Marketing ΠεριεχόμενοΑναδυόμενη ΤεχνολογίαΒίντεο μάρκετινγκ και πωλήσεων

Ο οδηγός σας για την οδήγηση δημιουργικού περιεχομένου με ροές εργασιών διαχείρισης ψηφιακών στοιχείων

Το μέσο νοικοκυριό των ΗΠΑ έχει κατά μέσο όρο 16 συνδεδεμένες συσκευές και κάθε συσκευή συνοδεύεται από περισσότερα ψηφιακά στοιχεία.

Συνεργάτες Πάρκων

Καθώς ο κόσμος περνούσε περισσότερο χρόνο στο σπίτι τα τελευταία χρόνια, το ψηφιακό περιεχόμενο γινόταν ολοένα και πιο σημαντικό για την αύξηση των πωλήσεων και της αφοσίωσης, ωστόσο, οι έμποροι δυσκολεύονταν να διατηρήσουν αυτά τα περιουσιακά στοιχεία ευθεία λόγω της γρήγορης περιστροφής στην απομακρυσμένη εργασία και του ελλείμματος σε βελτιωμένη υποδομή . Αυτή η έλλειψη μιας κεντρικής προσέγγισης για τον εντοπισμό και τη μόχλευση αυτών των περιουσιακών στοιχείων δημιουργεί πρόσθετο κόστος για τους οργανισμούς, όπως μειωμένη παραγωγικότητα και ασυνέπειες στο εμπορικό σήμα.

Μια δημιουργική καμπάνια είναι τόσο ισχυρή όσο τα υποστηρικτικά της δεδομένα και οι εσωτερικές ροές εργασίας της, και αυτά τα ζητήματα μειώνουν δραματικά την εμβέλεια μιας καμπάνιας—με αποτέλεσμα το ακριβώς αντίθετο από αυτό που η ομάδα είχε σκοπό να επιτύχει.

Η θεραπεία για τις αναποτελεσματικές ροές εργασίας και τη συνολική ημικρανία μάρκετινγκ

Με το εργατικό δυναμικό να είναι ήδη περιορισμένο, οι ομάδες έχουν λίγη υπομονή για την προσαρμοσμένη κωδικοποίηση, τα έξοδα μπαλονιών και τις τεράστιες καθυστερήσεις που μπορεί να προκύψουν ψηφιακή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων (ΦΡΑΓΜΑ) λύσεις. Οι καμπάνιες μάρκετινγκ αγγίζουν πολλά τμήματα και όλες αυτές οι ομάδες χρησιμοποιούν διαφορετικές οργανωτικές στρατηγικές σχετικές με τη συγκεκριμένη εργασία τους. Αυτό γίνεται τεράστιο ζήτημα όταν χρησιμοποιείτε άκαμπτες λύσεις DAM. Χρησιμοποιώντας ένα παλαιού τύπου σύστημα DAM, οι ομάδες περιεχομένου μάρκετινγκ τακτοποιούν το υλικό τους γύρω από δημιουργικές καμπάνιες, ενώ η νομική ομάδα επιμένει σε μια συνάθροιση υλικών που είναι τελικά άσχετο με τις επικοινωνίες μάρκετινγκ, την ίδια στιγμή που η ομάδα διαχείρισης προϊόντων σκέφτεται αποκλειστικά κατά μήκος των γραμμών προϊόντων — αφήνοντας όλα τα τμήματα απογοητευμένα.

Αυτή η ένταση οδηγεί συχνά σε ομάδες που δημιουργούν αυτοσχέδιες ροές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, μια προβληματική λύση στο πρόβλημα που επρόκειτο να λύσει εξαρχής η DAM. Ένα επιτυχημένο σύστημα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων παρέχει στις ομάδες τον απόλυτο έλεγχο των περιουσιακών στοιχείων και των σχετικών μεταδεδομένων ορατά στους χρήστες, ενώ αναπτύσσουν μια διαφανή αλυσίδα εφοδιασμού περιουσιακών στοιχείων. 

Οι αποτελεσματικές λύσεις DAM επιτρέπουν στους χρήστες να επιβλέπουν μια δημιουργική ροή εργασιών από μια τοποθεσία και να εξορθολογίζουν τη συνολική διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Αυτό περιγράφεται ξεκάθαρα από μια πολύ πιο εύπεπτη διεπαφή, κυρίως, οι αυτοματοποιημένες εγκρίσεις, οι λίστες εργασιών, οι υπενθυμίσεις, οι επανατοποθετήσεις εργασιών και οι λειτουργίες ανάθεσης εξαλείφουν τη μη αυτόματη επεξεργασία, έτσι ώστε οι χρήστες να μην χρειάζεται να χάνουν χρόνο δρομολογώντας νέα στοιχεία σε πολλά τμήματα. 

Κορυφαίες λύσεις DAM που βασίζονται σε σύννεφο όπως Πλατφόρμα Υπηρεσιών Περιεχομένου Nuxeo της Hyland περιλαμβάνουν εγγενείς ροές εργασιών διαχείρισης περιεχομένου που εξαλείφουν την ανάγκη προσαρμοσμένης κωδικοποίησης για τη δημιουργία νέων διεργασιών—που σημαίνει ότι οι μη τεχνικοί χρήστες που συνθέτουν ροές εργασίας τμημάτων ή έργου δεν χρειάζεται να κωδικοποιούν. Η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να σχεδιάζουν εύκολα μοναδικές ροές διεργασιών από την αρχή με έναν κινητήρα ροής εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν μέσω μεταφοράς και απόθεσης. Η μηχανή ροής εργασιών επιτρέπει στους χρήστες να αποφασίζουν πότε οι ροές εργασιών προχωρούν από τη μια φάση στην άλλη. 

Οι λύσεις DAM επιτρέπουν στους Creative Juices να ρέουν πιο ελεύθερα

Οι παραδοσιακές πλατφόρμες DAM δεν εκτελούν αξιόπιστες μεταφορές αρχείων, αφήνοντας τα τρισδιάστατα γραφικά, τα βίντεο 3 μοιρών και άλλες ισχυρές συνθέσεις πολυμέσων να καταναλώνουν μεγάλες ποσότητες εύρους ζώνης και να απαιτούν άφθονο χρόνο για επεξεργασία. Πολύ πιο τρομακτικό, αυτές οι λύσεις μπορεί να μην έχουν την ικανότητα επεξεργασίας αναδυόμενων μορφών όπως ζωντανά βίντεο, επαυξημένη πραγματικότητα (AR), ή άλλες οπτικές και καλλιτεχνικές τεχνολογίες αφήγησης, με αποτέλεσμα οι ομάδες μάρκετινγκ να μένουν πίσω στις τάσεις περιεχομένου. 

Οι λύσεις διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων που βασίζονται στο cloud εξαλείφουν τις περίπλοκες και απρόβλεπτες ροές εργασίας, ενδυναμώνοντας κάποιον με δομημένες ροές εργασίας που συντάσσουν και αυτοματοποιούν τη διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων — με αποτέλεσμα περισσότερη ευφάνταστη ελευθερία δημιουργίας. Για παράδειγμα, κάθε φορά που ένας σχεδιαστής ανεβάζει ένα νέο στοιχείο, η ροή εργασιών μπορεί να στέλνει τακτικά μια ειδοποίηση ότι ένα νέο στοιχείο είναι έτοιμο για έλεγχο, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να προστεθεί ή να απορριφθεί. Στη συνέχεια, το σύστημα μπορεί να προσθέσει ετικέτες σε αποδεκτά σχέδια με σχετικά μεταδεδομένα ψηφιακών στοιχείων και να τα αποθηκεύσει στην πλατφόρμα, ώστε οι άλλοι να μπορούν να τα βρίσκουν εύκολα. Ταυτόχρονα, το σύστημα μπορεί να στείλει σχέδια που έχουν απορριφθεί πίσω στον σχεδιαστή για περαιτέρω επεξεργασία. Με την αυτοματοποίηση αυτών των εργασιών, ο χρόνος που αφιερώνεται στη διοικητική εργασία μειώνεται δραστικά και η δημιουργική ομάδα μπορεί να αφιερώσει περισσότερο χρόνο στην εκτέλεση του οράματός της για την επωνυμία.

Οι ροές εργασίας DAM επιτρέπουν την επιτυχία και τα στοιχεία είναι εμφανή

Συχνά προκύπτουν λάθη όταν η απόφαση να επενδύσετε σε μια πλατφόρμα DAM καθοδηγείται από ένα μη τεχνικό τμήμα ή ομάδα και η πολυπλοκότητα των διαμορφώσεων του συστήματος οδηγεί σε άλλες ανησυχίες. Ωστόσο, όταν τηρούμε την ξεπερασμένη αρχιτεκτονική υπηρεσιών περιεχομένου, η ψευδαίσθηση μιας αποτελεσματικής ροής εργασίας αρχίζει να ξεθωριάζει σχεδόν αμέσως: η DAM μπορεί να εφαρμόσει ορισμένες από τις τεχνολογίες που χρησιμοποιεί μια ομάδα, αλλά όχι ολόκληρη τη στοίβα - ή καθόλου. Οι αποτελεσματικοί ηγέτες επιχειρήσεων αναγνωρίζουν ότι η παροχή περισσότερου χρόνου και χώρου για τη δημιουργική διαδικασία όχι μόνο επιτρέπει ένα πιο ικανοποιητικό εργασιακό περιβάλλον για την ομάδα τους, αλλά μειώνει επίσης την πιθανότητα απώλειας περιουσιακών στοιχείων που θα πρέπει να αντικατασταθούν.

Η επιχείρησή σας είναι τόσο ισχυρή όσο η κουλτούρα σας και αυτή η ενδυνάμωση εξαρτάται από αποτελεσματικές καινοτομίες στις εργασιακές διαδικασίες που δημιουργούν βελτιωμένη παραγωγικότητα και συνεργασία σε όλους τους τομείς. Οι αποτελεσματικές λύσεις DAM επιτρέπουν στην ομάδα μου να αυτοματοποιεί εύκολα τις κουραστικές, χειροκίνητες εργασίες, ώστε να μπορεί να επικεντρωθεί σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία: το πάθος της να είναι οραματιστές. Οι δυνατότητες για οργανωτική επιτυχία μεγιστοποιούνται όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να καλλιεργήσουν τις ευφάνταστες ιδέες τους. Αυτό απλά δεν είναι δυνατό με ξεπερασμένες λύσεις DAM.

Ed McQuiston, EVP και CCO στο Hyland

Διαχειριστείτε, αποκτήστε πρόσβαση και χρησιμοποιήστε όλα τα εμπλουτισμένα μέσα και τα ψηφιακά σας στοιχεία με τις επιχειρηματικές δυνατότητες Digital Asset Management της Nuxeo.

Ζητήστε μια επίδειξη Nuxeo

Ed McQuiston

Ο Ed McQuiston είναι ο EVP και επικεφαλής εμπορικός διευθυντής της Hyland, ένας πάροχος υπηρεσιών διαχείρισης περιεχομένου. Εργάστηκε στην εταιρεία για περισσότερα από 11 χρόνια και είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη και τη διατήρηση των παγκόσμιων πρωτοβουλιών της Hyland ως κορυφαίος πάροχος διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου.

Ποια είναι η γνώμη σας;

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει το spam. Μάθετε πώς επεξεργάζονται τα δεδομένα των σχολίων σας.

Σχετικά άρθρα