηρεάζεται ακούσια. Ακολουθεί μια προτεινόμενη στρατηγική:

1. Απογραφή Πηγών Αποστολής

  • Στόχος: Προσδιορίστε όλους τους διακομιστές και τις υπηρεσίες που στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του τομέα σας, συμπεριλαμβανομένων των δικών σας διακομιστών αλληλογραφίας, τρίτων παρόχων υπηρεσιών email και τυχόν άλλων συστημάτων που στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. συστήματα CRM, πλατφόρμες αυτοματισμού μάρκετινγκ).
  • Ενέργειες: Συντάξτε μια ολοκληρωμένη λίστα διευθύνσεων IP και τομέων αυτών των πηγών αποστολής.

2. Δημιουργήστε την αρχική σας εγγραφή SPF

  • Στόχος: Σχεδιάστε μια εγγραφή SPF που περιλαμβάνει όλες τις αναγνωρισμένες νόμιμες πηγές αποστολής.
  • Ενέργειες: Χρησιμοποιήστε τη σύνταξη SPF για να καθορίσετε αυτές τις πηγές. Ένα παράδειγμα εγγραφής SPF μπορεί να μοιάζει με αυτό: v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com ~all. Αυτή η εγγραφή επιτρέπει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση IP 192.168.0.1 και περιλαμβάνει την εγγραφή SPF της Google, με ~all υποδεικνύοντας ένα softfail για πηγές που δεν αναφέρονται ρητά.

3. Δημοσιεύστε την εγγραφή σας SPF σε DNS

  • Στόχος: Κάντε γνωστή την πολιτική σας SPF στους διακομιστές αλληλογραφίας λήψης, προσθέτοντάς την στις εγγραφές DNS του τομέα σας.
  • Ενέργειες: Δημοσιεύστε την εγγραφή SPF ως εγγραφή TXT στο DNS του τομέα σας. Αυτό επιτρέπει στους διακομιστές αλληλογραφίας παραληπτών να ανακτούν και να ελέγχουν την εγγραφή σας SPF όταν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον τομέα σας.

4. Παρακολούθηση και δοκιμή

  • Στόχος: Βεβαιωθείτε ότι η εγγραφή σας με SPF επικυρώνει νόμιμες πηγές email χωρίς να επηρεάζει την παράδοση των email.
  • Ενέργειες: Χρησιμοποιήστε εργαλεία επικύρωσης SPF για να παρακολουθείτε τις αναφορές παράδοσης email από τους παρόχους υπηρεσιών σας. Δώστε προσοχή σε τυχόν ζητήματα παράδοσης που μπορεί να υποδεικνύουν ότι οι έλεγχοι SPF λαμβάνουν νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Βελτιώστε το αρχείο SPF σας

  • Στόχος: Προσαρμόστε το αρχείο SPF σας για να επιλύσετε τυχόν προβλήματα που εντοπίστηκαν κατά την παρακολούθηση και τις δοκιμές και να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές στις πρακτικές αποστολής email σας.
  • Ενέργειες: Προσθέστε ή αφαιρέστε διευθύνσεις IP ή συμπεριλάβετε δηλώσεις όπως απαιτείται. Λάβετε υπόψη το όριο αναζήτησης SPF 10, το οποίο μπορεί να προκαλέσει προβλήματα επικύρωσης σε περίπτωση υπέρβασης.

6. Επανεξετάζετε και ενημερώνετε τακτικά

  • Στόχος: Διατηρήστε το αρχείο SPF σας ακριβές και ενημερωμένο για να προσαρμοστεί στις αλλαγές στην υποδομή και τις πρακτικές αποστολής email σας.
  • Ενέργειες: Ελέγχετε περιοδικά τις πηγές αποστολής σας και ενημερώνετε την εγγραφή σας SPF ανάλογα. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη νέων παρόχων υπηρεσιών email ή την κατάργηση αυτών που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να εφαρμόσετε το SPF για να βελτιώσετε την ασφάλεια και τη δυνατότητα παράδοσης των email σας, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τον κίνδυνο διακοπής της νόμιμης επικοινωνίας email.

Douglas Karr

Douglas Karr είναι ΚΟΑ του OpenINSIGHTS και ο ιδρυτής του Martech Zone. Ο Ντάγκλας έχει βοηθήσει δεκάδες επιτυχημένες νεοφυείς επιχειρήσεις της MarTech, έχει βοηθήσει στη δέουσα επιμέλεια άνω των 5 δισεκατομμυρίων δολαρίων σε εξαγορές και επενδύσεις της Martech και συνεχίζει να βοηθά τις εταιρείες στην εφαρμογή και την αυτοματοποίηση των στρατηγικών πωλήσεων και μάρκετινγκ. Ο Ντάγκλας είναι ένας διεθνώς αναγνωρισμένος ειδικός και ομιλητής στον ψηφιακό μετασχηματισμό και στη MarTech. Ο Ντάγκλας είναι επίσης δημοσιευμένος συγγραφέας ενός οδηγού Dummie και ενός βιβλίου επιχειρηματικής ηγεσίας.

Σχετικά άρθρα

Επιστροφή στην κορυφή κουμπί
Κλεισιμο

Εντοπίστηκε μπλοκ διαφημίσεων

Martech Zone είναι σε θέση να σας παρέχει αυτό το περιεχόμενο χωρίς κόστος, επειδή δημιουργούμε έσοδα από τον ιστότοπό μας μέσω εσόδων από διαφημίσεις, συνδέσμων συνεργατών και χορηγιών. Θα εκτιμούσαμε εάν καταργούσατε το πρόγραμμα αποκλεισμού διαφημίσεων καθώς προβάλλετε τον ιστότοπό μας.