5 βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε σε μια διαδικτυακή πλατφόρμα δημιουργίας φόρμας

Χαρακτηριστικά διαδικτυακής πλατφόρμας δημιουργίας φόρμας

Αν ψάχνετε για έναν εύκολο, αποτελεσματικό και ασφαλή τρόπο για να συλλέξετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τους πελάτες, τους εθελοντές ή τις προοπτικές σας, οι πιθανότητες είναι ότι ένας διαδικτυακός δημιουργός φορμών μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας εκθετικά. Εφαρμόζοντας ένα διαδικτυακό πρόγραμμα δημιουργίας φορμών στον οργανισμό σας, θα μπορείτε να παραλείψετε χρονοβόρες μη αυτόματες διαδικασίες και να εξοικονομήσετε άφθονο χρόνο, χρήματα και πόρους.

Ωστόσο, υπάρχουν πολλά εργαλεία εκεί έξω για να διαλέξετε και όχι όλα διαδικτυακοί κατασκευαστές φορμών δημιουργούνται ίσοι. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα μάθετε για τις πέντε λειτουργίες που πρέπει να έχετε κατά την επιλογή ενός online δημιουργού φόρμας για τον δικό σας οργανισμό. 

Χαρακτηριστικό 1: Απεριόριστες φόρμες και απαντήσεις

Είτε εργάζεστε για μια μικρή επιχείρηση ή μια μεγάλη εταιρεία, θα θελήσετε να επιλέξετε μια διαδικτυακή πλατφόρμα δημιουργίας φόρμας και συλλογής δεδομένων που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε όσες φόρμες και να συλλέξετε όσες απαντήσεις σε φόρμα χρειάζεστε. Πολλά εργαλεία εκεί έξω τοποθετούν ένα όριο στον αριθμό των φορμών που μπορείτε να δημιουργήσετε ή στον αριθμό των απαντήσεων που μπορείτε να συλλέξετε, κάτι που μπορεί να προκαλέσει περισσότερες ταλαιπωρίες από ό, τι επιλύει.

Αφού αρχίσετε να αξιοποιείτε ηλεκτρονικές φόρμες για τις αρχικά προβλεπόμενες περιπτώσεις χρήσης, είναι πιθανό να ανακαλύψετε ακόμη πιο χρήσιμους τρόπους για να τις χρησιμοποιήσετε που δεν έχετε σκεφτεί προηγουμένως. Για αυτόν τον λόγο, είναι καλή ιδέα να διασφαλίσετε εκ των προτέρων ότι ο δημιουργός φόρμας σας θα μπορεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας στο μέλλον. Μακροπρόθεσμα, ένα απεριόριστο εργαλείο δημιουργίας φορμών είναι η πιο επεκτάσιμη, πιο αξιόπιστη και οικονομικά αποδοτική επιλογή.

Φόρμα Επικοινωνίας με Συγκρότηση Φόρμας

Χαρακτηριστικό 2: Ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων ολοκλήρωσης

Ένας κύριος στόχος της δημιουργίας φορμών και της συλλογής απαντήσεων στο διαδίκτυο είναι η απλοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Για να προχωρήσουμε ένα βήμα παραπέρα, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας φορμών που να είναι συμβατό με τα εργαλεία και τις τεχνολογίες που χρησιμοποιείτε ήδη. Οι ενσωματωμένες φόρμες ιστού μπορούν να συνδεθούν αυτόματα στα άλλα συστήματά σας, εξοικονομώντας ακόμη περισσότερο χρόνο και προσπάθεια.

Εάν χρησιμοποιείτε CRM όπως το Salesforce, αναζητήστε μια πλατφόρμα φόρμας ιστού που διαθέτει ισχυρή, ισχυρή ενοποίηση του Salesforce. Οι διαδικτυακές φόρμες που συνδέονται με το Salesforce μπορούν να προπληρωθούν για να μεγιστοποιήσουν τη φιλικότητα προς το χρήστη και μπορούν επίσης να ενημερώσουν, να αναζητήσουν και να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα και τυπικά αντικείμενα στο Salesforce. Αυτές οι ικανότητες μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα και να μεταμορφώσουν τις οργανωτικές διαδικασίες. 

Για παράδειγμα, όταν το Ένωση Νεολαίας Κεντάκι YMCA υιοθέτησε το Salesforce, τα μέλη του προσωπικού πήραν το FormAss Assembly σε μια γρήγορη μετάβαση. Κάτι τέτοιο επέτρεψε στον οργανισμό να προσεγγίζει περισσότερους από 10,000 μαθητές ετησίως μέσω της ενοποίησης του Salesforce. Η ικανότητα συλλογής και χρήσης καθαρών, οργανωμένων δεδομένων στο Salesforce επιτρέπει στην ομάδα να υποστηρίζει καλύτερα την κοινότητά τους.

Ομοίως, οι ενοποιήσεις με το Google, το Mailchimp, το PayPal και άλλα εργαλεία θα κάνουν τη συλλογή δεδομένων εξαιρετικά απρόσκοπτη για το προσωπικό και τους πελάτες σας.

Χαρακτηριστικό 3: Ασφάλεια και συμμόρφωση

Είτε συλλέγετε δεδομένα από πελάτες, υπαλλήλους, ασθενείς, εθελοντές ή προοπτικές, ασφάλεια και συμμόρφωση είναι μη διαπραγματεύσιμα. Επιλέξτε μια πλατφόρμα δημιουργίας φόρμας και συλλογής δεδομένων που συμμορφώνεται με τους νόμους περί απορρήτου δεδομένων που ισχύουν για εσάς και τους πελάτες σας, όπως HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1 και άλλα. Όταν επιλέγετε μια συμβατή πλατφόρμα, όχι μόνο προστατεύετε τα δεδομένα που συλλέγετε, αλλά δημιουργείτε επίσης αξιοπιστία και εμπιστοσύνη με τους πελάτες σας.

Για να διατηρήσετε τις φόρμες και τις απαντήσεις σας πιο ασφαλείς, αναζητήστε κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας και μεταφοράς. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα σας διαθέτει επιλογές για την προστασία εξαιρετικά ευαίσθητων δεδομένων, όπως απαιτείται. Με αυτά τα μέτρα ασφαλείας, θα είστε σε θέση να είστε σίγουροι ότι όλα τα δεδομένα που συλλέγετε παραμένουν στα σωστά χέρια.

Χαρακτηριστικό 4: Ευελιξία και προσαρμογή

Όταν επιλέγετε ένα εργαλείο δημιουργίας φορμών, θα θελήσετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι θα μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες σας ώστε να ικανοποιούν τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Αντί να καταλήξετε σε φόρμες που είναι δύσκολο να δημιουργηθούν, επιλέξτε μια πλατφόρμα που προσφέρει μια ποικιλία προσαρμόσιμων προτύπων που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε με το δεξί πόδι.

Ένα καλό εργαλείο δημιουργίας φορμών και συλλογής δεδομένων θα είναι εύκολο στη χρήση ανεξάρτητα από την τεχνική σας ικανότητα. Για να διασφαλίσετε ότι οι συμπαίκτες σας θα μπορούν να λαμβάνουν φόρμες και να λειτουργούν γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να βασιστείτε στην ομάδα πληροφορικής σας, επιλέξτε ένα που προσφέρει μια χωρίς κωδικούς, φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Είναι επίσης σημαντικό να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι θα μπορείτε να εξατομικεύσετε τη διάταξη και το σχεδιασμό των φορμών σας, ώστε να ταιριάζει με την επωνυμία της εταιρείας σας για μια απρόσκοπτη εμπειρία χρήστη. 

Formassembly Online Form Builder

Χαρακτηριστικό 5: Αξιόπιστη υποστήριξη πελατών

Τελευταίο αλλά σίγουρα όχι λιγότερο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε μια πλατφόρμα φόρμας Ιστού με μια αξιόπιστη Εξυπηρέτηση πελατών ομάδα σε περίπτωση που έχετε οποιαδήποτε απορία, ανησυχίες ή αναμονή. Ανάλογα με τον τύπο δεδομένων που συλλέγετε, ίσως θελήσετε να επιλέξετε να επιλέξετε μια επιλογή που προσφέρει υποστήριξη προτεραιότητας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Προκειμένου ο οργανισμός σας να πάρει το μεγαλύτερο όφελος για τα χρήματά του, θα θελήσετε να είστε σίγουροι ότι η ομάδα υποστήριξης πελατών είναι έτοιμη και πρόθυμη να σας βοηθήσει σε οποιεσδήποτε προκλήσεις.

Ορισμένες πλατφόρμες προσφέρουν υποστήριξη υλοποίησης και εκπαίδευση για να βοηθήσουν τους πελάτες να ξεκινήσουν μεγάλα έργα, τα οποία μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελώς μακροπρόθεσμα. Εάν έχετε μια πιο περίπλοκη θήκη χρήσης και χρειάζεστε βοήθεια καθώς σηκώνεστε, η υποστήριξη υλοποίησης είναι μια βασική προσφορά που πρέπει να αναζητήσετε.

Φόρμα συναρμολόγησης

Όταν βρίσκεστε εκεί έξω αναζητώντας την τέλεια διαδικτυακή πλατφόρμα δημιουργίας φόρμας και συλλογής δεδομένων για τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας στον οργανισμό σας, φροντίστε να έχετε υπόψη σας αυτές τις πέντε βασικές δυνατότητες. 

Φόρμα συναρμολόγησης είναι μια πλατφόρμα δημιουργίας φορμών και συλλογής δεδομένων all-in-one που προσφέρει όλες αυτές τις δυνατότητες και πολλά άλλα. Χιλιάδες οργανισμοί σε όλες τις βιομηχανίες χρησιμοποιούν τις ισχυρές ενσωματώσεις του FormAssembly, τα υψηλά πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης και το εύχρηστο εργαλείο δημιουργίας φορμών για την επίλυση προβλημάτων συλλογής δεδομένων και την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών. 

Δείτε το FormAss Assembly ζωντανά σε μια δωρεάν δοκιμή, δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Χρήση Martech Zoneέκπτωση συνεργάτη με κωδικό DKNEWMEDFA20.

Δωρεάν δοκιμή του FormAss Assembly

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.