Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και εργαλεία για να κατακτήσετε το φόρτο εργασίας μάρκετινγκ

διαχείριση του χρόνου

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον φόρτο εργασίας μάρκετινγκ, πρέπει να κάνετε καλύτερη δουλειά οργανώνοντας την ημέρα σας, επανεκτιμώντας το δίκτυό σας, αναπτύσσοντας πιο υγιείς διαδικασίες και εκμεταλλευτείτε πλατφόρμες που μπορούν να βοηθήσουν.

Υιοθετήστε τεχνολογία που σας βοηθά να εστιάσετε

Επειδή είμαι τύπος τεχνολογίας, θα ξεκινήσω με αυτό. Δεν είμαι σίγουρος τι θα έκανα χωρίς Brightpod, το σύστημα που χρησιμοποιώ για να δώσω προτεραιότητα σε εργασίες, να συγκεντρώσω εργασίες σε ορόσημα και να ενημερώσω τους πελάτες μου για την πρόοδο που σημειώνουν οι ομάδες μας. Το τελευταίο μέρος είναι κρίσιμο - Έχω διαπιστώσει συχνά ότι όταν οι πελάτες βλέπουν την τρέχουσα κατάσταση των έργων και το καθυστερημένο οπτικό αποτέλεσμα, τείνουν να υποχωρούν σε πρόσθετα αιτήματα. Επιπλέον, μου προσφέρει μια απίστευτη ευκαιρία όταν προκύπτουν επείγοντα ζητήματα για να συνεργαστώ με τους πελάτες μου σχετικά με το εάν επιθυμούν να αυξήσουν τον προϋπολογισμό για την αντιμετώπισή τους, ή αλλάζουμε τις προτεραιότητες και επιστρέφουμε τις ημερομηνίες λήξης σε άλλα παραδοτέα.

Μαζί με τη διαχείριση του έργου, διαχείριση ημερολογίου ήταν πάντα επικριτική. Δεν έχω πρωινές συναντήσεις (διαβάστε για αυτό αργότερα) και περιορίζω τις συναντήσεις δικτύωσης σε μία ημέρα την εβδομάδα. Λατρεύω τη συνάντηση με ανθρώπους, αλλά κάθε φορά που χειρίζομαι τα χέρια… συνήθως οδηγεί σε περισσότερη δουλειά στο πιάτο μου. Ο περιορισμός του ημερολογίου μου ήταν κρίσιμος για να κερδίσω χρόνο για να ολοκληρώσω την εργασία που δημιουργεί έσοδα.

Χρησιμοποιήστε εφαρμογές προγραμματισμού να διαπραγματευτείτε και να ορίσετε ώρες συνάντησης. Το μπρος-πίσω των ημερολογίων emails είναι χάσιμο χρόνου που απλά δεν χρειάζεστε πια. Έχω ενσωματωμένο στο bot συνομιλίας του ιστότοπού μου Έκπτωση.

Ολοκληρώστε τις πιο σύνθετες εργασίες σας το πρωί

Συνήθιζα να ελέγχω το email μου κάθε πρωί. Δυστυχώς, η ροή δεν σταμάτησε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Προσθέστε τηλεφωνικές κλήσεις και προγραμματισμένες συναντήσεις και συχνά αναρωτιόμουν αν έκανα κάτι όλη την ημέρα. Τότε έκανα λάδι τα μεσάνυχτα προσπαθώντας να πιάσω και να προετοιμαστώ για την επόμενη μέρα. Από τότε ανέστρεψα τη μέρα μου - δουλεύοντας σε email και φωνητικό ταχυδρομείο μόνο αφού ολοκλήρωσα τις βασικές εργασίες για την ημέρα.

Πολλές μελέτες έχουν δείξει ότι τα άτομα πρέπει να προσπαθήσουν να εκτελέσουν σημαντικές εργασίες κατά τη διάρκεια του πρωινού. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη στρατηγική, οι έμποροι μπορούν να εστιάσουν την προσοχή τους και να απομακρύνουν τις περισπασμούς (δουλεύω συχνά από το σπίτι το πρωί με το τηλέφωνο και το email μου απενεργοποιημένο). Μετακινήστε τις δευτερεύουσες εργασίες σας μετά τις 1:30 μ.μ. και θα μειώσετε τα επίπεδα άγχους σας, θα μειώσετε τις επιπτώσεις της κόπωσης και θα αυξήσετε τον αριθμό των βασικών εργασιών που θα σας κρατήσουν επιτυχημένους.

Τέλος, είναι επιστήμη! Μετά από μια παραγωγική μέρα και έναν υπέροχο ύπνο, ο εγκέφαλος ενός ατόμου έχει σχετικά υψηλό επίπεδο ντοπαμίνης. Η ντοπαμίνη είναι μια ένωση που βελτιώνει τα κίνητρα, μπορεί να ενισχύσει την ενέργεια και να βελτιώσει την κριτική σκέψη. Όταν ολοκληρώνετε μεγάλες εργασίες, ο εγκέφαλός σας παράγει επιπλέον νορεπινεφρίνη, μια φυσική ουσία που βελτιώνει την εστίαση, αυξάνει την παραγωγικότητα και μειώνει το άγχος. Εάν αγωνίζεστε να δεσμευτείτε για ένα έργο όλη την ημέρα και εργάζεστε αργά τη νύχτα επηρεάζοντας τον ύπνο σας, πιθανότατα ξυπνάτε αργά και χωρίς κίνητρα. Ρυθμίστε τη ντοπαμίνη σας για να ρυθμίσετε τα κίνητρά σας!

Μην μπείτε στον πειρασμό - ανταμείψτε τη σκληρή δουλειά σας ελέγχοντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αφού τελειώσετε με το πρωί ή τα έργα σας Θα εκπλαγείτε με το πόσο υπέροχες θα είναι οι μέρες σας!

Αναλύστε τα ορόσημά σας

Συνήθιζα να μαντέψω πώς προσέγγισα μεγάλα έργα. Ξεκινάω με στόχους, δημιουργώ έναν χάρτη πορείας για την επίτευξη αυτών των στόχων και μετά αρχίζω να δουλεύω σε κάθε βήμα. Καθώς συνεργάζομαι με πελάτες, είμαι πάντα εντυπωσιασμένος στο επίκεντρο ή τις ανησυχίες τους που δεν δουλεύουμε ακόμη. Ανησυχώ για το Βήμα 1, ρωτούν για το Βήμα 14. Μου αρέσουν συνεχώς οι πελάτες μου να επικεντρώνονται στην εργασία. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είμαστε ευέλικτοι, επαναξιολογούμε συνεχώς τη στρατηγική μας σε σχέση με τους στόχους και προσαρμόζουμε ανάλογα.

Ποιοι είναι οι στόχοι σου? Ευθυγραμμίζονται με τους στόχους του οργανισμού σας; Οι στόχοι σας θα προωθήσουν την επωνυμία σας; Η καριέρα σου? Τα έσοδα ή τα έσοδά σας; Ξεκινώντας έχοντας κατά νου τους στόχους σας και αναλύοντας λεπτομερώς τις εργασίες για να επιτύχετε αυτά τα ορόσημα, αποσαφηνίζετε την ημέρα εργασίας σας. Τον τελευταίο χρόνο, έκοψα βασικές συνεργασίες, σημαντικά γεγονότα, ακόμη και σπουδαίους πελάτες με πληρωμή όταν συνειδητοποίησα ότι με αποσπάσουν από τους μακροπρόθεσμους στόχους μου. Είναι δύσκολο να κάνεις αυτές τις συνομιλίες με άτομα, αλλά είναι σημαντικό αν θέλεις να πετύχεις.

Λοιπόν, αναλύστε τα ορόσημά σας, εντοπίστε τις εργασίες που θα σας φτάσουν εκεί, εντοπίστε τις περισπασμούς που σας σταματούν και αποκτήστε πειθαρχία να τηρήσετε το γενικό σας σχέδιο! Όταν έχετε σαφήνεια για το γιατί κάνετε αυτό που κάνετε κάθε μέρα, είστε πιο παρακινημένοι και λιγότερο αγχωμένοι.

Αυτοματοποιήστε όλα όσα επαναλαμβάνετε

Περιφρονώ να κάνω κάτι δύο φορές, το κάνω πραγματικά. Εδώ είναι ένα παράδειγμα… στη διάρκεια της συνεργασίας με κάθε έναν από τους πελάτες μου, συχνά αφιερώνω χρόνο να δουλεύω με το εσωτερικό συντακτικό προσωπικό τους στη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης. Αντί να δημιουργώ μια παρουσίαση κάθε φορά, έχω μερικά άρθρα που ενημερώνω στον ιστότοπό μου που μπορούν να αναφέρουν. Αυτό που μπορεί να διαρκέσει μέρες, συχνά διαρκεί περίπου μία ώρα, επειδή έχω γράψει λεπτομερές υλικό για να αναφερθούν.

Τα πρότυπα είναι ο φίλος σας! Έχω πρότυπα απάντησης για απαντήσεις μέσω email, έχω πρότυπα παρουσίασης, οπότε δεν χρειάζεται να ξεκινήσω νέα για κάθε παρουσίαση, έχω πρότυπα προτάσεων για κάθε δέσμευση με την οποία συνεργάζομαι. Έχω ακόμη και ορόσημο και πρότυπα έργων που έχουν δημιουργηθεί για εκκινήσεις και βελτιστοποίηση ιστότοπων πελατών. Όχι μόνο με εξοικονομεί χρόνο, αλλά βελτιώνεται επίσης με κάθε πελάτη καθώς τους βελτιώνω συνεχώς με την πάροδο του χρόνου.

Φυσικά, τα πρότυπα χρειάζονται λίγο επιπλέον χρόνο μπροστά… αλλά σας εξοικονομούν μια περιουσία στο δρόμο. Έτσι αναπτύσσουμε ιστότοπους, αναπτύσσοντας τους με την προσδοκία ότι θα πραγματοποιήσετε σαρωτικές αλλαγές την επόμενη εβδομάδα. Κάνοντας την πρώτη εργασία, οι μεταγενέστερες αλλαγές απαιτούν πολύ λιγότερο χρόνο και προσπάθεια.

Μια άλλη τυποποιημένη προσέγγιση που χρησιμοποιούμε είναι ο προγραμματισμός των ενημερώσεων κοινωνικών μέσων των πελατών μας. Συχνά συλλέγουμε ενημερώσεις, τις ευθυγραμμίζουμε με ένα ημερολόγιο και προκαθορίζουμε ένα ολόκληρο έτος ενημερώσεων για την αφομοίωση των οπαδών τους. Χρειάζεται μόνο μια μέρα - και οι πελάτες μας είναι έκπληκτοι που μόλις έχουμε πάρει ένα χρόνο αναρωτιόμαστε τι πρόκειται να δημοσιεύσουν στη λίστα τους. PS: Αγαπάμε τον χορηγό μας Agorapulse's επιλογές για την ουρά και τον προγραμματισμό κοινωνικών ενημερώσεων!

Σκοτώστε τις μισές από τις συναντήσεις σας

Πολλαπλές αναφορές έχουν δείξει ότι περισσότερο από το 50 τοις εκατό των συνεδριάσεων είναι περιττές. Κοιτάξτε γύρω από το τραπέζι την επόμενη φορά που θα βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, σκεφτείτε πόσα χρήματα δαπανώνται για αυτήν τη συνάντηση σε μισθούς και, στη συνέχεια, παρατηρήστε το αποτέλεσμα. Αξιζε? Σπανίως.

Τα καλύτερα έργα τέχνης δεν δημιουργήθηκαν ποτέ σε μια συνάντηση. Λυπάμαι, αλλά η συνεργασία σε έργα μάρκετινγκ έχει ως αποτέλεσμα τον χαμηλότερο κοινό παρονομαστή. Προσλάβατε επαγγελματίες για να ολοκληρώσετε τη δουλειά, έτσι διαιρέστε και κατακτήστε. Μπορεί να έχω δεκάδες πόρους που εργάζονται στο ίδιο έργο - πολλοί ταυτόχρονα - και σπάνια τα παίρνω όλα στην ίδια κλήση ή στον ίδιο χώρο. Δημιουργούμε το όραμα, στη συνέχεια ξεκινάμε τους απαραίτητους πόρους για να φτάσουμε εκεί, ενώ κατευθύνει την κυκλοφορία για να μειώσει τις συγκρούσεις.

Εάν αναμένεται να παρευρεθείτε σε μια συνάντηση, ακολουθούν οι συμβουλές μου:

  • Αποδεχτείτε την πρόσκληση σε σύσκεψη μόνο εάν το άτομο που σας προσκαλεί εξηγεί γιατί χρειάζονται να παρευρεθείτε. Δούλευα σε μια μεγάλη εταιρεία όπου πήγα από 40 συναντήσεις την εβδομάδα σε 2 μόλις όταν είπα στους ανθρώπους ότι δεν μπορούσα να παρευρεθώ εκτός αν εξήγησαν γιατί.
  • Αποδεχτείτε μόνο συναντήσεις με μια ημερήσια διάταξη με λεπτομερή περιγραφή ο στόχος της συνάντησης και οι ώρες για κάθε μερίδα της συνάντησης. Αυτή η μέθοδος σκοτώνει έναν τόνο συναντήσεων - ειδικά επαναλαμβανόμενες συναντήσεις.
  • Αποδεχτείτε μόνο συναντήσεις με έναν συντονιστή σύσκεψης, έναν χρονομετρητή συνάντησης και μια συσκευή εγγραφής συσκέψεων. Ο συντονιστής πρέπει να διατηρεί κάθε μέρος της συνάντησης στο θέμα, ο χρονομετρητής κρατά τη συνάντηση στην ώρα τους και ο καταγραφέας διανέμει τις σημειώσεις και το σχέδιο δράσης
  • Αποδεχτείτε μόνο συναντήσεις που τελειώνουν με ένα λεπτομερές σχέδιο δράσης για το ποιος θα κάνει τι και πότε θα το κάνει. Και, στη συνέχεια, να λογοδοτήσετε αυτά τα άτομα - η απόδοση της επένδυσής σας στη σύσκεψη βασίζεται στην ικανότητά τους να ολοκληρώσουν άμεσα τα στοιχεία δράσης. Αποφύγετε στοιχεία δράσης βάσει ομάδας… εάν ένα άτομο δεν διαθέτει εργασία, δεν θα γίνει.

Εάν το 50 τοις εκατό των συναντήσεων είναι χάσιμο χρόνου, τι θα συμβεί στην εβδομάδα εργασίας σας όταν αρνηθείτε να παρακολουθήσετε τις μισές από αυτές;

Αναθέστε σε τρίτους τι απορροφάτε

Ο χρόνος που χρειάζεται για να διδάξετε στον εαυτό σας πώς να κάνετε κάτι ή να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα με το οποίο δεν είστε εξοικειωμένοι δεν καταστρέφει απλώς την παραγωγικότητά σας, αλλά σας κοστίζει ή η εταιρεία σας μια περιουσία. Εάν είστε επιχειρηματίας, κερδίζετε χρήματα όταν κάνετε αυτό που πρέπει. Όλα τα υπόλοιπα πρέπει να ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες. Έχω δεκάδες υπεργολάβους που ζητώ για τα πάντα, από τη φωτογραφία headshot, τη δημιουργία αποκριτικών email, έως την έρευνα του επόμενου infographic μας. Οι ομάδες που έχω μαζί είναι οι καλύτερες, πληρώνονται καλά και ποτέ δεν με απογοητεύουν. Χρειάστηκε μια δεκαετία για τη συγκέντρωσή τους, αλλά αξίζει τον κόπο γιατί έχω επικεντρώσει την προσοχή μου σε αυτό που κάνει την επιχείρησή μου να λειτουργεί καλά.

Αυτή την εβδομάδα, για παράδειγμα, ένας πελάτης ήρθε σε εμένα με ένα ζήτημα στο οποίο δούλευαν για μήνες. Η ομάδα ανάπτυξης είχε περάσει μήνες δουλεύοντας για την κατασκευή ενός συστήματος και τώρα έλεγαν στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ότι θα χρειαστούν αρκετοί ακόμη μήνες για να διορθωθεί. Επειδή ήμουν εξοικειωμένος με τις ενσωματώσεις τους και έναν ειδικό στον κλάδο, ήξερα ότι θα μπορούσαμε να αδειοδοτήσουμε τον κωδικό για πολύ λιγότερο. Για μερικές εκατοντάδες δολάρια, η πλατφόρμα τους είναι πλέον πλήρως ενσωματωμένη… και με υποστήριξη και αναβαθμίσεις. Τώρα η ομάδα ανάπτυξης μπορεί να ελευθερωθεί για να εργαστεί σε βασικά θέματα πλατφόρμας.

Τι σας χρειάζεται πολύς χρόνος για να ολοκληρώσετε; Ποιος θα μπορούσε να σας βοηθήσει; Βρείτε έναν τρόπο να τους πληρώσετε και θα χαρούμε να το κάνετε!

5 Σχόλια

  1. 1

    ΔΚ,

    Ευχαριστώ για την υπέροχη συμβουλή στο Tungle. Το χρησιμοποιώ μερικές μέρες τώρα και είναι υπέροχο! Δουλεύω από επτά διαφορετικά ημερολόγια Google για το biz, την οικογένειά μου, το σχολείο, την εκκλησία, το HOA και άλλους οργανισμούς και λαμβάνω πολλές κλήσεις, email και SMS για άτομα που θέλουν να μάθουν αν είμαι διαθέσιμος να συναντηθώ. Καθώς τα λέω όλα αυτά θα πρέπει να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για μένα και ελπίζω να τους.

    BTW - υπάρχει μια εφαρμογή Ning για αυτό, αλλά έχει ένα σφάλμα σε αυτό που εργάζονται οι τεχνικοί του Tungle τώρα. Ισχυρίζονται ότι θα διορθωθεί σε λίγες μέρες.

  2. 2

    Ευχαριστώ για την κραυγή, Νταγκ! Το Tungle ήταν ένα εξαιρετικό εργαλείο για μένα και χαίρομαι που σας αρέσει επίσης. Ανυπομονώ για τη συνάντησή μας 🙂

  3. 3

    Ευχαριστώ που μου αναφέρατε το Tungle. Ακούγεται σαν μια εξαιρετική υπηρεσία και έχω ακούσει αρκετούς ανθρώπους να μοιράζονται τις θετικές τους εμπειρίες με το εργαλείο. Φαίνεται ότι πρέπει να το δοκιμάσω.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.