Παραγωγικότητα: Το "Γρήγορο, φτηνό, καλό" Rubrik

ποιότητα ταχύτητας τιμής

Εφόσον υπήρχαν διαχειριστές έργων, υπήρχε ένα γρήγορο και βρώμικο κόλπο για την περιγραφή κάθε έργου. Ονομάζεται κανόνας "Fast-Cheap-Good" και θα σας πάρει περίπου πέντε δευτερόλεπτα για να το καταλάβετε.

Εδώ είναι ο κανόνας:

Γρήγορα, φθηνά ή καλά: Διαλέξτε δύο.

Ο σκοπός αυτού του κανόνα είναι να μας υπενθυμίσει ότι απαιτούνται όλες οι περίπλοκες προσπάθειες ανταλλαγές. Όποτε έχουμε κέρδος σε έναν τομέα, αναμφίβολα θα υπάρχει απώλεια κάπου αλλού. Τι σημαίνει λοιπόν το γρήγορο-φθηνό-καλό για τους αναγνώστες του Martech; Πάμε μαζί τα πάντα.

Η έννοια της γρήγορης, φθηνής και καλής

Όλοι έχουμε μια αίσθηση ταχύτητας. Είναι το σαββατοκύριακο του αγώνα εδώ στην Ινδιανάπολη και κερδίζει το γρηγορότερο αυτοκίνητο. Ανεξάρτητα από το έργο που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε, είτε κόβετε το γκαζόν είτε ταξιδεύετε στο φεγγάρι, όλοι θέλουμε να γίνει το συντομότερο δυνατό. Φυσικά, μερικές φορές η ταχύτητα δεν είναι το παν. Μερικές από τις καλύτερες διακοπές είναι εκείνες που καθυστερούμε. Μερικά από τα πιο επιτυχημένα προϊόντα είναι εκείνα όπου οι σχεδιαστές δεν ανησυχούσαν να φτάσουν στην αγορά πρώτα αλλά να κάνουν καλύτερη δουλειά. Και συχνά, η βιασύνη είναι σπατάλη πόρων. Μετά από όλα, τα αυτοκίνητα Indy παίρνουν μόνο 1.8 MPG.

Και σίγουρα, είναι υπέροχο να εξοικονομήσετε χρήματα. Μπορείτε να καλέσετε έναν στρατό εθελοντών και ασκούμενων να προσπαθήσουν να παράγουν κάτι και συχνά λαμβάνουν εκπληκτικά αποτελέσματα. Ωστόσο, μειώνοντας το κόστος κινδυνεύουμε επίσης να θυσιάσουμε την ποιότητα. Η αναζήτηση για όλα αυτά τα μέρη για εξοικονόμηση απαιτεί χρόνο. Τελικά, ο τρόπος για να έχετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα είναι να διασφαλίσετε ότι ο χρόνος και τα χρήματα δεν αποτελούν αντικείμενο. Η εργασία υψηλής ποιότητας είναι πάντα διαθέσιμη όταν έχουμε άπειρους πόρους στη διάθεσή μας.

Γρήγορη, φθηνή, καλή και παραγωγικότητα

Ο κανόνας αυτός μερικές φορές φαίνεται λίγο προφανής. Όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχουν ανταλλαγές σε οποιοδήποτε έργο. Ωστόσο, ως Ντουγκ Καρ μόλις επεσήμανα, η εκτίμηση του έργου είναι επώδυνη. Αυτό συμβαίνει επειδή οι πελάτες θα μας βάζουν συνεχώς στην παγίδα να προσπαθούμε να παραδώσουμε κάτι που είναι γρήγορο, φθηνό και καλό όλα ταυτόχρονα.

Αυτό είναι αδύνατο. Είναι ο λόγος που οι προθεσμίες γλιστρούν, τα έργα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό και η ποιότητα υποφέρει. Πρέπει να κάνετε αντισταθμίσεις.

Ανεξάρτητα από το μέγεθος του έργου, ο γρήγορος-φθηνός κανόνας είναι πολύτιμος. Εάν είστε γραφίστας που εργάζεται στο Photoshop, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χωρίς να διατηρείτε τα επίπεδα ξεχωριστά και οργανωμένα. Εάν προσπαθείτε να μειώσετε το κόστος στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να θυσιάσετε την ποιότητα προσπαθώντας να το κάνετε εσωτερικά (ή να θυσιάσετε τον επείγοντα χαρακτήρα χρησιμοποιώντας έναν πάροχο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξωτερικής ανάθεσης.) θα επωφεληθείτε από την παραγωγή πιο γρήγορα και φθηνά. Οι ανταλλαγές είναι ευδιάκριτες.

Στο δικό σας γραφείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα γρήγορου-φθηνού-καλού για κάτι περισσότερο από απλώς τη λήψη αποφάσεων. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων. Όταν οι άνθρωποι ζητούν μια εργασία αμέσως, μπορείτε να τους ρωτήσετε αν θα προτιμούσαν να θυσιάσουν την ποιότητα ή να πληρώσουν για αυξημένο κόστος. Εάν κάποιος θέλει να μάθει σχετικά με τις λιγότερο ακριβές επιλογές, ρωτήστε τον αν θα προτιμούσαν να δουν επιλογές που συνδέουν την εξοικονόμηση με λιγότερες δυνατότητες ή σε μεγαλύτερο κύκλο ανάπτυξης.

Παίρνετε την ιδέα. Χρησιμοποιήστε γρήγορα-φτηνά-καλά! Είναι ένας ισχυρός τρόπος κατανόησης της φύσης της διαχείρισης έργων, της παραγωγικότητας και της αλληλεπίδρασης των ενδιαφερομένων.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.