5 τρόποι ενίσχυσης της διαδικασίας χωρίς συμβιβασμούς στη δημιουργικότητα

Δημιουργική διαδικασία

Οι έμποροι και τα διαφημιστικά κείμενα μπορούν να είναι λίγο επιφυλακτικοί όταν προκύψει συζήτηση για τη διαδικασία. Αυτό δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη. Σε τελική ανάλυση, τους προσλαμβάνουμε για την ικανότητά τους να είναι πρωτότυπες, ευφάνταστες και ακόμη και μη συμβατικές. Θέλουμε να σκέφτονται ελεύθερα, να μας ξεπεράσουν και να χτίσουν μια καινοτόμο μάρκα που ξεχωρίζει σε μια πολυσύχναστη αγορά.

Στη συνέχεια, δεν μπορούμε να περιστρέψουμε και να περιμένουμε τα δημιουργικά μας να είναι πολύ δομημένοι, βασισμένοι στη διαδικασία, ακόλουθοι κανόνων που δεν μπορούν να περιμένουν να αναλύσουν τις αποχρώσεις των αποδοτικών ροών εργασίας.

Αλλά ακόμη και οι πιο ελεύθεροι μεταξύ μας πρέπει να παραδεχτούν ότι όταν οι διαδικασίες είναι αδύναμες ή λείπουν, το χάος κυριαρχεί και αυτό δεν είναι καλό για τη δημιουργική παραγωγή.

Σε έναν κόσμο όπου ο μέσος εργαζόμενος γνώσης ξοδεύει 57% του χρόνου τους on τα πάντα εκτός η δουλειά που προσλήφθηκε να κάνει, η τοποθέτηση του σωστού είδους δομής στη θέση της είναι πιο ουσιαστική από ποτέ. Είναι ο μόνος τρόπος για να διατηρήσετε το παντομώνιο και να επιτρέψετε σε όλους να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους.

Εδώ είναι πέντε τρόποι για την ενίσχυση των διαδικασιών προκειμένου να ανακτήσετε χρόνο για επιβράβευση, δημιουργική εργασία που ευθυγραμμίζεται με τους πιο σημαντικούς στρατηγικούς στόχους της επιχείρησης.

1. Να είστε κρυφά για αυτό

Είμαι οπαδός της προσέγγισης «ύπουλης διαδικασίας» του Kelsey Brogan. Ως διευθυντής ολοκληρωμένης διαχείρισης προγραμμάτων στο T-Mobile, Η Kelsey λατρεύει να αποδεικνύει στους ανθρώπους ότι οι δομημένες ροές εργασίας δεν πρέπει να καταπνίγουν.

Πολλοί άνθρωποι δεν αγαπούν τη λέξη «διαδικασία» - ή την έννοια - γιατί πιστεύουν ότι είναι εξαιρετικά άκαμπτη. Δεν πρόκειται για τη δημιουργία περιοριστικών ορίων για τη διατήρηση των ανθρώπων στις λωρίδες τους. Πρόκειται για το να γνωρίζουμε πού είναι τα πράγματα, πού πρέπει να είναι τα πράγματα, πού ταιριάζουν. Πρόκειται για τη συγκέντρωση όλων των λιστών και την τοποθέτησή τους κάπου όπου όλοι έχουν πρόσβαση.

Kelsey Brogan, Διευθυντής Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Προγράμματος στο T-Mobile

Αλλά δεν βασίζεται στις δυνάμεις της πειθούς της ή καταφεύγει σε εντολές από πάνω προς τα κάτω για να εντάξει ομάδες. Αντ 'αυτού, βοηθά μια ομάδα να αλλάζει κάθε φορά, και στη συνέχεια επιτρέπει στα προφανή οφέλη των ισχυρότερων διαδικασιών να μιλούν από μόνα τους. Μόλις οι κοντινές ομάδες μπορούν να δουν τη διαφορά που κάνει η εταιρική διαχείριση της εργασίας, αρχίζουν γρήγορα να φωνάζουν για να είναι μέρος της ίδιας. Η προσέγγιση του Kelsey είναι απόδειξη ότι όταν η αλλαγή γίνεται με επιτυχία, επεκτείνεται και διευρύνεται οργανικά.

2. Εφαρμόστε πρότυπα σε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Οι τύποι δημιουργικών τείνουν να αντιπαθούν την επαναλαμβανόμενη, απρόσεκτη εργασία περισσότερο από τους περισσότερους. Ελευθερώστε τα από απατεώνες εφαρμόζοντας πρότυπα όπου έχει νόημα. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία διαχείρισης εργασίας της επιχείρησης για να αναπτύξετε πλήρεις λίστες εργασιών για διαφορετικούς τύπους έργων, να εκχωρήσετε αυτόματα ρόλους εργασίας σε εργασίες και ακόμη και να εκτιμήσετε τη διάρκεια και τις προγραμματισμένες ώρες για κάθε δευτερεύουσα εργασία. Αυτό ουσιαστικά καθιστά όλα αυτά τα οδυνηρά πράγματα της διαδικασίας αόρατα στα δημιουργικά σας.

Οι έμποροι μπορούν απλώς να συνδεθούν και να δουν αμέσως τη δουλειά που τους έχει ανατεθεί ξεχωριστά. Και οι δημιουργικοί διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία σχεδιασμού πόρων για να παρακολουθούν τη διαθεσιμότητα όλων, αντί να πρέπει να κάνουν μορφωμένες εικασίες ή να στέλνουν δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καταλάβουν ποιος έχει χρόνο για τι.

3. Πείτε αντίο στις κολλώδεις σημειώσεις

Κάτι τόσο απλό όσο ο εξορθολογισμός των πρωτοκόλλων πρόσληψης, που καθορίζει το στάδιο για το υπόλοιπο έργο, μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στη συνολική δημιουργική σας διαδικασία. Ξεκινήστε διασφαλίζοντας ότι κάθε αίτημα εργασίας υποβάλλεται με τον ίδιο τρόπο - και όχι μέσω email, αυτοκόλλητης σημείωσης ή άμεσου μηνύματος. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια φόρμα Google που συμπληρώνει αυτόματα ένα κεντρικό υπολογιστικό φύλλο ή, ακόμη καλύτερα, να επωφεληθείτε από τη λειτουργικότητα αιτήματος εργασίας στην πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας της επιχείρησής σας.  

4. Βγάλτε τον πόνο από την απόδειξη

Εάν επρόκειτο να διαλέξετε μόνο ένα κομμάτι της δημιουργικής διαδικασίας για να ενισχύσετε και να βελτιώσετε, η δοκιμασία είναι αυτή που είναι πιο πιθανό να κερδίσει τις καρδιές και τα μυαλά της δημιουργικής σας ομάδας. Με την τεχνολογία ψηφιακής απόδειξης, μπορείτε να εξαλείψετε τις δύσκολες αλυσίδες email, τα αντικρουόμενα σχόλια και τη σύγχυση της έκδοσης. Τα δημιουργικά και οι διαχειριστές επισκεψιμότητας μπορούν εύκολα να δουν ποιος έχει ανταποκριθεί και ποιος δεν έχει, μειώνοντας δραστικά την ανάγκη καταδίωξης των ενδιαφερομένων ή ικετεύοντας για σχόλια.

Για πόντους μπόνους, προσθέστε ψηφιακή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων (DAM) στη σουίτα εργαλείων σας. Όλοι οι έμποροι θα εκτιμήσουν ότι έχουν άμεση πρόσβαση στις τελευταίες εκδόσεις των εγκεκριμένων στοιχείων, τα οποία μπορούν να αλλάξουν το μέγεθος και να εξαγάγουν με τις μορφές που χρειάζονται, χωρίς να περάσουν από έναν φύλακα γραφίτη. Φανταστείτε την εμφάνιση στα πρόσωπα των σχεδιαστών σας όταν ακούνε ότι δεν θα χρειαστεί ποτέ να στείλουν ξανά σε email μια ασπρόμαυρη έκδοση jpg του λογότυπου της εταιρείας.

5. Προσκαλέστε την είσοδο όλων

Κάθε φορά που πραγματοποιείτε αλλαγές σε υπάρχουσες διαδικασίες - είτε πραγματοποιείτε πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό είτε εφαρμόζετε στοχευμένες ενημερώσεις ροής εργασίας - προσκαλέστε πληροφορίες από όσους θα αισθανθούν περισσότερο τον αντίκτυπο των αλλαγών. Ενώ πιθανότατα θα έχετε έναν διαχειριστή συστήματος ή έναν ειδικό διαχείρισης έργου που θα κάνει την πρακτική εργασία της ανάλυσης των ροών εργασίας, της τεκμηρίωσης των βημάτων και της δημιουργίας των προτύπων, βεβαιωθείτε ότι τα δημιουργικά που αναμένεται να συμμορφωθούν με τη διαδικασία συμμετέχουν σε κάθε βήμα στον δρόμο.

Δώστε μια ευκαιρία στη διαδικασία

Έχετε ακούσει την παλιά παροιμία ότι ο καλός σχεδιασμός πρέπει να είναι αόρατος. Οι διαδικασίες εργασίας πρέπει να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Όταν λειτουργούν καλά, θα πρέπει να τα παρατηρήσετε. Δεν πρέπει να αισθάνονται ενοχλητικά ή αποσπάσματα ή κουραστικά. Θα πρέπει να υποστηρίζουν αθόρυβα, αόρατα το έργο που πρέπει να γίνει.

Και ένα αστείο πράγμα συμβαίνει όταν οι δημιουργικοί τύποι βιώνουν διαδικασίες εργασίας με αυτόν τον τρόπο - η αντίστασή τους να μιλάνε για τη δομή και τη ροή εργασίας, αλλά εξαφανίζονται. Συνειδητοποιούν γρήγορα ότι οι καλά σχεδιασμένες ψηφιακές διεργασίες δεν τους απαλλάσσουν από την πολυάσχολη εργασία και τις επαναλαμβανόμενες εργασίες. Τους εξουσιοδοτούν επίσης να προσφέρουν εργασία υψηλής ποιότητας πιο γρήγορα και με συνέπεια, να ξανακάνουν χρόνο για δημιουργικότητα και καινοτομία και να ξοδεύουν περισσότερο κάθε μέρα κάνοντας την εργασία που προσλήφθηκαν να κάνουν.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.