Όταν αρχίζω να εργάζομαι για πρώτη φορά με μια εταιρεία, ζητώ να μου παρέχουν πλήρη δικαιώματα στους λογαριασμούς τους Google. Αυτό μου δίνει τη δυνατότητα να ερευνώ και να βελτιστοποιώ σε όλα τα εργαλεία Google - συμπεριλαμβανομένων του Search Console, του Διαχειριστή ετικετών, του Analytics και του Youtube. Τις περισσότερες φορές, η εταιρεία μπερδεύεται λίγο ως προς το ποιος κατέχει το gmail λογαριασμός. Και η αναζήτηση ξεκινά!
Πρώτον, δεν χρειάζεται να το κάνετε καταχωρήστε μια διεύθυνση gmail για τον Λογαριασμό σας Google… μπορείτε να εγγραφείτε οποιαδήποτε διεύθυνση email. Απλώς, η Google δεν παρέχει αυτήν την επιλογή από προεπιλογή. Ακολουθεί ένα βίντεο σχετικά με τον τρόπο εναλλαγής της φόρμας εγγραφής για να επιλέξετε οποιαδήποτε διεύθυνση email:
Και εδώ είναι ένα στιγμιότυπο οθόνης από κοντά όταν αποφασίσατε δημιουργήσετε ένα λογαριασμό για την επιχείρησή σας (σε αυτήν την περίπτωση Youtube):
Όταν κάνετε κλικ Χρησιμοποιήστε την τρέχουσα διεύθυνση email μου, μπορείτε να εγγραφείτε και να επαληθεύσετε την εταιρική σας διεύθυνση email.
Γιατί η εταιρεία σας δεν πρέπει να χρησιμοποιεί διεύθυνση Gmail
Συνιστώ ανεπιφύλακτα στον οργανισμό σας να αποφύγει τη χρήση διεύθυνσης Gmail και, αντίθετα, να εγγραφείτε σε εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι μερικά σενάρια γιατί αντιμετωπίζω συνεχώς:
- Ο διευθυντής μάρκετινγκ δημιουργεί ένα {company}@gmail.com λογαριασμό και δημιουργεί ένα υπέροχο κανάλι Youtube. Χρόνια αργότερα, ένας ανάδοχος πρόκειται να βελτιστοποιήσει το κανάλι… αλλά ο Κατάλογος Μάρκετινγκ δεν μπορεί να βρει τον κωδικό πρόσβασης. Μερικές φορές δεν θυμούνται καν τη διεύθυνση email που έχουν εγγραφεί και χρησιμοποιήσει. Κανείς δεν μπορεί να μπει στον λογαριασμό τώρα… οπότε τον εγκαταλείπουν και δημιουργούν έναν νέο λογαριασμό.
- Ο υπάλληλός σας δημιουργεί ένα Google Analytics λογαριασμό με τους προσωπική διεύθυνση gmail. Λίγα χρόνια αργότερα, τερματίζουν την απασχόλησή τους στην εταιρεία και κανείς δεν μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό.
- Η εταιρεία σας δημιουργεί ένα Κανάλι στο YouTube χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό {company}@gmail.com και για να διευκολύνουν τα πράγματα, συνθέτουν έναν απλό κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός παραβιάστηκε και χρησιμοποιείται για κοινή χρήση ακατάλληλου περιεχομένου.
- Η εταιρεία σας δημιουργεί ένα Αναζήτηση Κονσόλα λογαριασμός χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email {company}@gmail.com. Το Search Console βρίσκει κακόβουλο λογισμικό στον ιστότοπο και διαγράφει την ιδιοκτησία από τις μηχανές αναζήτησης. Δεδομένου ότι κανείς δεν παρακολουθεί πραγματικά τον λογαριασμό Gmail, κανένας δεν ειδοποιείται και ο ιστότοπος συνεχίζει να διαδίδει κακόβουλο λογισμικό και κατατάξεις - μαζί με δυνητικούς πελάτες - στεγνώνει.
- Η εταιρεία σας δημιουργεί ένα Επιχειρήσεις Google ιδιοκτησία χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό {company}@gmail.com. Οι επισκέπτες συνεχίζουν να ελέγχουν και να υποβάλλουν ερωτήσεις… αλλά κανείς δεν παρακολουθεί τον λογαριασμό, οπότε κανείς δεν αποκρίνεται. Η εταιρεία σας χάνει την ορατότητα στο πακέτο χαρτών, δεν ανταποκρίνεται σε αρνητικές κριτικές και συνεχίζετε να χάνετε τις δραστηριότητές σας.
Γιατί η εταιρεία σας πρέπει να χρησιμοποιεί μια λίστα διανομής
Έχω επίσης μια πρόταση σε όλους τους πελάτες με τους οποίους συνεργάζομαι για να δημιουργήσω ένα λίστα διανομής αντί για μια αποκλειστική διεύθυνση email για το σκοπό αυτό. Μια λίστα διανομής είναι εξαιρετικά χρήσιμη - ειδικά αν είστε σε έναν μεγάλο οργανισμό. Οι εταιρείες έχουν εσωτερικούς και εξωτερικούς πόρους που συχνά αναποδογυρίζονται… συμπεριλαμβανομένης της ηγεσίας.
Οι λίστες διανομής δρομολογούνται σε εισερχόμενα πολλαπλών ατόμων. Για παράδειγμα, θα μπορούσα να προτείνω μια λίστα διανομής marketing@{company}.com που ενσωματώνει την εσωτερική και εξωτερική μου ομάδα μάρκετινγκ. Με αυτόν τον τρόπο, πολλά σενάρια λειτουργούν καλά:
- Κύκλος εργαζομένων - Καθώς ανατρέπονται οι εσωτερικοί πόροι, οποιοσδήποτε άλλος στη λίστα διανομής θα συνεχίσει να λαμβάνει επικοινωνίες μάρκετινγκ από τον λογαριασμό, μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης, εάν είναι απαραίτητο, και να μην αντιμετωπίσει ποτέ προβλήματα.
- Διαθεσιμότητα εργαζομένων - Καθώς οι εσωτερικοί πόροι είναι εκτός για διακοπές και χρόνο άρρωστος, όλοι οι άλλοι στην ομάδα συνεχίζουν να λαμβάνουν επικοινωνίες.
- Ισχυρός κωδικός πρόσβασης - Ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ενσωματώνουμε ακόμη και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων μέσω ενός κοινόχρηστου λογαριασμού μηνυμάτων κειμένου ή ενός αιτήματος επιβεβαίωσης μέσω email.
- Απολυμένοι Εργολάβοι - Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει να αφαιρέσετε αμέσως έναν εργολάβο, μπορείτε. Αφαιρέστε το email του αναδόχου από τη λίστα διανομής και αλλάξτε αμέσως τον κωδικό πρόσβασης στον λογαριασμό. Τώρα δεν έχουν πλέον πρόσβαση στον λογαριασμό. Απλώς φροντίστε να ελέγξετε κάθε ιδιοκτησία της Google και βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν παραχωρήσει πρόσβαση στη διαχείριση χρηστών.
Έχετε μια ιδιότητα Google εγγεγραμμένη σε ένα @ gmail.com διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου? Θα συνιστούσα ανεπιφύλακτα να καταχωρίσετε μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν Λογαριασμό Google και να αλλάξετε την ιδιοκτησία αμέσως σε κάθε ιδιοκτησία που έχετε.
