Τι είναι το Σύστημα Διαχείρισης Συμβάσεων; Πόσο δημοφιλείς είναι;

Διαχείριση Συμβολαίων

Στο τρίτο ετήσιο SpringCM Κατάσταση διαχείρισης συμβάσεων, αναφέρουν ότι μόνο το 32% των ερωτηθέντων της έρευνας χρησιμοποιούν λύση διαχείρισης συμβολαίων, αύξηση 6% σε σχέση με πέρυσι.

Συστήματα Διαχείρισης Συμβάσεων παρέχει σε έναν οργανισμό τα μέσα για την ασφαλή σύνταξη ή μεταφόρτωση συμβάσεων, τη διανομή των συμβολαίων, την παρακολούθηση της δραστηριότητας, τη διαχείριση τροποποιήσεων, την αυτοματοποίηση της διαδικασίας έγκρισης και τη συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων συμβάσεων για αναφορά.

Δεν είναι περίεργο, αλλά είναι ανησυχητικό το γεγονός ότι η συντριπτική πλειονότητα των εταιρειών στέλνει συμβόλαια μέσω email. Στην πραγματικότητα, η Spring CM αναφέρει ότι πάνω από το 85% των εταιρειών εξακολουθούν να συνδέουν συμβόλαια με email. Το 60% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι διαχειρίζονται ολόκληρη τη διαδικασία της σύμβασης μέσω email. Αυτό είναι ενοχλητικό για δύο λόγους:

  • Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι δεν ένας ασφαλής μηχανισμός μεταφοράς. Τα αρχεία μπορούν εύκολα να αναγνωριστούν και να ληφθούν μέσω παρακολουθούμενων κόμβων δικτύου οπουδήποτε μεταξύ των παραληπτών από χάκερ.
  • Οι εταιρείες έχουν περισσότερα μακρινός ή διακινούμενες δυνάμεις πωλήσεων, που σημαίνει ότι συχνά εργάζονται σε ανασφαλή, ανοιχτά δίκτυα που δεν παρακολουθούνται για ασφάλεια, αλλά μπορεί να παρακολουθούνται από άλλους.

Από τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν μια πλατφόρμα διαχείρισης συμβάσεων, σχεδόν ένας στους τέσσερις (22%) δηλώνει ελαφρυντικός κίνδυνος ήταν η προτεραιότητά τους. Και ενώ περισσότεροι οργανισμοί κάνουν κινήσεις προς τον αυτοματισμό στις διαδικασίες σύμβασής τους, πολλοί εξακολουθούν να αγωνίζονται με χειροκίνητες, μη ασφαλείς πρακτικές συμβάσεων. Η αυτοματοποίηση της ροής εργασιών καθ 'όλη τη διαδικασία διαχείρισης συμβάσεων παρουσιάζει μια σημαντική ευκαιρία για έναν πιο αποτελεσματικό κύκλο πωλήσεων και εξαλείφει τις προκλήσεις και τους κινδύνους που σχετίζονται με τη μη αυτόματη ροή εργασίας. Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν και εφαρμόζουν με επιτυχία λύσεις διαχείρισης συμβάσεων είναι πιθανότερο να αντιμετωπίσουν αυξημένα έσοδα και λιγότερα λάθη που σχετίζονται με συμβόλαια.

Οι συμβάσεις είναι η ψυχή των περισσότερων οργανισμών, αλλά οι συμφωνίες συχνά σταματούν όταν φτάνουν στο στάδιο της σύμβασης. Γι 'αυτό ερευνούμε τις προκλήσεις που σχετίζονται με τη διαδικασία διαχείρισης συμβάσεων Στόχος μας για αυτήν τη μελέτη είναι να παρέχουμε στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων χρήσιμες πληροφορίες για την προώθηση των διαδικασιών διαχείρισης συμβάσεων. Ο Will Wiegler, ανώτερος αντιπρόεδρος και CMO στο SpringCM

Η πλήρης έκθεση αποκαλύπτει πληροφορίες σχετικά με την υιοθέτηση τεχνολογίας στο πλαίσιο της διαδικασίας διαχείρισης συμβάσεων καθώς και τα αποτελέσματα της εφαρμογής ενός συστήματος διαχείρισης συμβάσεων. Έχω επισυνάψει την παρακάτω έκδοση για περισσότερες πληροφορίες.

Κατεβάστε το κράτος διαχείρισης συμβάσεων

Σχετικά με το SpringCM

Το SpringCM βοηθά τη ροή εργασίας παρέχοντας μια καινοτόμο πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων και ροής εργασιών, που τροφοδοτεί τους κορυφαίους διαχείριση κύκλου ζωής συμβολαίου (CLM) εφαρμογή. Η SpringCM δίνει τη δυνατότητα στις εταιρείες να γίνουν πιο παραγωγικές μειώνοντας το χρόνο που διαχειρίζεται η διαχείριση κρίσιμων επιχειρηματικών εγγράφων. Οι έξυπνες, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας επιτρέπουν τη συνεργασία εγγράφων σε έναν οργανισμό από οποιαδήποτε επιτραπέζια ή κινητή συσκευή. Παραδίδεται μέσω μιας ασφαλούς, επεκτάσιμης πλατφόρμας cloud, οι λύσεις SpringCM εγγράφων και διαχείρισης συμβάσεων ενσωματώνονται απρόσκοπτα στο Salesforce ή λειτουργούν ως αυτόνομη λύση.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.