Templafy: Διακυβέρνηση και παραγωγικότητα σε όλα τα έγγραφα, παρουσιάσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Templafy

Καθώς κοιτάζετε μέσα στον οργανισμό σας για να βρείτε ευκαιρίες, συχνά βρίσκονται στην παράδοση πληροφοριών. Από το μάρκετινγκ έως τις πωλήσεις, τις πωλήσεις σε πελάτες, τους πελάτες πίσω στις πωλήσεις και, στη συνέχεια, τις πωλήσεις πίσω στο μάρκετινγκ. Σε έναν ψηφιακό κόσμο, όλα αυτά τα δεδομένα αντιγραφή, επεξεργασία και επικόλληση είναι απολύτως περιττά. Μπορούν να αναπτυχθούν πρότυπα για κάθε διαδικασία και κάθε ομάδα για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση, η συνέπεια της επωνυμίας και τα έγγραφα υψηλής ποιότητας.

Templafy χρησιμοποιείται από επωνυμίες παγκοσμίως για την επίλυση. σε τι αναφέρονται ως, Έγγραφο Αναρχία. Δείτε πώς το Templafy καθιστά εύκολο σε όλους να παραμείνουν σε επωνυμία και να συμμορφώνονται κατά τη δημιουργία εγγράφων, παρουσιάσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Templafy έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά και οφέλη:

  • Πρότυπο & Πρόσβαση περιεχομένου - Τα επιχειρησιακά έγγραφα, οι διαφάνειες, οι εικόνες, τα στοιχεία κειμένου και άλλα ψηφιακά στοιχεία είναι διαθέσιμα απευθείας όπου τα χρειάζονται όλοι.
  • Δυναμική εξατομίκευση - Όλα τα πρότυπα της εταιρείας προσαρμόζονται αυτόματα σε μεμονωμένα προφίλ υπαλλήλων συνδυάζοντας ενημερωμένα στοιχεία εταιρείας και προσωπικά στοιχεία. Κάθε φορά που ένας υπάλληλος δημιουργεί ένα έγγραφο, το Dynamics εξατομικεύει αυτόματα το δυναμικά στοιχεία του προτύπου εγγράφου με τις συγκεκριμένες πληροφορίες και τον ρόλο του υπαλλήλου στον οργανισμό σας.
  • Αυτοματισμός εγγράφων - Οι εργαζόμενοι προσαρμόζουν εύκολα σύνθετα έγγραφα μέσω απλών ερωτηματολογίων. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν προηγμένα πρότυπα εγγράφων, π.χ. συμβόλαια ή προτάσεις, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να καθοδηγούνται μέσω απλών επιλογών για την αυτόματη δημιουργία του εγγράφου προσαρμοσμένου για συγκεκριμένο σκοπό.
  • Επικύρωση επωνυμίας και περιεχομένου - Τα στοιχεία επωνυμίας, όπως γραμματοσειρές, χρώματα εταιρείας και λογότυπα ελέγχονται αυτόματα για συμμόρφωση και ενημερώνονται αναλόγως. Ανεξάρτητα από τις καλύτερες προσπάθειες μιας ομάδας επωνυμίας ή συμμόρφωσης, είναι αναπόφευκτο οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούν ξανά παλιά έγγραφα και παρουσιάσεις από την επιφάνεια εργασίας τους. Αυτό συνήθως οδηγεί σε έγγραφα εκτός εμπορικής επωνυμίας και δυνητικά μη νόμιμα.
  • Διαχείριση υπογραφής email - Διαχειριστείτε κεντρικά τις επωνυμίες, τις συμβατές και εξατομικευμένες υπογραφές email σε ολόκληρη την εταιρεία. Το Templafy παρέχει μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο και φιλοξενείται στο Microsoft Azure διαχείριση εταιρικές υπογραφές email για το Microsoft Outlook και το Office 365.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.