Απλοποιήστε την επιχείρησή σας με τις Εφαρμογές Google

εικόνα 1

Όποιος με ξέρει πιθανώς ξέρει ότι είμαι οπαδός του Google Apps. Επίσης πλήρης αποκάλυψη, SpinWeb είναι ένα Εξουσιοδοτημένος μεταπωλητής Google Apps, έτσι η δέσμευσή μας για το προϊόν είναι αρκετά σαφής. Υπάρχουν πολλοί καλοί λόγοι για να ενθουσιαστείτε με το Google Apps, ωστόσο… ειδικά ως μια μικρή επιχείρηση.

Google Apps είναι πραγματικά αντικατάσταση του Microsoft Office. Όταν το λέω στους ανθρώπους, είναι μερικές φορές πολύ δύσπιστοι, γι 'αυτό κάνω ένα σύνολο σεμινάριο σχετικά με το θέμα για να ρίξει περισσότερο φως στο θέμα. Μια επιχείρηση που κάνει το άλμα στις Εφαρμογές Google θα έχει επενδύσει σε μια υποδομή που περιλαμβάνει email, ημερολόγιο, διαχείριση εγγράφων, τηλεδιάσκεψη και διαχείριση επαφών που ανταγωνίζεται το Microsoft Exchange με ένα μικρό μέρος του κόστους. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Google Email: Ισχυρή εναλλακτική λύση στο Exchange

Το email στο Google Apps είναι το Gmail που όλοι γνωρίζουμε και αγαπάμε. Ωστόσο, οι Εφαρμογές Google σάς επιτρέπουν να κάνετε επωνυμία του email σας με το όνομα τομέα της εταιρείας σας για να βεβαιωθείτε ότι έχει επωνυμία επαγγελματικά. Κανείς δεν θέλει να χρησιμοποιήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των καταναλωτών για επιχειρήσεις, σωστά; Το Google Apps είναι το Gmail για επιχειρήσεις και περιλαμβάνει ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες, όπως προσαρμοσμένες πολιτικές φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων και συνημμένων. Περιλαμβάνει επίσης εργαλεία μετεγκατάστασης που διευκολύνουν τη μετεγκατάσταση από το Exchange. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα email μέσω του διαδικτύου, του προγράμματος-πελάτη email (όπως το Outlook ή το Apple Mail) και μέσω κινητής συσκευής. Το προεπιλεγμένο όριο για κάθε χρήστη είναι 25 GB, το οποίο είναι πολύ γενναιόδωρο.

Επιπλέον, το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και ιών στο email της Google είναι πραγματικά το καλύτερο στον κλάδο. Σπάνια βλέπω ψευδώς θετικά και τα περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα συλλαμβάνονται και φιλτράρονται. Η μετάβαση στις Εφαρμογές Google εξαλείφει πραγματικά την ανάγκη για λύσεις φιλτραρίσματος τρίτων.

Ημερολόγιο σαν τα μεγάλα αγόρια

Τα χαρακτηριστικά ημερολογίου στο Google Apps είναι εκπληκτικά. Οι οργανισμοί μπορούν να προγραμματίσουν συναντήσεις με άτομα και πόρους (όπως αίθουσες συνεδριάσεων, προβολείς κ.λπ.) με λίγα μόνο κλικ. Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να δουν άλλα προγράμματα εργαζομένων και να βλέπουν πολύ εύκολα / απασχολημένες πληροφορίες. Αυτό καθιστά τον προγραμματισμό συναντήσεων εντός του οργανισμού ένα γρήγορο. Η υπενθύμιση της σύσκεψης μπορεί να σταλεί μέσω email ή γραπτού μηνύματος και είναι προσαρμόσιμη από κάθε χρήστη.

Μια πλήρης σουίτα του Office στο Cloud

Με ενθουσιάζει πολύ η λειτουργία Έγγραφα των Εφαρμογών Google. Οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν το Word, το Excel και το PowerPoint ως το προεπιλεγμένο λογισμικό γραφείου τους. Αυτό σημαίνει εγκατάσταση του λογισμικού σε όλους τους υπολογιστές, καθώς και υποστήριξη και συντήρησή του. Αυτό μπορεί να γίνει ακριβό. Όλα αυτά μπορούν να εξαφανιστούν με τα Έγγραφα Google. Οι οργανισμοί μπορούν πλέον να αποθηκεύουν όλα τα έγγραφα σε ένα μέρος και να τα οργανώνουν με πολύ έξυπνους τρόπους.

Το καλό με τα Έγγραφα Google είναι ότι εξαλείφει την απογοήτευση του "ποιος έχει την τελευταία έκδοση αυτού του εγγράφου;" Με τα Έγγραφα Google, όλα τα έγγραφα δημιουργούνται απευθείας στο σύστημα και υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο οποιουδήποτε δεδομένου εγγράφου ανά πάσα στιγμή. Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεργαστούν σε έγγραφα και να κάνουν αλλαγές και όλες οι αναθεωρήσεις παρακολουθούνται, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέφετε στις προηγούμενες εκδόσεις και να βλέπετε ποιος έκανε τι.

Οι οργανισμοί μπορούν να τοποθετήσουν ολόκληρη τη βιβλιοθήκη εγγράφων τους στα Έγγραφα Google και να μεταφέρουν 100% χωρίς χαρτί, καθώς μπορείτε να ανεβάσετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου. Θα μετατραπεί είτε σε επεξεργάσιμο Έγγραφο Google είτε θα αποθηκευτεί απλώς στον διακομιστή αρχείων. Τα Έγγραφα Google σάς παρέχουν έναν διακομιστή αρχείων, μια κοινή μονάδα δίσκου και μια σουίτα γραφείου όλα σε ένα χωρίς υλικό ή λογισμικό για να ανησυχείτε.

Αποκτήστε προσωπικό με το Google Chat

Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό του Google Apps είναι η δυνατότητα συνομιλίας μέσω βίντεο. Οποιοσδήποτε υπάλληλος με κάμερα web μπορεί να συμμετάσχει σε μια συνδιάσκεψη βίντεο με άλλο χρήστη για να διευκολύνει τη συνεργασία. Η ποιότητα είναι εξαιρετική και μπορείτε ακόμη και να συσκέψετε με άλλους χρήστες Google εκτός της εταιρείας σας. Δεν είναι τόσο φανταχτερό όσο κάποια από τις εταιρικές λύσεις τηλεδιάσκεψης, αλλά λειτουργεί πολύ καλά και είναι μια εξαιρετική λύση για τους περισσότερους χρήστες.

Το κινητό εργατικό δυναμικό

Όλες οι λειτουργίες στο Google Apps λειτουργούν πολύ καλά με κινητές συσκευές. Το ημερολόγιο iPhone μου συγχρονίζεται απρόσκοπτα με το Ημερολόγιο Google και μπορώ επίσης να τραβήξω οποιοδήποτε έγγραφο στο τηλέφωνό μου. Μπορώ ακόμη και να επεξεργαστώ έγγραφα από το τηλέφωνό μου! Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να μεταφέρω όλοι των εγγράφων της εταιρείας μου μαζί μου παντού. Ναι, αυτό είναι σωστό - κάθε έγγραφο στην εταιρεία μου είναι πλέον προσβάσιμο στο τηλέφωνό μου. Το email λειτουργεί επίσης άψογα και καθιστά πολύ εύκολη την επικοινωνία στο δρόμο.

Η ασφάλεια του σύννεφου

Ένα από τα καλύτερα σημεία πώλησης των Εφαρμογών Google είναι το γεγονός ότι δεν απαιτεί καμία επένδυση υλικού. Όλα φιλοξενούνται στα κέντρα δεδομένων της Google και η διεπαφή είναι κρυπτογραφημένη με SSL. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί πολλά χρήματα, αλλά κάνει τον οργανισμό σας πολύ πιο ευέλικτο. Οι εικονικοί υπάλληλοι μπορούν να ενταχθούν στο σύστημα από οπουδήποτε, η μετακίνηση γραφείων γίνεται πολύ πιο εύκολη και τα δεδομένα σας είναι πολύ πιο ασφαλή από ότι θα ήταν στο γραφείο σας. Μου αρέσει να αστειεύομαι ότι το γραφείο μας θα μπορούσε να καεί αύριο και ίσως να μην το παρατηρήσουμε γιατί τα συστήματά μας θα συνέχιζαν να λειτουργούν.

Μια έξυπνη επιλογή για οργανισμούς

Η επιχειρηματική έκδοση του Google Apps κοστίζει 50 $ ανά χρήστη ανά έτος και μπορεί να ρυθμιστεί πολύ γρήγορα. Έχω ενεργοποιήσει λογαριασμούς και έχω ενεργοποιήσει τους πελάτες μου μέσα σε λίγες μέρες. Εάν αντιμετωπίζετε πόνο στην επικοινωνία με το τρέχον σύστημά σας, θέλετε να μείνετε χωρίς χαρτί, πρέπει να συνεργαστείτε καλύτερα με τα μέλη της ομάδας ή απλά θέλετε να ξεκινήσετε εξοικονομώντας χρήματα στο λογισμικό του γραφείου σας, Σας ενθαρρύνω να δοκιμάσετε τις Εφαρμογές Google.

Παρακαλώ ενημερώστε με αν μπορώ να βοηθήσω. Θα ήθελα επίσης να ακούσω τις εμπειρίες σας με τις Εφαρμογές Google, οπότε αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω!

4 Σχόλια

  1. 1

    Αμήν. Διαχειριζόμαστε ολόκληρη την εταιρεία μας (http://raidious.com) στις Εφαρμογές Google και δεν είχαμε κανένα πρόβλημα - πολύ θετική εμπειρία. Μακάρι να έκαναν ένα εργαλείο διαχείρισης έργου / ροής εργασίας και ένα εργαλείο CRM για να το ακολουθήσουν!

  2. 2
  3. 3

    Συνιστώ τις Εφαρμογές Google για όλους τους πελάτες μου, ανεξάρτητα από το μέγεθος. Τα έχω ρυθμίσει επίσης για ορισμένα από αυτά, οπότε θα πρέπει να ελέγξω τη διαδικασία εξουσιοδοτημένου μεταπωλητή. Ένα από τα ωραία πράγματα που παρατήρησα κατά τη φιλοξενία με το MediaTemple είναι ότι μπορώ να διαχειριστώ όλες τις ρυθμίσεις DNS στον κεντρικό υπολογιστή. Ο καταχωρητής τομέα μου χρεώνει για όλες τις προηγμένες ρυθμίσεις DNS, οπότε έχω εξοικονομήσει μερικά δολάρια εκεί.

  4. 4

    Diito! Εγκατέλειψα το Outlook την 1η Ιανουαρίου 2010. Ήταν μια συνειδητή απόφαση και μια επιχειρηματική απόφαση να το κάνω. Έβγαλα όλα τα Google Apps και δεν το μετανιώνω καθόλου. Επίσης, ενθαρρύνω όλους τους πελάτες μου να "GO GOOGLE" - έχει νόημα με πολλούς τρόπους να το κάνουν.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.