Τι είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων (DAM);

Τι είναι το DAM; Τι είναι η Digital Asset Management;

Διαχείριση ψηφιακών στοιχείων ενεργητικού (DAM) αποτελείται από εργασίες διαχείρισης και αποφάσεις που αφορούν την απορρόφηση, τον σχολιασμό, την καταλογογράφηση, την αποθήκευση, την ανάκτηση και τη διανομή ψηφιακών στοιχείων. Οι ψηφιακές φωτογραφίες, τα κινούμενα σχέδια, τα βίντεο και η μουσική αποτελούν παραδείγματα των στοχευόμενων περιοχών διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μέσων (υποκατηγορία DAM).

Τι είναι η Digital Asset Management;

Το DAM διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι η πρακτική διαχείρισης, οργάνωσης και διανομής αρχείων πολυμέσων. Το λογισμικό DAM δίνει τη δυνατότητα στις επωνυμίες να αναπτύξουν μια βιβλιοθήκη φωτογραφιών, βίντεο, γραφικών, PDF, προτύπων και άλλου ψηφιακού περιεχομένου που μπορεί να αναζητηθεί και να είναι έτοιμο για ανάπτυξη.

Ευρύνω

Είναι δύσκολο να φτιάξεις την υπόθεση ψηφιακή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων χωρίς να φαίνεται αδιάκοπα να δηλώσει το προφανές. Για παράδειγμα: το μάρκετινγκ σήμερα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα ψηφιακά μέσα. Και ο χρόνος είναι χρήμα. Έτσι, οι έμποροι πρέπει να αφιερώνουν όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο στα ψηφιακά τους μέσα σε πιο παραγωγικές, κερδοφόρες εργασίες και λιγότερο σε απολύσεις και περιττή καθαριότητα

Γνωρίζουμε αυτά τα πράγματα διαισθητικά. Γι 'αυτό είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι, στο σύντομο χρονικό διάστημα που ασχολήθηκα με την αφήγηση της ιστορίας του DAM, έχω δει μια επίμονη και επιταχυνόμενη αύξηση της ευαισθητοποίησης των οργανώσεων για το DAM. Δηλαδή, μέχρι πρόσφατα, αυτές οι οργανώσεις δεν είχαν ιδέα τι έλειπαν.

Σε τελική ανάλυση, μια εταιρεία συνήθως αρχίζει να ψωνίζει για λογισμικό DAM όταν συνειδητοποιεί ότι, πρώτον, έχει πάρα πολλά (διαβάστε «μη διαχειρίσιμο όγκο») ψηφιακών στοιχείων και ότι, δεύτερον, η ενασχόληση με την τεράστια βιβλιοθήκη ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων της παίρνει πάρα πολύ πολύ χρόνο χωρίς να αποφέρει αρκετό όφελος. Αυτό ισχύει σε μια σειρά βιομηχανιών, όπως η τριτοβάθμια εκπαίδευση, η διαφήμιση, η μεταποίηση, η ψυχαγωγία, η μη κερδοσκοπική οργάνωση, η υγειονομική περίθαλψη και η ιατρική τεχνολογία.

Μια επισκόπηση της πλατφόρμας διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων της Widen

Εδώ μπαίνει το DAM. Τα συστήματα DAM διατίθενται σε πολλά σχήματα και μεγέθη, αλλά είναι όλα κατασκευασμένα για να κάνουν τουλάχιστον μερικά πράγματα: κεντρική αποθήκευση, οργάνωση και διανομή ψηφιακών στοιχείων. Τι πρέπει λοιπόν να γνωρίζετε για να καθοδηγήσετε την αναζήτηση προμηθευτή σας;

Μοντέλα Παράδοσης DAM

Διευρύνετε πρόσφατα κυκλοφόρησε μια καλή Λευκή Βίβλο που εξηγεί τις διακρίσεις (και επικαλύπτει) μεταξύ SaaS έναντι Hosted vs. Hybrid vs. Open Source λύσεων DAM. Αυτή είναι μια καλή πηγή για να ελέγξετε εάν αρχίζετε να εξερευνάτε τις επιλογές σας DAM.

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι καθένας από αυτούς τους τρεις όρους είναι ένας τρόπος καθορισμού του DAM (ή οποιουδήποτε λογισμικού, για αυτό το θέμα) σύμφωνα με διαφορετικά κριτήρια. Δεν είναι αμοιβαία αποκλειστικά - αν και ουσιαστικά δεν υπάρχει αλληλεπικάλυψη μεταξύ SaaS και εγκατεστημένων λύσεων.

ΦΡΑΓΜΑ SaaS τα συστήματα προσφέρουν ευελιξία ως προς τη ροή εργασίας και προσβασιμότητα με ελάχιστο κόστος πληροφορικής. Το λογισμικό και τα στοιχεία σας φιλοξενούνται στο cloud (δηλαδή, απομακρυσμένοι διακομιστές). Ενώ ένας αξιόπιστος προμηθευτής DAM θα ​​χρησιμοποιεί μια μέθοδο φιλοξενίας που είναι εξαιρετικά ασφαλής, ορισμένοι οργανισμοί έχουν πολιτικές που τους αποκλείουν να αφήνουν συγκεκριμένες ευαίσθητες πληροφορίες έξω από τις εγκαταστάσεις τους. Εάν είστε κυβερνητική υπηρεσία πληροφοριών, για παράδειγμα, πιθανότατα δεν μπορείτε να κάνετε SaaS DAM.

Τα εγκατεστημένα προγράμματα, από την άλλη πλευρά, είναι όλα "εσωτερικά". Η εργασία του οργανισμού σας μπορεί να απαιτεί τον έλεγχο του μέσου που μπορεί να προέλθει μόνο από τη διατήρηση των δεδομένων και των διακομιστών που βρίσκεται στο κτίριό σας. Ακόμα και τότε, θα πρέπει να έχετε επίγνωση του γεγονότος ότι, εκτός εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε απομακρυσμένους διακομιστές, αυτή η πρακτική σας αφήνει ανοιχτό στον κίνδυνο κάποιο γεγονός να αφήσει τα περιουσιακά σας στοιχεία εντελώς ανεπανόρθωτα. Αυτό μπορεί να είναι καταστροφή δεδομένων, αλλά μπορεί επίσης να είναι κλοπή, φυσικές καταστροφές ή ατυχήματα.

Τέλος, υπάρχει ανοιχτός κώδικας. Ο όρος αναφέρεται στον κώδικα ή την αρχιτεκτονική του ίδιου του λογισμικού, αλλά όχι αν το λογισμικό αποκτάται από απόσταση ή από τις δικές σας εσωτερικές μηχανές. Δεν πρέπει να πέσετε στην παγίδα να βασίσετε την απόφασή σας εάν το ανοιχτό κώδικα είναι κατάλληλο για εσάς εάν η λύση φιλοξενείται ή εγκαθίσταται. Επίσης, πρέπει να σημειώσετε το γεγονός ότι το λογισμικό ανοιχτού κώδικα προσθέτει αξία μόνο εάν εσείς ή κάποιος άλλος έχει τους πόρους για να αξιοποιήσει την ελατότητα του προγράμματος.

Δυνατότητες διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων

Σαν να μην ήταν αρκετή η ποικιλία στα μοντέλα παράδοσης, υπάρχει επίσης ένα ευρύ φάσμα συνόλων χαρακτηριστικών εκεί έξω. Ορισμένοι προμηθευτές DAM είναι καλύτεροι από άλλους στο να διασφαλίζουν ότι είναι οι καλύτεροι για να ανταποκριθούν στις μοναδικές σας ανάγκες προτού προσπαθήσουν να σας πουλήσουν στο σύστημά τους, επομένως είναι σημαντικό να ξεκινήσετε το κυνήγι DAM με όσο το δυνατόν λεπτομερέστερη λίστα απαιτήσεων.

Μία από τις βασικές προόδους στις τεχνολογίες DAM είναι η ικανότητά τους να ενσωματώνονται με όλες τις κύριες πλατφόρμες επεξεργασίας και δημοσίευσης – πολλές με ολοκληρωμένες ροές διαδικασίας έγκρισης. Αυτό σημαίνει ότι ο σχεδιαστής σας μπορεί να σχεδιάσει ένα γραφικό, να λάβει σχόλια από την ομάδα, να κάνει αλλαγές και να προωθήσει τη βελτιστοποιημένη εικόνα απευθείας στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου σας.

Ακόμα καλύτερα: χωρίστε τις ανάγκες σας σε κατηγορίες που πρέπει να έχετε και σε όμορφες κατηγορίες. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε τυχόν χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα λόγω τυχόν κανονισμών, νόμων ή άλλων κανόνων που διέπουν την αγορά ή τον κλάδο σας.

Αυτό που κάνει όλο αυτό είναι να διασφαλίζει ότι δεν θα καταλήξετε ούτε με τόσες λίγες δυνατότητες που δεν θα μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα των ροών εργασίας σας όσο το δυνατόν περισσότερο ούτε τόσες πολλές δυνατότητες που θα βρείτε τον εαυτό σας να πληρώνει για κουδούνια και σφυρίχτρες που δεν θα χρειαστείτε ποτέ ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Οφέλη μιας πλατφόρμας διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων

Σκέψη για τα οφέλη της εφαρμογής α ψηφιακό σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων από άποψη μείωση του κόστους or εξοικονομώντας χρόνο απλά δεν είναι αρκετό. Δεν αφορά το πώς το DAM μπορεί να επηρεάσει τον οργανισμό και τους πόρους σας.

Αντίθετα, σκεφτείτε το DAM από την άποψη του επαναπροσδιορισμός. Τείνουμε να χρησιμοποιούμε τη λέξη για να αναφερθούμε στον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό DAM επιτρέπει και εξορθολογίζει τον επαναπροσδιορισμό μεμονωμένων ψηφιακών στοιχείων, αλλά (όταν χρησιμοποιείται σωστά) μπορεί να έχει το ίδιο αποτέλεσμα στην εργασία, τα δολάρια και το ταλέντο.

Πάρτε έναν σχεδιαστή. Μπορεί επί του παρόντος να ξοδεύει 10 από κάθε 40 ώρες σε περιττές αναζητήσεις περιουσιακών στοιχείων, εργασίες ελέγχου έκδοσης και καθαριότητα στη βιβλιοθήκη εικόνων. Η εγκατάσταση του DAM και η εξάλειψη της ανάγκης για όλα αυτά δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να μειώσετε τις ώρες του σχεδιαστή σας. Αυτό σημαίνει ότι οι ώρες αναποτελεσματικής, ασύμφορης εργασίας μπορούν τώρα να αξιοποιηθούν ασκώντας την υποθετική δύναμη ενός σχεδιαστή: του σχεδιασμού. Το ίδιο ισχύει για τους πωλητές σας, την ομάδα μάρκετινγκ κ.λπ.

Η ομορφιά του DAM δεν είναι αρκετά ότι αλλάζει τη στρατηγική σας ή κάνει τη δουλειά σας καλύτερη. Είναι ότι σας ελευθερώνει να ακολουθήσετε την ίδια στρατηγική πιο επιθετικά και κάνει την εργασία σας πιο επικεντρωμένη για περισσότερο χρόνο.

Η επιχειρηματική περίπτωση για τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων

Η Widen δημοσίευσε αυτό το σε βάθος γραφικό που σας καθοδηγεί την επιχειρηματική περίπτωση για επένδυση σε πλατφόρμα Digital Asset Management.

η επιχειρησιακή θήκη για φράγμα infographic κορυφή

η επιχειρηματική υπόθεση για το φράγμα infographic κάτω μισό

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.