9 συμβουλές για τη δημιουργία αποτελεσματικών παρουσιάσεων PowerPoint

Προετοιμάζομαι για μια παρουσίαση που κάνω περίπου 7 εβδομάδες από τώρα. Ενώ άλλοι ομιλητές που ξέρω θα επαναλάβουν την ίδια παλιή παρουσίαση ξανά, οι ομιλίες μου φαίνεται πάντα να έχουν εξαιρετική απόδοση όταν εγώ προετοιμάσει, εξατομίκευση, πρακτική και τέλειος πολύ πριν από την εκδήλωση.

Ο στόχος μου δεν είναι ποτέ να υπαγορεύω τι υπάρχει στην οθόνη, είναι να σχεδιάζω αξιόλογες διαφάνειες που λειτουργούν παράλληλα με την ομιλία. Αυτό αυξάνει τόσο τη γνώση όσο και τη μνήμη. Επειδή σχεδόν οι μισοί άνθρωποι προτιμούν να δουν τον οδοντίατρο παρά να κάτσουν μια παρουσίαση, στοχεύω πάντα να ρίξω λίγο χιούμορ!

Σύμφωνα με ένα νέα έρευνα Prezi, Το 70% των εργαζομένων Αμερικανών που κάνουν παρουσιάσεις λένε ότι οι δεξιότητες παρουσίασης είναι κρίσιμες για την επιτυχία τους στην εργασία

Το Clémence Lepers βοηθά τις επιχειρήσεις να χτίσουν ευκρινείς, κλωτσιές, που πείθουν και κλείνουν περισσότερες πωλήσεις. Έχει συγκεντρώσει αυτό το γράφημα του 9 συμβουλές για μια αποτελεσματική παρουσίαση:

1. Γνωρίστε το κοινό σας - Ποιοι είναι αυτοί? Γιατί είναι εκεί; Γιατί νοιάζονται; Τι χρειάζονται και θέλουν;
2. Ορίστε τους στόχους σας - Βεβαιωθείτε ότι είναι SMART = συγκεκριμένα, μετρήσιμα, εφικτά, ρεαλιστικά και βάσει χρόνου.
3. Δημιουργήστε ένα συναρπαστικό μήνυμα - Κρατήστε το απλό, συγκεκριμένο, αξιόπιστο και ευεργετικό.
4. Δημιουργήστε ένα περίγραμμα - Ξεκινήστε με μια εισαγωγή για το γιατί οι άνθρωποι ενδιαφέρονται, εξηγήστε τα οφέλη, υποστηρίξτε το μήνυμά σας με γεγονότα, κρατήστε ένα δευτερεύον μήνυμα ανά διαφάνεια και τελειώστε με μια συγκεκριμένη παρότρυνση για δράση.
5. Τακτοποίηση στοιχείων διαφάνειας - Χρησιμοποιήστε μεγέθη γραμματοσειράς, σχήματα, αντίθεση και χρώμα για να δημιουργήσετε μια εντύπωση.
6. Δημιουργήστε ένα θέμα - Επιλέξτε χρώματα και γραμματοσειρές που αντιπροσωπεύουν εσάς, την εταιρεία σας και τη στάση σας. Προσπαθούμε να μαρκάρουμε τις παρουσιάσεις μας όπως ο ιστότοπός μας, ώστε να υπάρχει αναγνώριση.
7. Χρησιμοποιήστε οπτικά στοιχεία - Το 40% των ανθρώπων θα ανταποκριθεί καλύτερα στα οπτικά και το 65% διατηρεί τις πληροφορίες καλύτερα με τα οπτικά.
8. Αγκιστρώστε το κοινό σας γρήγορα - 5 Λεπτά είναι η μέση διάρκεια προσοχής και το κοινό σας δεν θα θυμάται τα μισά από αυτά που αναφέρατε. Ένα λάθος που έκανα νωρίς ήταν να μιλήσω για τα διαπιστευτήριά μου… τώρα το αφήνω στο MC και διασφαλίζω ότι οι διαφάνειες μου παρέχουν τον αντίκτυπο και την εξουσία που χρειάζονται.
9. Μέτρηση αποτελεσματικότητας - Δίνω προσοχή αμέσως μετά τις ομιλίες μου σε πόσα άτομα επιθυμούν να μου μιλήσουν. Όσο περισσότερες επαγγελματικές κάρτες, τόσο καλύτερη είναι η απόδοσή μου! Εφόσον τα άτομα είναι κινητά, τους ενθαρρύνω επίσης να μου στείλουν μήνυμα για να εγγραφούν στο ενημερωτικό δελτίο μου (κείμενο MARKETING στο 71813).

Τελικά, η επιχείρηση που δημιουργήθηκε αμέσως από το κοινό ή από το δίκτυο στο οποίο σας παραπέμπουν θα δείξει πόσο επιτυχημένη είστε. Η πρόσκληση να μιλήσει ξανά είναι πάντα ένα πλεονέκτημα!