Διαδικτυακή συνεργασία με το Facebook; Βάζεις στοίχημα!

Η διαδικτυακή συνεργασία στο Facebook δεν θα αντικαταστήσει το Basecamp

Η διαδικτυακή συνεργασία στο Facebook δεν θα αντικαταστήσει το BasecampΕάν είστε σοβαροί διαχείριση έργου, είστε ήδη εξοικειωμένοι με εργαλεία όπως το Basecamp που παρέχουν μια ισχυρή πλατφόρμα για διαχείριση έργων, αναθέσεις εργασιών και ομαδική συνεργασία. Αυτά τα εργαλεία είναι υπέροχα, αλλά όλοι απαιτούν από τους συνεργάτες σας να επεκτείνουν την ψηφιακή τους ζωή για να συμπεριλάβουν ένα ακόμη πράγμα που θα συσσωρευτεί σε μια ήδη ξεχειλίζοντας πλάκα. Μερικά πράγματα αξίζουν αυτό το επίπεδο δέσμευσης και μερικά όχι.

Τι γίνεται αν χρειάζεστε μόνο μια ιδιωτική γωνιά για να συνεργαστείτε με λίγα άτομα σε μια στρατηγική μάρκετινγκ, ένα μέρος που είναι εύκολο να φτάσει ο καθένας, όπου μπορείτε να μοιραστείτε σκέψεις, να συνεργαστείτε και να παρακολουθείτε τις εκδηλώσεις; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια Ομάδα Facebook. Ναι είμαι σοβαρός. Όχι, δεν είμαι καρύδια και επιτρέψτε μου να το εξηγήσω.

Το Facebook άλλαξε πρόσφατα τον τρόπο λειτουργίας των Ομάδων. Οι καρτέλες έχουν φύγει, αντικαθίστανται από μια απλή γραμμή "κοινής χρήσης" που περιλαμβάνει μια νέα δυνατότητα εγγράφου και μια πλευρική γραμμή που περιλαμβάνει μέλη, μια νέα δυνατότητα ομαδικής συνομιλίας, μια λίστα εκδηλώσεων και μια λίστα εγγράφων. Με αυτές τις δυνατότητες μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική, κρυφή ομάδα και να προσκαλέσετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε.

Μόνο ο δημιουργός της ομάδας μπορεί να επεξεργαστεί τον λογαριασμό της ομάδας, αλλά όλα τα άλλα κοινοποιούνται. Κάθε μέλος μπορεί να επεξεργαστεί οποιοδήποτε έγγραφο ή συμβάν. Αυτό είναι υπέροχο επειδή σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε συνεργατικά, αλλά είναι τρομερό επειδή δεν υπάρχει έλεγχος έκδοσης ή τρόπος να γνωρίζετε ποιος άλλαξε τι και πότε. Αυτό μπορεί να είναι μια λύση για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά εάν χρησιμοποιείτε έγγραφα ως τρόπο ανταλλαγής προσχεδίων και λήψη σχολίων, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη συνεργατική επεξεργασία και σχολιασμό, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο του εγγράφου προέλευσης. Πραγματικά δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε το Facebook για αποθήκευση εγγράφων, πια απ 'ό, τι θα χρησιμοποιούσατε το ντουλάπι σας στο γυμναστήριο ως θυρίδα ασφαλείας.

Αν και δεν είναι ισχυρό, οι Ομάδες Facebook έχουν ένα πλεονέκτημα σε σχέση με κάθε άλλο σύστημα συνεργασίας - είστε ήδη εκεί και έτσι είναι τα άτομα με τα οποία πρέπει να συνεργαστείτε. Δεν θα αντικαταστήσει τα συστήματα διαχείρισης έργων για σύνθετα έργα, αλλά σε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι είναι ήδη πολύ αδύνατοι σε όλο το διαδικτυακό φάσμα, βοηθά να έχουμε μερικές εύκολες λύσεις που δεν απαιτούν την απομνημόνευση άλλου κωδικού πρόσβασης ή την εκμάθηση άλλης διεπαφής χρήστη. Αντί να προσπαθήσετε να βρείτε ένα μεγαλύτερο πιάτο, δοκιμάστε μια συνεργασία χαμηλού επιπέδου με μια ομάδα Facebook. Κάντε τις προσπάθειές σας πιο βολικές και θα δείτε καλύτερη συμμετοχή και καλύτερο αποτέλεσμα στο τέλος.

Ένα σχόλιο

  1. 1

    Καλές πληροφορίες και ένας φθηνός τρόπος συνεργασίας με μια μικρή ομάδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έγγραφα Google αν θέλετε και απλά προσθέστε έναν σύνδεσμο στην περιοχή της ομάδας facebook για να ενημερώσετε τους άλλους.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.