Τα προβλήματά μου με το λογισμικό διαχείρισης έργων

σχέδιο

Μερικές φορές αναρωτιέμαι αν οι άνθρωποι που αναπτύσσουν λύσεις έργων τις χρησιμοποιούν πραγματικά. Μέσα στο χώρο του μάρκετινγκ, το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι απαραίτητο - η παρακολούθηση διαφημίσεων, δημοσιεύσεων, βίντεο, λευκών εγγράφων, σεναρίων χρήσης και άλλων έργων είναι ένα τεράστιο ζήτημα.

Το πρόβλημα που φαίνεται να αντιμετωπίζουμε με όλο το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι η ιεραρχία της εφαρμογής. Τα έργα είναι η κορυφή της ιεραρχίας, έπειτα οι ομάδες, έπειτα τα καθήκοντα και οι προθεσμίες στοιχείων. Έτσι δεν δουλεύουμε σήμερα… ειδικά οι έμποροι. Το γραφείο μας κάνει ταχυδακτυλουργίες 30+ έργων σε καθημερινή βάση. Κάθε μέλος της ομάδας πιθανότατα κάνει ταχυδακτυλουργίες έως και δώδεκα.

Έτσι λειτουργεί το Λογισμικό Διαχείρισης Έργου με συνέπεια:
διαχείριση έργου

Εδώ είναι τρία σενάρια που δεν φαίνεται να κάνω ποτέ μαζί μας Λογισμικό διαχείρισης έργου:

  1. Προτεραιότητα πελάτη / έργου - οι προθεσμίες των πελατών αλλάζουν συνεχώς και η σημασία κάθε πελάτη μπορεί να διαφέρει. Μακάρι να μπορούσα να αυξήσω ή να μειώσω τη σημασία ενός πελάτη και να έχω ένα σύστημα που άλλαξε την ιεράρχηση εργασιών για τα μέλη που εργάζονται σε διάφορα έργα αναλόγως.
  2. Προτεραιότητα εργασιών - Θα πρέπει να μπορώ να κάνω κλικ σε ένα μέλος του λογισμικού Project Management και να δω ΟΛΕΣ τις εργασίες τους σε ΟΛΑ τα έργα τους και μετά να προσαρμόσω την προτεραιότητα σε προσωπική βάση.
  3. Κοινή χρήση στοιχείων - Αναπτύσσουμε συχνά μία λύση για έναν πελάτη και στη συνέχεια τη χρησιμοποιούμε σε όλους τους πελάτες. Προς το παρόν, αυτό απαιτεί από εμάς να το μοιραστούμε σε κάθε έργο. Είναι τρελό που δεν μπορώ να μοιραστώ ένα κομμάτι κώδικα σε έργα και πελάτες.

Αυτή είναι η πραγματικότητα του τρόπου με τον οποίο εργαζόμαστε πραγματικά:
έργο-πραγματικότητες

Πραγματικά πειραματιστήκαμε να αναπτύξουμε έναν υπεύθυνο εργασιών εκτός του διαχειριστή του έργου μας για να χειριστούμε μερικά από αυτά τα πράγματα, αλλά ποτέ δεν φαίνεται να έχουμε το χρόνο να ολοκληρώσουμε το εργαλείο. Όσο περισσότερο δουλεύουμε σε αυτό, τόσο περισσότερο αναρωτιέμαι γιατί δεν θα αναπτύξαμε μόνο το δικό μας λογισμικό διαχείρισης έργων εντελώς. Κάποιος ξέρει μια λύση που λειτουργεί πιο κοντά στον τρόπο που τα έργα και οι έμποροι κάνουν;

9 Σχόλια

  1. 1

    Τεχνικά, αυτό μπορεί να μην είναι «λογισμικό διαχείρισης έργων», αλλά αρχίζω να χρησιμοποιώ το Trello στις καθημερινές μου δραστηριότητες. Η απλότητα είναι μια από τις μεγαλύτερες αρετές της. Οι μη τεχνικοί πελάτες μου μπορούν να καταλάβουν πώς να το χρησιμοποιήσουν εντός 5 λεπτών.

  2. 4

    Προσωπικά, χρησιμοποιώ το δικό μου λογισμικό διαχείρισης έργων για την επιχείρησή μου SEO. Δημιουργήθηκε ειδικά για επιχειρήσεις SEO μόνο. Η ίδια η διαχείριση του έργου είναι υπερβολικά «γενική» για να είναι 100% αποτελεσματική σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων σε διαφορετικούς κλάδους.

  3. 5

    Ντάγκλας, δημιουργήσαμε το Brightpod (http://brightpod.com) με ακριβώς αυτό είναι το μυαλό. Τα περισσότερα εργαλεία PM δεν έχουν δημιουργηθεί για ομάδες μάρκετινγκ, αλλά πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο Brightpod.

    Μερικά από τα πράγματα που κάνουμε διαφορετικά είναι ένας τρόπος για τις εταιρείες να φιλτράρουν έργα από πελάτες, να εμπλέκουν πελάτες σε συζητήσεις (χωρίς να χρειάζεται να συνδεθούν), ένα ημερολόγιο σύνταξης και μια εύκολη διάταξη στυλ Kanban που έχει πιο νόημα για τις τρέχουσες καμπάνιες που απλώνονται σε στάδια.

    Θα ήθελα πολύ να μάθω τι σκέφτεστε γι 'αυτό.

  4. 6

    Γεια Ντάγκλας. Ευχαριστούμε που μοιραστήκατε τις πολύτιμες πληροφορίες σας! Πέρασε κάποιος χρόνος, αλλά εξακολουθεί να είναι πραγματικός.

    Θα πρότεινα να ρίξουμε μια ματιά στη λύση Project Management για ομάδες μάρκετινγκ - Comindware Project - όταν τη δούμε από την προοπτική των απαιτήσεών σας που επισημαίνονται στο άρθρο.

    Το Comindware Project επιτρέπει την προτεραιότητα εργασιών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να μεταβείτε στην ενότητα φόρτος εργασίας. Κάντε κλικ σε ένα μέλος της ομάδας για να δείτε ΟΛΕΣ τις εργασίες τους σε ΟΛΑ τα έργα τους και στη συνέχεια θα μπορείτε να προσαρμόσετε την προτεραιότητα σε προσωπική βάση. Δυστυχώς, δεν υπάρχει προτεραιότητα πελάτη / έργου, αλλά η προτεραιότητα σε προσωπική βάση μπορεί να βοηθήσει - όχι τόσο γρήγορη παραλλαγή, αλλά με οποιονδήποτε τρόπο. Όσον αφορά την κοινή χρήση στοιχείων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη αίθουσα συζήτησης με τίτλο "Χρήσιμα περιουσιακά στοιχεία" και να τη χρησιμοποιήσετε ως ενιαίο κέντρο για όλα τα στοιχεία. Θα είναι διαθέσιμα σε διάφορα έργα.

    Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Comindware Project και τη δοκιμή 30 ημερών είναι διαθέσιμες εδώ - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Θα χαρούμε να ακούσουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τη λύση. Θα σας ενδιαφέρει να το ελέγξετε;

  5. 7

    Αυτό το άρθρο ήταν καταπληκτικό, είμαι πολύ εντυπωσιασμένος με τις σκέψεις σας. Πήρα τις καλύτερες πληροφορίες από αυτόν τον ιστότοπο του blog, είναι πολύ χρήσιμο σε όλους και σε εμάς. Ευχαριστούμε που μοιραστήκατε αυτήν την ανάρτηση.

  6. 8

    Υπέροχο άρθρο. Θα μοιραστώ την εμπειρία μου με το “Done”, είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων.

    Μόλις εφαρμόστηκε η Εφαρμογή Τέλους στις επιχειρηματικές μας διαδικασίες, συνειδητοποιήσαμε ότι τα επίπεδα παραγωγικότητας μεταξύ της ομάδας εργαζομένων μας ήταν παντού και ότι οι διαχειριστές του έργου μας ήταν ανεπαρκείς στην τιμολόγηση των κατάλληλων ωρών ανά έργο πελάτη. Μέσα στον πρώτο μήνα, μετά την εφαρμογή του συστήματος, καταφέραμε να ανακτήσουμε περισσότερο από 10% σε χρεώσιμες ώρες.
    Μερικά από τα μέλη της ομάδας πίστευαν ότι τους κατασκοπεύαμε. Κάποιοι φταίνε άλλα μέλη της ομάδας και άλλοι απλά δεν ήθελαν να ακούσουν και αποφάσισαν να αποχωρήσουν από την εταιρεία. Αλλά στο τέλος της ημέρας, το μήνυμα έγινε κατανοητό από τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας και, σήμερα, η ομάδα είναι και πάλι κερδοφόρα. Οι διαχειριστές του έργου μας δεν χρειάζεται πλέον να ξοδεύουν πολύ χρόνο παρακολουθώντας την ομάδα και όλοι απέκτησαν προσωπική αυτονομία.

    Μετά από δώδεκα μήνες χρήσης, η κερδοφορία μας αυξήθηκε περισσότερο από 60% σε σύγκριση με τα προηγούμενα χρόνια. Η διαφάνεια του Done προσφέρθηκε να δώσει στις ομάδες μια πιο γαλήνια ατμόσφαιρα εργασίας διατηρώντας παράλληλα ένα υψηλό επίπεδο απόδοσης.

    Θα σας πρότεινα να επισκεφθείτε http://www.doneapp.com Για περισσότερες πληροφορίες.

  7. 9

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.